Descripción general de las tablas de Excel

Descripción general de las tablas de Excel

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Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir una intervalo de celdas en una tabla de Excel (anteriormente conocida como lista de Excel).

Ejemplo de datos con formato de tabla de Excel

Notas: 

  • No se debe confundir las tablas de Excel con las tablas de datos que son parte de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis. Para más información sobre las tablas de datos, vea Calcular múltiples resultados con una tabla de datos.

  • No puede crear o insertar tablas en un libro compartido.

Obtenga más información sobre los elementos de una tabla de Excel

Una tabla puede incluir los elementos siguientes:

  • Fila de encabezado    De manera predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene habilitado el filtrado en la fila de encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente. Para obtener más información, vea filtrar datos u ordenar datos.

    Ordenar o aplicar un filtro a la tabla

    Puede desactivar la fila de encabezado en una tabla. Para obtener más información, vea activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

  • Filas con bandas    El sombreado alternativo o la agrupación en bandas ayudan a distinguir mejor los datos.

    Tabla de Excel con datos de encabezado, que no se han seleccionado con la opción Mi tabla tiene encabezados. Por este motivo, Excel ha agregado nombres de encabezado predeterminados, como Columna1 y Columna2.

  • Columnas calculadas    Al escribir una fórmula en una celda de una columna de tabla, puede crear una columna calculada en la que esa fórmula se aplica de forma instantánea a todas las demás celdas de la columna de la tabla. Para obtener más información, vea usar columnas calculadas en una tabla de Excel.

    Agregar una sola fórmula en una celda de tabla que se autocompletará para crear una columna calculada

  • Fila de total    Una vez que agregue una fila de totales a una tabla, Excel le proporcionará una lista desplegable autoSuma para seleccionar funciones como suma, promedio, etc. Al seleccionar una de estas opciones, la tabla las convertirá automáticamente a una función de subTOTALes, que omitirá las filas que se han ocultado de forma predeterminada con un filtro. Si desea incluir las filas ocultas en los cálculos, puede cambiar los argumentos de la función subtotales.

    Para obtener más información, consulte también el total de datos en una tabla de Excel.

    Ejemplo de selección de una fórmula de Fila de totales en la lista desplegable de fórmulas de la Fila de totales

  • Controlador de tamaño    Un controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla le permite arrastrar la tabla hasta el tamaño que desee.

    Arrastre el controlador de tamaño para cambiar el tamaño de la tabla

    Para obtener otras maneras de cambiar el tamaño de una tabla, vea cambiar el tamaño de una tabla agregando filas y columnas.

Crear una tabla

Puede crear todas las tablas que desee en una hoja de cálculo.

Para crear rápidamente una tabla en Excel, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la celda o el rango en los datos.

  2. Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.

  3. Elija un estilo de tabla.

  4. En el cuadro de diálogo dar formato como tabla, seleccione la casilla junto a mi tabla como encabezados si desea que la primera fila del rango sea la fila de encabezado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también un vídeo sobre cómo crear una tabla en Excel.

Trabajar de forma eficaz con los datos de la tabla

Excel tiene algunas características que le permiten trabajar de forma eficaz con los datos de la tabla:

  • Usar referencias estructuradas    En lugar de usar referencias de celda, como A1 y F1C1, puede usar referencias estructuradas que hagan referencia a nombres de tabla en una fórmula. Para obtener más información, vea usar referencias estructuradas con tablas de Excel.

  • Garantizar la integridad    de los datos  Puede usar la característica de validación de datos integrada en Excel. Por ejemplo, puede elegir permitir únicamente números o fechas en una columna de una tabla. Para obtener más información sobre cómo garantizar la integridad de los datos, vea aplicar validación de datos a celdas.

Exportar una tabla de Excel a un sitio de SharePoint

Si tiene acceso de autoría a un sitio de SharePoint, puede usarlo para exportar una tabla de Excel a una lista de SharePoint. De este modo, otras personas pueden ver, editar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint. Puede crear una conexión unidireccional a la lista de SharePoint para poder actualizar los datos de la tabla en la hoja de cálculo para incorporar los cambios que se realicen en los datos de la lista de SharePoint. Para obtener más información, vea exportar una tabla de Excel a SharePoint.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Dar formato a una tabla de Excel

Problemas de compatibilidad de tablas de Excel

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