Dejar de compartir una caché de datos entre informes de tabla dinámica

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De forma predeterminada, informes que se basan en el mismo origen de datos de tabla dinámica, un rango de celdas en una hoja de cálculo o una conexión de datos: compartir una caché de datos, pero puede dejar de compartir esta caché de datos mediante varios métodos.

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Obtenga más información sobre la caché de datos de tabla dinámica

Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica

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La caché de datos de un informe de tabla dinámica es un área de memoria interno en el equipo que utiliza Microsoft Office Excel para almacenar los datos del informe. Para ayudar a mejorar el rendimiento y reducir el tamaño del libro, Excel comparte automáticamente la caché de datos de tabla dinámica entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos o el rango de celdas. Si la conexión de datos o el rango de celda de dos o más informes de tabla dinámica es diferente, la caché de datos no se puede compartir entre esos informes.

Sin embargo, puede haber ocasiones cuando no desea compartir una caché de datos entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en el mismo origen de datos. Por ejemplo:

  • No desea que los campos calculados y los elementos que se mostrará en todos los informes de tabla dinámica.

  • No desea que los campos que desee agrupar en el mismo para todos los informes de tabla dinámica.

  • No desea que todos los informes de tabla dinámica para actualizar al mismo tiempo.

  • Desea usar una característica que no es compatible cuando se usa una caché de datos compartida, como la recuperación de datos en un informe de un elemento seleccionado o elementos al aplicar un filtro de informe.

Nota: No se puede compartir la caché de datos para un informe de tabla dinámica está conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP) porque se utiliza en una forma distinta de orígenes de datos distintos de OLAP.

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Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica

Hay varias maneras de compartir una caché de datos, incluidos los siguientes:

  • Use el Asistente de gráfico dinámico y tabla dinámica para crear un nuevo informe de tabla dinámica se basa en el mismo rango de celdas como otro informe sin uso compartido de la caché de datos.

  • Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica que se basan en un rango de celdas con temporalmente redefinir el rango de datos para obligar a Excel para dejar de compartir la caché de datos.

  • Dejar de compartir la caché de datos entre dos o más informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos mediante la creación de una conexión de datos único para cada informe de tabla dinámica en el libro.

Sugerencia

Para ver cuántas en caché de datos en un libro, abra la ventana Inmediato de la Editor de Visual Basic, presione ALT + F11 y presione CTRL + G y, a continuación, escriba lo siguiente:

?ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

Crear un informe de tabla dinámica se basa en el mismo rango de celdas como otro informe sin uso compartido de la caché de datos

  1. Asegúrese de que hay un informe de tabla dinámica existente que se basa en el mismo rango que desea usar para el nuevo informe de tabla dinámica.

  2. Haga clic en cualquier celda en blanco de la hoja de cálculo fuera del informe de tabla dinámica.

  3. Para iniciar el Asistente de gráfico dinámico y tabla dinámica, presione ALT + D + P.

    Sugerencia

    Para agregar la tabla dinámica y gráfico dinámico asistente a la barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la flecha situada junto a la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Más comandos.

    2. En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

    3. En la lista, seleccione Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.

  4. En la página del paso 1 del asistente, haga clic en lista de Microsoft Office Excel o una base de datos y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página del paso 2 del asistente, seleccione el rango de datos en la que desea basar el nuevo informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Cuando el Asistente de gráfico dinámico y tabla dinámica muestra un mensaje que le pregunta si desea compartir la caché de datos, haga clic en No.

  7. En la página del paso 3 del asistente, seleccione una ubicación para el nuevo informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Dejar de compartir la caché de datos entre informes de tabla dinámica que se basan en un rango de celdas

  1. Asegúrese de que hay al menos dos informes de tabla dinámica basados en el mismo rango de celdas y que estos informes compartan la misma caché de datos.

  2. Haga clic en una celda en el informe de tabla dinámica que desea dejar de compartir la caché de datos.

  3. Para iniciar el Asistente de gráfico dinámico y tabla dinámica, presione ALT + D + P.

    Sugerencia

    Para agregar la tabla dinámica y gráfico dinámico asistente a la barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la flecha situada junto a la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Más comandos.

    2. En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

    3. En la lista, seleccione Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.

  4. En la página del paso 3 del asistente, haga clic en Atrás para volver a la página del paso 2.

  5. En la página del paso 2 del asistente, asegúrese de que está seleccionado el mismo rango de datos en la que desea basar el informe de tabla dinámica, pero que al menos una fila menos está incluido en la selección.

    Por ejemplo, si el rango es $A$ 1: cambio de 286, $E$ el rango de $A$ 1: $E 285$.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página del paso 3 del asistente, asegúrese de que está seleccionada la hoja de cálculo existente y que la ubicación es el mismo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    El informe de tabla dinámica ahora tiene una caché de datos diferente, pero se basa en un rango de datos diferente.

  8. Asegúrese de que está seleccionada una celda en el informe de tabla dinámica que desea dejar de compartir la caché de datos.

  9. Para volver a iniciar el Asistente de gráfico dinámico y tabla dinámica, presione ALT + D + P.

  10. En la página del paso 3 del asistente, haga clic en Atrás para volver a la página del paso 2.

  11. En la página del paso 2 del asistente, cambie el intervalo de datos nuevo en el rango original.

    Por ejemplo, si el rango actual es $A$ 1: $E$ 285, volver a cambiar el intervalo a $A$ 1: $E 286$.

  12. Haga clic en Siguiente.

  13. En la página del paso 3 del asistente, asegúrese de que está seleccionada la hoja de cálculo existente y que la ubicación es el mismo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

El nuevo informe de tabla dinámica se basa ahora en el mismo rango de datos que el otro informe, pero tiene una caché de datos diferente.

Dejar de compartir la caché de datos de dos o más informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos

  1. Asegúrese de que hay al menos dos informes de tabla dinámica que se basan en la misma conexión de datos y que estos informes compartan la misma caché de datos.

    Confirme que se usa la misma conexión de datos entre informes de tabla dinámica

    1. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.

    2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, seleccione la conexión de informe de tabla dinámica.

    3. En ubicaciones donde se utilizan las conexiones en este libro, haga clic en el vínculo que muestra el texto haga clic aquí para ver dónde se utilizan las conexiones seleccionadas.

      Se muestran los informes de tabla dinámica que utilizan esta conexión de datos.

  2. Asegúrese de que hay un archivo de conexión para la conexión de datos en el equipo o en la red.

    Crear un archivo de conexión para una conexión de datos en un libro

    1. En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones.

    2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, seleccione la conexión de informe de tabla dinámica.

    3. Haga clic en Propiedades.

    4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la pestaña definición y, a continuación, haga clic en Exportar archivo de conexión.

    5. En el cuadro de diálogo Guardar archivo, guardar la información de conexión actual como un archivo .odc.

    6. Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.

  3. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica que desea dejar de compartir la caché de datos.

  4. En la pestaña Opciones, en el grupo datos, haga clic en Cambiar origen de datos y, a continuación, haga clic en Cambiar origen de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo de origen de datos de tabla dinámica de cambio.

  5. Para usar una conexión de datos diferente, seleccione usar un origen de datos externos y, a continuación, haga clic en Elegir conexión.

    Aparece el cuadro de diálogo Conexiones existentes.

  6. Seleccione una conexión de datos de la lista Seleccione una conexión en los archivos de conexión en la red o una categoría de archivos de conexión en este equipo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota: Tendrá que hacer clic en Examinar para buscar el archivo de conexión.

  7. Haga clic en Aceptar.

El informe de tabla dinámica tiene ahora una caché de datos diferente.

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