Definir ámbitos para las búsquedas

¿Qué desea hacer?

• Planear ámbitos

• Mostrar la página Ver ámbitos

• Crear o editar un ámbito

• Agregar o editar las reglas de ámbito

• Quitar un ámbito o las reglas de ámbito

• Configurar grupos de presentación de ámbito

• Mostrar u ocultar la lista desplegable de ámbitos en todos los sitios de la colección de sitios

Planear ámbitos

Para crear y usar un ámbito de búsqueda, crear el ámbito, definir las reglas y asignar el ámbito a un grupo de presentación. Un grupo de presentación es la ubicación donde el ámbito será visible en la interfaz de usuario. Mostrar los grupos predeterminados incluyen la Lista desplegable de búsqueda y Búsqueda avanzada. Puede crear otros grupos de presentación y traslade ámbitos de búsqueda.

Las reglas de ámbito definen exactamente qué contenido del índice de búsqueda se incluirá en el ámbito. Las reglas le permiten incluir o excluir elementos, como sitios específicos. Por ejemplo, es posible que tenga un sitio del equipo que contenga documentos que no desea incluir en los resultados de la búsqueda. Puede crear una regla de ámbito que excluya ese sitio del equipo y su contenido de los resultados de la búsqueda. Las reglas de ámbito sólo se pueden aplicar después de que el ámbito haya sido creado y asignado a un grupo de presentación. Las reglas se pueden actualizar o modificar en cualquier momento.

También puede crear y configurar ámbitos que se pueden usar con elementos web federados. Una búsqueda federada es un conjunto de resultados que no está indizado, pero aparece a continuación del contenido indizado. Los resultados de la búsqueda federada provienen de fuera de la organización. Puede configurar reglas de ámbito para búsquedas federadas y aplicarlas al elemento web federado.

Los ámbitos de búsqueda se pueden crear y definir en dos niveles: el nivel de servicio de búsqueda y el nivel de administración de la colección de sitios. Los ámbitos de búsqueda creados en el nivel de servicio de búsqueda se conocen como ámbitos compartidos. Estos ámbitos están disponibles en todas las colecciones de sitios. El administrador de la colección de sitios puede realizar copias de estos ámbitos, pero no puede modificar ni eliminar el ámbito compartido.

Un administrador de la colección de sitios puede crear nuevos ámbitos de búsqueda y nuevos grupos de presentación. Estos ámbitos y grupos de presentación están disponibles en todos los sitios de la misma colección de sitios, aunque no en los sitios de otras colecciones de sitios.

Puede hacer que las propiedades administradas disponibles en las búsquedas, que pueden ayudar a otras personas por lo que les permite dirigir sus consultas directamente en los metadatos de las columnas de búsqueda. Una lista de las propiedades administradas disponibles para su uso en ámbitos se encuentra en la sección Consulta de propiedad de la página Agregar regla de ámbito o editar regla de ámbito. Para obtener más información, vea la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

Volver al principio

Mostrar la página Ver ámbitos

Para ver y administrar todos los ámbitos de una colección de sitios, use la página Ver ámbitos. En esta página, puede agregar un nuevo ámbito, editar un ámbito existente, ver grupos de presentación de ámbito, agregar un grupo de presentación de ámbito, comprobar el estado de las actualizaciones, ver cuántos elementos se incluyen en el ámbito y determinar si el ámbito es un ámbito compartido o no.

Para obtener acceso a la página Ver ámbitos debe ser un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios.

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

4. En la página Ver ámbitos, siga uno de estos procedimientos:

   • Para definir un ámbito nuevo, haga clic en Nuevo ámbito y, a continuación, siga los pasos de la sección, crear o editar un ámbito.

   • Para editar las reglas para un ámbito existente, haga clic en el nombre del ámbito y, a continuación, siga los pasos de la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

   • Para definir un grupo de visualización personalizada y organizar ámbitos dentro de ella, haga clic en Mostrar grupo s y, a continuación, siga los pasos de la sección Configurar ámbito mostrar grupos.

Volver al principio

Crear o editar un ámbito

Los ámbitos permiten centrar las búsquedas en un conjunto de contenido concreto. Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede copiar un ámbito compartido y modificar esa copia, o agregar nuevos ámbitos para usar en la misma colección de sitios.

Al agregar un nuevo ámbito a una colección de sitios, puede resultar útil comenzar por copiar un ámbito existente, como Todos los sitios y, a continuación, agregar reglas que especifiquen la ubicación del contenido y lo que se debe incluir o excluir en función de los valores de propiedad. Al combinar y ajustar varias reglas, puede diseñar ámbitos para la colección de sitios que proporcionen búsquedas más centradas que se adapten a las necesidades de grupos de trabajo concretos.

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear un nuevo ámbito, haga clic en Nuevo ámbito.

   • Para editar un ámbito existente, haga clic en el título del ámbito para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de ámbito.

