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Si desea usar un gráfico de Excel o datos de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, simplemente puede copiarlo en Excel y, a continuación, usar las opciones de pegado en los otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias formas.

Nota: Las herramientas para copiar datos y gráficos de Excel no están disponibles en Office Online. Si tiene una versión de escritorio de Office, haga clic en Abrir en [Nombre del programa] en el programa de escritorio para abrir el documento y siga los procedimientos descritos en este artículo. Si no tiene una versión de escritorio de Office, puede probar o comprar ahora la versión más reciente.

¿Qué te gustaría copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde quiera pegar el gráfico y, a continuación, presione Ctrl+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    El botón de opciones de pegado en Word, expandido para mostrar las opciones.
    • Usar tema de destino & insertar libro Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino.

    • Mantener formato de origen & insertar libro Esto mantiene el formato del gráfico exactamente como está.

    • Usar datos de vínculos & tema de destino Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos de la Word documento se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de Origen de Excel.

    • Mantener formato de origen & vincular datos Esto mantiene el formato del gráfico exactamente igual que y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos de la Word documento se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de Origen de Excel.

    • Imagen Se pegará el gráfico como una imagen. El gráfico no se puede editar ni actualizar, pero puede reemplazarlo por otra imagen y aplicar formato de imagen.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde desee pegar los datos y, a continuación, presione Ctrl+V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y elija cómo desea pegarlos.

    El botón de opciones de pegado, junto a algunos datos de Excel, se expandió para mostrar las opciones
    • Mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente como está.

    • Utilizar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino. Si desea conservar las líneas de cuadrícula, esta suele ser la mejor manera de hacerlo.

    • Vincular & mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente igual que y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos desvinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos de la Word documento se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de Origen de Excel.

    • Vincular & Usar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos desvinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos de la Word documento se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de Origen de Excel.

    • Imagen Se pegarán los datos como una imagen. Los datos no se pueden editar ni actualizar.

    • Conservar solo texto Esto pega los datos como texto, con cada fila en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separan los valores de la celda.

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