Delegación de calendario en Outlook en la Web

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Con Outlook en la web para empresas puede proporcionar a alguien de su organización permiso para que administre su calendario. Puede proporcionarle acceso de edición para que edite el calendario, o bien acceso delegado para que, además de editar el calendario, pueda programar y responder a las reuniones en su nombre.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

Puede dar a todos los usuarios en el editor de la organización o acceso delegado a su calendario. Los editores pueden asignarse a su calendario principal (denominada "Calendario") o a todos los demás calendarios que haya creado. Sólo se pueden asignar delegados a su calendario principal. No se puede dar editor o delegar el acceso a los usuarios externos a su organización.

  1. En Outlook en la Web, seleccione Calendario en la parte inferior de la página.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir > Mi calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. En la página de uso compartido y permisos, escriba la dirección de correo electrónico o de nombre de la persona que desea compartir el calendario con. Aunque puede compartir su calendario con más de una persona, sólo puede agregar a una persona a la vez desde Outlook en la Web.

  4. Una vez que haya agregado a la persona que desea administrar su calendario, seleccione la lista desplegable situada junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desee que tengan.

    • Seleccione Puede editar para concederle permiso para realizar cambios en el calendario.

    • Seleccione delegado para darle el mismo permiso que un editor plus recibirán las convocatorias y respuestas en su nombre.

    • Las opciones que puede ver cuando estoy ocupado, puede ver títulos y las ubicaciones y puede ver todos los detalles de permitir que otras personas a ver su calendario pero no realizar cambios en él.

  5. Una vez que haya terminado de agregar a la persona que desea compartir el calendario y ha elegido el permiso que desea darle, seleccione Compartir. Si decide no compartir su calendario en estos momentos, seleccione Quitar Quitar .

La persona que comparte el calendario con recibirá un mensaje de correo electrónico informándoles de. Cuando selecciona el botón Aceptar en la invitación, agregará el calendario a su lista de calendarios.

Nota: Elementos de calendario marcados como privados están protegidos. Mayoría de los usuarios que compartir su calendario vea únicamente la hora de los elementos marcados como privados, no el asunto, ubicación u otros detalles. La excepción es si selecciona la casilla de verificación le permiten ver eventos privada de delegado.

Una vez que haya dado a alguien acceso delegado a su calendario, verá una opción adicional en uso compartido y los permisos que le permitirá controlar cómo se procesan las convocatorias y respuestas. Si tiene varios delegados, esta opción se aplicará para todas sus delegados.

Para configurar estas opciones:

  1. En Outlook en la Web, seleccione Calendario en la parte inferior de la página.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir > Mi calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. En Delegados, junto a Enviar invitaciones y respuestas a, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Solo delegado Las convocatorias y respuestas van solo a los delegados.

    • Delegado y Enviarme una copia Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían a usted y a sus delegados. Solo los delegados ver la opción para aceptar o rechazar una solicitud de reunión y la notificación se envía a la se mostrará como un mensaje de correo electrónico normal. Aún puede responder a la reunión, abra el elemento de calendario y responder.

    • Ambos mi delegado y me Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían tanto a usted y a sus delegados. Cualquiera de puede responder a la invitación a la reunión.

Puede usar la configuración en el cuadro de diálogo uso compartido y permisos para dar a los delegados permiso para ver los detalles de los elementos que se han marcado como privados.

  1. En Outlook en la Web, seleccione Calendario en la parte inferior de la página.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir > Mi calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. Junto al delegado al que quiere conceder permiso para ver citas privadas, seleccione la casilla El delegado puede ver eventos privados.

    Captura de pantalla de la casilla de verificación Permitir delegado ver eventos privados

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook en la Web para quitarle sus permisos.

  1. En Outlook en la Web, seleccione Calendario en la parte inferior de la página.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina "Mi calendario". Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de calendarios de otras personas.