     Nota: Si el ámbito es un ámbito compartido, no podrá editar su configuración. Ámbitos compartidos se configuran en Administración Central.

5. En el cuadro Título, escriba una palabra, un nombre, un acrónimo o una frase breve que describa el ámbito. El título aparece en la lista Ámbitos e indica al usuario el tipo de contenido en el que realizará la búsqueda al usar este ámbito.

6. En el cuadro Descripción, escriba una descripción opcional que servirá para su referencia y para los propietarios de sitios. No se muestra a los usuarios finales.

7. En la sección Grupos de presentación, elija uno o varios lugares de la interfaz de usuario en que se mostrará el ámbito. Por ejemplo, en el Cuadro desplegable de búsqueda.

8. En la sección de la Página de resultados de destino, elija si desea mostrar los resultados en este ámbito de búsqueda en la página de resultados de búsqueda predeterminado o en una página Web diferente. Usar una búsqueda diferente resultados de la página, seleccione especificar una página diferente para buscar en este ámbito y, a continuación, escriba la dirección Web para otra existente de resultados de página en el cuadro de la página de resultados de destino (por ejemplo, http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

9. Haga clic en Aceptar.

Para agregar reglas de ámbito, siga los pasos de la sección Agregar o editar las reglas de ámbito.

Volver al principio

Agregar o editar reglas de ámbito

Las reglas de ámbito definen el contenido asociado con el ámbito al especificar la ubicación del contenido, sus propiedades, y lo que se debe incluir o excluir de ese ámbito. Las reglas sólo se pueden agregar una vez que el ámbito ha sido creado.

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

4. Busque el título del ámbito en la lista en la que desea agregar o editar las reglas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Si el ámbito no tiene ninguna regla, en el Estado de actualización, de columna haga clic en Agregar reglas.

   • Para editar una regla existente o agregar otra regla, haga clic en el título del ámbito y, a continuación, en la sección Reglas, haga clic en una regla existente para editarla o haga clic en Nueva regla.

5. En la sección Tipo de regla de ámbito, elija una de las siguientes opciones:

   • Para incluir o excluir una ubicación y especificar un origen de contenido, como una carpeta, nombre de host, o dominio/subdominio y usar después las reglas de la sección Comportamiento, seleccione Dirección web.

   • Para incluir o excluir el contenido encontrado al buscar un valor asignado a una propiedad administrada, seleccione Consulta de propiedad.

   • Para incluir todo el contenido de todos los sitios incluidos en el índice de búsqueda, seleccione Todo el contenido.

     Sugerencia: Para aplicar reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de la propiedad.

6. Si el tipo de regla de ámbito es Dirección web, entonces, en la sección Consulta de propiedad, elija una de las siguientes opciones:

Si el tipo de regla de ámbito es Consulta de propiedad, en la sección Consulta de propiedad, seleccione una propiedad y escriba un valor.

1. En la sección Comportamiento, elija cómo se combinará esta regla con las demás para definir el ámbito. Elija Incluir para una regla "O" o Excluir para una regla "Y NO", o bien Requerirpara una regla "Y".

2. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Quitar un ámbito o reglas de ámbito

Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede quitar sólo aquellos ámbitos creados en el nivel de administración de la colección de sitios. No se pueden quitar los ámbitos compartidos, que han sido creados por el administrador del servicio de búsqueda para usar en la colección de sitios.

Configurar grupos de presentación de ámbito

Los ámbitos se asignan a grupos de presentación, que identifican dónde se pueden usar los ámbitos. Por ejemplo, si asigna un ámbito al grupo de presentación Cuadro desplegable de búsqueda, este ámbito se mostrará a los usuarios siempre que el cuadro Cuadro desplegable de búsqueda esté configurado para los ámbitos. Estas ubicaciones pueden estar en un elemento web o en el cuadro Buscar en un sitio del equipo. Un administrador con permisos de administrador de la colección de sitios puede crear un nuevo grupo de presentación y organizar los ámbitos que contenga, o agregar ámbitos a grupos de presentación existentes. A continuación, un propietario del sitio puede agregar el grupo de presentación a la lista de ámbitos de cualquier cuadro Buscar en el sitio, lo que permite a los usuarios realizar búsquedas más enfocadas.

Mostrar u ocultar los cuadros desplegables de ámbitos en todos los sitios de la colección de sitios

Para agregar ámbitos en el cuadro Buscar de todos los sitios de la colección de sitios, asegúrese de que todos los ámbitos que desea agregar aparezcan en el grupo de presentación Cuadro desplegable de búsqueda. A continuación, podrá modificar la configuración de la colección de sitios para mostrar u ocultar los cuadros desplegables de ámbitos.

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Configuración de búsqueda.

4. En la sección Modo de cuadro desplegable de búsqueda de la colección de sitios, seleccione Mostrar cuadro desplegable de ámbitos para mostrar una lista de los ámbitos que se encuentran en el grupo de presentación denominado Cuadro desplegable de búsqueda.

Volver al principio