Cuadro de diálogo Redistribuir recursos

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Use el cuadro de diálogo reDistribución de recursos para establecer las preferencias de la forma en que desea que se redistribuyen los recursos. También puede usar este cuadro de diálogo para iniciar el proceso de redistribución. Microsoft Project redistribuye los recursos sobreasignados al retrasar y dividir las tareas, en función de los criterios establecidos en este cuadro de diálogo. Puede:

  • Especifique si desea que Project redistribuye automáticamente (en cuanto detecta una sobreasignación) o manualmente (solo cuando hace clic en reDistribuir ahora).

  • Indicar cuánto tiempo un recurso necesita estar sobreasignado (por ejemplo, por una hora, día o semana) antes de que deba redistribuirse.

  • Establezca los criterios para el orden en que se deben revisar las tareas para las sobreasignaciones y la redistribución.

Ubicación del cuadro de diálogo

En la pestaña recurso de la cinta de opciones, en el panel nivel , haga clic en Opcionesde redistribución.

Detalles

Sección de cálculos de redistribución

Automático    ReDistribuye los recursos en cuanto cambie una tarea o recurso de forma que cause una sobreasignación. Esto sucede cuando Project se establece en el modo de cálculo automático, que es el predeterminado. Si Project se establece en el modo de cálculo manual, los recursos se redistribuyen cuando se asigna el comando calcular ahora . Para establecer el modo de cálculo, haga clic en Opciones de _GT_ de archivo , seleccione la pestaña programación y, en la sección cálculo , establezca calcular proyecto después de cada edición en activado.

Si el proyecto es grande, la redistribución automática puede ralentizar el trabajo en la programación. Si elige esta opción, desactive la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero cuando se redistribuye automáticamente, borrar valores puede afectar significativamente al rendimiento de la programación.

Manual    Permite controlar el momento en que Project redistribuye los recursos. Con la redistribución manual, la redistribución de recursos se realiza únicamente cuando se abre el cuadro de diálogo reDistribución de recursos y se hace clic en redistribuir todos. Esta es la opción predeterminada.

Buscar sobreasignaciones a partir    Establece el punto en el que se desea que intervenga la redistribución. Haga clic en un período de tiempo para la sensibilidad con la que la redistribución reconoce las sobreasignaciones. Según el período de tiempo que elija, un recurso podría aparecer sobreasignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución.

Por ejemplo, supongamos que tiene dos tareas de un día de comienzo y finalización en la misma fecha asignada al mismo recurso. Técnicamente, el recurso está sobreasignado 8 horas. Si establece el período de sobreasignación en día pordía, este recurso se marcará como sobreasignado y podría redistribuirse.

Sin embargo, si establece el período de sobreasignación en porsemanas y si este recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas por semana, el recurso no se marcará como sobreasignado y no se redistribuyerá. Esto se debe a que el trabajo total de 16 horas no supera la disponibilidad del recurso de 40 horas dentro de la semana.

Períodos de tiempo

Minuto por minuto    ReDistribuye recursos cuando haya al menos más de un minuto de trabajo programado para un recurso del que se pueda completar con la disponibilidad normal del recurso.

Hora a hora    ReDistribuye los recursos cuando hay al menos más de una hora de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso.

Día por día     ReDistribuye los recursos cuando hay al menos un día de trabajo programado para un recurso del que se puede completar con la disponibilidad normal del recurso para ese día.

Semana por semana     ReDistribuye los recursos cuando haya al menos más de una semana de trabajo programado para un recurso del que se pueda completar con la disponibilidad normal del recurso para esa semana.

Mes por mes     ReDistribuye los recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo programado para un recurso del que se puede completar dentro de la disponibilidad normal del recurso para ese mes. Esta es la configuración predeterminada.

Borrar valores de redistribución antes de redistribuir    Indica que los retrasos introducidos previamente como resultado de la redistribución o de escribir manualmente el retraso de redistribución deben borrarse antes de que se realice la siguiente operación de redistribución.

Si ha seleccionado la opción de cálculo automático , es mejor desactivar la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esto mejora el rendimiento del cálculo de la programación y también le permite aumentar incrementalmente el nivel. Es decir, las tareas que ya se han redistribuyedo como están, y solo se volverán a programar las nuevas sobreasignaciones. Esta casilla está activada de forma predeterminada.

Sección intervalo de redistribución

Use esta sección para especificar si desea redistribuir todo el proyecto o solo las tareas que se encuentran dentro de un intervalo de tiempo específico.

ReDistribuir todo el proyecto    Especifica que los recursos sobreasignados deben redistribuirse durante toda la duración del proyecto.

Nivel de y a    Especifica el intervalo de fechas en el que se redistribuyen los recursos. En el cuadro de, escriba la fecha de Inicio. En el cuadro para , escriba la fecha de finalización. Al establecer un intervalo de fechas en el que redistribuir, puede evitar la redistribución de un intervalo de fechas en el proyecto en el que está satisfecho con los resultados redistribuyedos.

Sección resolver sobreasignaciones

Orden de reDistribución    Especifica el orden en el que desea que Project retrase o divida las tareas que tienen sobreasignaciones. Una vez que Project determina qué tareas están causando la sobreasignación y qué tareas puede retrasar, usa el orden que especifique.

