Definición de la acumulación de costos

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Con Project puede controlar cuándo se acumulan los costos en las tareas y sus asignaciones. Esta configuración puede invalidar la generación automática de los costos asociados al uso de recursos (que se prorrateande forma predeterminada) y realizar el costo al principio o al final de la tarea. Esto puede usarse para la alineación cuando los costos son obtenidos por los sistemas de facturación y puede ayudarle a administrar el flujo de efectivo en el proyecto. Puede definir los métodos de acumulación de costos para costos de recursos y los costos fijos de las tareas.

¿Qué desea hacer?

Cambiar cómo se acumulan los costos de recursos

Cambiar el método de acumulación de costo fijo para nuevas tareas

Cambiar el método de acumulación de costo fijo para las tareas existentes

Cambiar cómo se acumulan los costos de recursos

  1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de recursos, elija Hoja de recursos.

    (En el proyecto 2007, elija Ver hoja de recursos de >).

  2. En el campo nombre del recurso, seleccione un recurso.

  3. Haga clic con el botón secundario para seleccionar información y, en el cuadro de diálogo información del recurso, elija la pestaña costos.

    (En el proyecto 2007, elija información del recurso y, a continuación, seleccione la pestaña costos ).

  4. En la lista acumulación de costos, seleccione el método de acumulación que desee.

    Precaución: Recomendamos que se realice la configuración de acumulación de costos de recursos cuando se cree un recurso y, después, no se modifique. Los cambios pueden mover los costos planeados y reales, lo que podría cambiar los costos reales.

Nota: Los costos por uso de recursos se incurren al comienzo o al final de una asignación, no mediante el método de acumulación prorrateado.

Sugerencia: Una manera segura de cambiar un valor de acumulación incorrecto es crear y asignar un nuevo recurso y transferir los costos restantes del antiguo al nuevo recurso.

Cambiar el método de acumulación de costo fijo para nuevas tareas

  1. Elija archivo > Opciones > programación.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > Opciones > cálculo ).

  2. En Opciones de cálculo para este proyecto, en la lista de acumulación predeterminada de costos fijos, seleccione el método de acumulación que desee aplicar a todas las nuevas tareas de este proyecto.

    Nota: Si desea aplicar este método de acumulación a todos los proyectos futuros, junto a Opciones de cálculo para este proyecto, seleccione todos los proyectos nuevos.

Cambiar el método de acumulación de costo fijo para las tareas existentes

  1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de recursos, elija otras vistas y, después, seleccione más vistas.

    (En el proyecto 2007, elija Ver _GT_ más vistas ).

  2. En el cuadro de diálogo más vistas, seleccione hoja de tareas y, a continuación, elija aplicar.

  3. En el grupo datos, elija la flecha en tablas y, a continuación, elija costo.

  4. En el campo acumulación de costos fijos, seleccione de la lista un método de acumulación que desee aplicar a cada tarea.

Nota: Esta configuración de costo solo afecta a la forma en que se acumulan los costos fijos.

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