  3. Seleccione Quitar Quitar junto a la persona con quien desea dejar de compartir el calendario.

    Ahora, la persona ya no está entre la lista de personas que tienen acceso a su calendario. Si la persona pertenece a su organización, el calendario se quitará de su lista de calendarios. Si la persona no pertenece a su organización, su copia del calendario no se quitará, pero se ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web:

Puede otorgar a cualquier persona de su organización acceso de editor o delegado a su calendario. Los editores pueden asignarse al calendario principal (denominado “Calendario”) o a cualquier otro calendario que haya creado. Los delegados solo pueden asignarse al calendario principal. No es posible conceder acceso de editor o delegado a personas ajenas a su organización.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. En el cuadro de diálogo Compartir este calendario, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir su calendario. Este cuadro funciona igual que el cuadro Para de un mensaje de correo electrónico. El calendario se puede compartir con más de una persona, pero en Outlook en la Web deben agregarse de una en una.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

  4. Después de agregar a la persona que quiere que administre su calendario, seleccione el cuadro de lista desplegable situado junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.

    • Seleccione Puede editar para concederle permiso para realizar cambios en el calendario.

    • Seleccione delegado para darle el mismo permiso que un editor plus recibirán las convocatorias y respuestas en su nombre.

    • Con las opciones Puede ver si estoy ocupado, Puede ver títulos y ubicaciones y Puede ver todos los detalles, los otros usuarios pueden ver el calendario, pero no realizar cambios en él.

  5. Cuando haya acabado de agregar la persona con quien desea compartir el calendario y decida qué permisos va a compartir con ella, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

La persona con la que ha compartido el calendario recibirá un mensaje de correo electrónico informándole de ello. Cuando esa persona seleccione el botón Aceptar de la invitación, el calendario se agregará a su lista de calendarios.

Captura de pantalla de una invitación de calendario compartido.

Notas: 

  • Los elementos de calendario con la marca Privado están protegidos. La mayoría de los usuarios con los que comparta el calendario ven solo la hora de los elementos marcados como privados, no el asunto, la ubicación u otros detalles. Como excepción, puede dar permiso delegado para ver los detalles de los elementos con la marca Privado.

  • Captura de pantalla de la casilla El delegado puede ver eventos privados.

Una vez que haya dado a alguien acceso delegado a su calendario, verá una opción adicional en Compartir este calendario que le permite controlar cómo se procesan las convocatorias de reunión y las respuestas. Si tiene varios delegados, esta opción se aplicará a todos ellos.

Para configurar estas opciones:

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. En Delegados, junto a Enviar invitaciones y respuestas a, seleccione una de las siguientes opciones:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo “Compartir este calendario”.

    • Solo delegados. Enviarme notificaciones. Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían a usted y a los delegados. Solo los delegados ven la opción para aceptar o rechazar una convocatoria de reunión, mientras que la notificación que se le envía a usted parecerá un correo electrónico normal. Sin embargo, puede responder a la reunión si abre el elemento de calendario y responde.

    • Solo delegados. Las convocatorias de reunión y las respuestas a reuniones se envían solo a los delegados.

    • Tanto mi delegado como yo. Las convocatorias de reunión y las respuestas se envían a usted y a los delegados. Tanto usted como los delegados pueden responder a la invitación de reunión.

  4. Seleccione Listo para guardar los cambios.

Puede usar las opciones del cuadro de diálogo Compartir este calendario para dar a los delegados permiso para ver los detalles de los elementos que se han marcado como privados.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la barra de navegación, seleccione Compartir > Calendario.

    Captura de pantalla del botón Compartir

  3. Junto al delegado al que quiere conceder permiso para ver citas privadas, seleccione la casilla El delegado puede ver eventos privados.

    Captura de pantalla de la casilla El delegado puede ver eventos privados.

  4. Seleccione Listo para guardar los cambios.

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook en la Web para quitarle sus permisos.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

    Ahora, la persona ya no está entre la lista de personas que tienen acceso a su calendario. Si la persona pertenece a su organización, el calendario se quitará de su lista de calendarios. Si la persona no pertenece a su organización, su copia del calendario no se quitará, pero se ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

Vea también

Compartir el calendario en Outlook en la web para empresas

Administrar el calendario de otra persona en Outlook en la web

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