Las prioridades de las tareas se especifican en el cuadro de diálogo información de la tarea . Haga clic en la pestaña General y, a continuación, escriba un valor en el cuadro prioridad . Elija entre 0 y 1000, donde 0 es la prioridad más baja y 1000 es la prioridad más alta (tiene el efecto de no redistribuir). La prioridad predeterminada es 500.

Si trabaja con recursos en varios proyectos, también puede establecer prioridades para los proyectos en el cuadro de diálogo información del proyecto . En la pestaña proyecto de la cinta de opciones, haga clic en información del proyectoy, a continuación, escriba un valor en el cuadro prioridad .

Opciones de orden de reDistribución

Solo identificador     Project retrasa las tareas según sea necesario con los números de identificador más altos antes de considerar otros criterios.

Estándar     Project examina las predecesor relaciones, margen de demora (primero se retrasa una tarea con más tiempo de margen de demora total), fechas (una tarea con una fecha de comienzo posterior se retrasa primero), prioridades y restricciones para determinar si las tareas deben redistribuirse y cómo. Este valor es el predeterminado.

Prioridad, estándar     Project busca primero en las prioridades y después en las relaciones de predecesoras, margen de demora, fechas y restricciones para determinar si se deben redistribuir las tareas y cómo.

ReDistribuir únicamente dentro del margen de demora disponible    Evita que se retrase la fecha de finalización del proyecto. En muchos proyectos, sin embargo, a menos que haya una gran cantidad de margen de demora integrado, con esta configuración es posible que no vea un cambio significativo después de la redistribución. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada.

La reDistribución puede ajustar asignaciones individuales de una tarea    Permite que la redistribución se ajuste cuando un recurso trabaje en una tarea independiente del resto de los recursos que trabajen en la misma tarea. Esta es una configuración global para todas las tareas y está seleccionada de forma predeterminada. Si desea permitir de forma selectiva la redistribución en asignaciones individuales para tareas específicas, puede Agregar el campo reDistribuir asignaciones a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en sí o no.

La reDistribución puede crear divisiones en el trabajo restante    Permite que la redistribución interrumpa tareas mediante la creación de divisiones en el trabajo restante de las tareas o asignaciones. Esta es una configuración global para todas las tareas y está seleccionada de manera predeterminada. Si desea permitir que la redistribución divida el trabajo restante para tareas específicas de forma selectiva, puede Agregar el campo dividir al reDistribuir a una hoja de tareas y, a continuación, establecer el campo en sí o no.

ReDistribuir recursos con el tipo de reserva propuesta    Incluye tareas que usan recursos propuestos, así como recursos confirmados en el proceso de redistribución. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada, lo que indica que los recursos propuestos no se tienen en cuenta en la redistribución.

ReDistribuir tareas programadas manualmente    Seleccione esta opción si desea que la redistribución cambie las tareas programadas manualmente.

Botones de comando

Borrar reDistribución    Quita el retraso de redistribución y cualquier división creada por la redistribución.

ReDistribuir todo    Comienza a redistribuir los recursos al retrasar o dividir tareas o asignaciones para eliminar conflictos de recursos. Si está redistribuyendo en una vista de recursos, el cuadro de diálogo redistribuir ahora aparece primero para que pueda elegir si desea redistribuir todos los recursos o los seleccionados.

Notas: 

  • Al iniciar la operación de redistribución, Project comprueba cada uno de los recursos de una vez en cuando. Si un recurso está sobreasignado, Project busca las tareas que están causando la sobreasignación e identifica cuál de esas tareas se puede retrasar. Project no retrasan las tareas que tienen:

    • Una restricción de debe comenzar el o debe finalizar el.

    • Una delimitación de lo más tarde posible, si este proyecto se está programando a partir de la fecha de inicio.

    • Una delimitación de lo antes posible, si este proyecto se ha programado a partir de la fecha de finalización.

    • Una prioridad de 1000, que significa no redistribuir.

    • Una fecha de inicio de real. Sin embargo, mientras esté activada la casilla de verificación la redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante , cualquier trabajo restante se puede dividir para la redistribución.

      Después de determinar qué tareas se pueden retrasar, Project elige la tarea para retrasar en función de sus dependencias de tarea, fecha de inicio, prioridad y restricciones.

  • Para revisar los cambios que la redistribución ha realizado en las tareas, en la pestaña vista de la cinta de opciones, en el panel vistas de tareas , haga clic en Diagrama de Gantt > más vistas > Ganttde redistribución y, a continuación, haga clic en aplicar. Revise las tareas en la vista Gantt de reDistribución para ver los resultados de la redistribución y para ver qué cantidad de retrasos ha agregado a las tareas.

  • Normalmente, cuando se retrasa una tarea, ya sea mediante la redistribución de recursos o agregando el retraso manualmente, si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo redistribución de recursos , se elimina este retraso. Sin embargo, supongamos que una tarea se divide o se retrasa como resultado de la redistribución y, a continuación, se establece la tarea con una prioridad 1000 (lo que significa que no redistribuye). Si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribuir recursos , el retraso o la división de redistribución no se eliminará.

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