Cuando envía un correo electrónico en Outlook, el destinatario puede responder, responder a todos, reenviar, imprimir o adjuntar ese mensaje a otro mensaje. Los destinatarios también pueden descargar, editar y transmitir los archivos adjuntos de la forma que consideren conveniente. Si desea evitar uno o varios de estos comportamientos, puede proteger el mensaje mediante Information Rights Management (IRM). IRM se incluye con Outlook cuando se usa con una cuenta de Exchange o con planes de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.
¿Qué puede hacer con IRM?
El administrador de Exchange o Microsoft 365 controla qué permisos están disponibles para su uso. Los permisos típicos incluyen lo siguiente.
-
All rights
-
Todos los derechos excepto copiar e imprimir
-
No desviar
-
No responder a todos
-
Solo lectura
-
Solo lectura e impresión
IRM solo funciona en los mensajes que envía a otro usuario de su organización. Los mensajes que envíe a direcciones de correo electrónico externas no se protegerán con IRM.
Proteger los mensajes con IRM
-
En la ventana del mensaje nuevo, elija Permiso en la pestaña Opciones .
Nota: Si no ve Permiso, el administrador no ha habilitado IRM para su organización.
-
Seleccione el tipo de permisos que desea asociar a su mensaje de correo electrónico y envíe el mensaje como de costumbre.
Notas:
-
Los permisos que aplique al mensaje de correo también se aplican a los archivos de Microsoft Office adjuntos al mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, si elige Solo lectura para un mensaje que incluye un documento Word, los destinatarios no podrán editar ese documento.
-
No puede usar botones de voto en los mensajes protegidos con IRM. Outlook le permitirá configurar los botones de voto, pero el destinatario no los verá.
