Cuadro de diálogo Redistribuir recursos

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Use el cuadro de diálogo Redistribuir recursos para establecer las preferencias de la manera que desea redistribuir los recursos. También puede utilizar este cuadro de diálogo para iniciar el proceso de redistribución. Niveles de Microsoft Project los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo tareas, según los criterios que establezca en este cuadro de diálogo. Puedes:

  • Especifique si desea que Project redistribuya automáticamente (en cuanto detecta una sobreasignación) o manualmente (sólo al hacer clic en Redistribuir ahora ).

  • Indicar un recurso de cuánto debe estar sobreasignado (por ejemplo, mediante una hora, día o semana) antes de se debe redistribuir.

  • Establecer los criterios para el orden en que deben revisarse las tareas para sobreasignaciones y redistribución.

Ubicación del cuadro de diálogo

En la ficha de recursos de la cinta de opciones, en el panel nivel, haga clic en Opciones de redistribución.

Detalles

Sección redistribución

Automático    Niveles tan pronto como cambie una tarea o recurso de manera que se produzca una sobreasignación de recursos. Es true si el proyecto está establecido en el modo de cálculo automático, que es el valor predeterminado. Si el proyecto está establecido en el modo de cálculo Manual, los recursos se redistribuyen cuando se ejecuta el comando Calcular ahora. Para establecer el modo de cálculo, haga clic en archivo > Opciones, seleccione la pestaña programación y en la sección de cálculo, establecer Calcular proyecto después de cada editaren.

Si su proyecto es grande, la redistribución automática podría ralentizar el trabajo en la programación. Si elige esta opción, desactive la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esta casilla está activada de forma predeterminada, pero al redistribuir automáticamente, borrar valores puede afectar significativamente al rendimiento de la programación.

Manual    Le permite controlar cuándo redistribuir los recursos en Project. Con la redistribución manual, la redistribución de recursos sólo se realiza al abrir el cuadro de diálogo Redistribuir recursos y haga clic en Nivel de todos. Esta es la opción predeterminada.

Buscar sobreasignaciones con el criterio    Establece el punto en que desea que intervenir la redistribución. Haga clic en un período de tiempo para la sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones. Dependiendo del período de tiempo que elija, un recurso podría aparecer sobreasignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución.

Por ejemplo, suponga que tiene dos tareas de 1 día comienzan y terminan en la misma fecha asignadas al mismo recurso. Aunque técnicamente el recurso estará sobreasignado en 8 horas. Si establece el período de sobreasignación en por días, este recurso se marcará como sobreasignado y sería redistribuido.

Sin embargo, si establece el período de sobreasignación en Por semanas y si este recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas por semana, el recurso no se marcará como sobreasignado y no sería redistribuido. Esto es porque el trabajo total de 16 horas no supere la disponibilidad del recurso de 40 horas a la semana.

Períodos de tiempo

Minuto por minuto    Redistribuir recursos cuando hay al menos un minuto más de trabajo programado para un recurso que pueda completarse dentro de la disponibilidad normal del recurso.

Hora por hora    Redistribuir recursos cuando hay al menos una hora más de trabajo programado para un recurso que pueda completarse dentro de la disponibilidad normal del recurso.

Día a día     Redistribuir recursos cuando hay al menos más de un día de trabajo programado para un recurso que pueda completarse dentro de la disponibilidad normal del recurso para ese día.

Por semanas     Redistribuir recursos cuando hay al menos más de una semana de trabajo programado para un recurso que pueda completarse dentro de la disponibilidad normal del recurso para esa semana.

Mes por mes     Redistribuir recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo programado para un recurso que pueda completarse dentro de la disponibilidad normal del recurso para ese mes. Esta es la configuración predeterminada.

Borrar valores de redistribución antes de redistribuir    Indica que cualquier retraso introducido previamente como resultado de la redistribución o de escribir manualmente un retraso de redistribución se borrarán antes de realizar la siguiente operación de redistribución.

Si ha seleccionado la opción de cálculo automático, es mejor desactivar la casilla de verificación Borrar valores de redistribución antes de redistribuir. Esto mejora el rendimiento de cálculo de programación y también le permite incrementalmente nivel. Es decir, las tareas que ya se han redistribuido permanecen como están y, a continuación, se programará sólo las nuevas sobreasignaciones. De forma predeterminada, esta casilla está activada.

Sección ámbito de la redistribución

Use esta sección para especificar si desea redistribuir todo el proyecto o solamente las tareas comprendidos en un intervalo de tiempo específico.

Redistribuir el proyecto completo    Especifica que los recursos sobreasignados se deben redistribuir en toda la duración del proyecto.

Nivel desde y hasta    Especifica el intervalo de fechas en que redistribuir los recursos. En el cuadro de, escriba la fecha de comienzo. En el cuadro para, escriba la fecha de finalización. Al establecer un intervalo de fechas al nivel, puede evitar redistribuir un intervalo de fechas en el proyecto en el que esté satisfecho con los resultados de redistribución que aparecen.

Sección resolver las sobreasignaciones de recursos

Orden de redistribución    Especifica el orden en que desea que Project retrasar o dividir las tareas que tengan sobreasignaciones. Después de proyecto determina qué tareas están provocando la sobreasignación y qué tareas puede retrasar, utiliza el orden que especifique.

Especificar las prioridades de tareas en el cuadro de diálogo Información de la tarea. Haga clic en la pestaña General y, a continuación, escriba un valor en el cuadro prioridad. Elegir de 0 a 1000, siendo 0 la prioridad más baja y 1000 la más alta (tiene el efecto de no redistribuir). La prioridad predeterminada es 500.

Si está trabajando con recursos en varios proyectos, también puede establecer prioridades de proyectos en el cuadro de diálogo Información del proyecto. En la pestaña proyecto, en la cinta de opciones, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, escriba un valor en el cuadro prioridad.

Opciones de orden de redistribución

Sólo identificador     Project retrasa las tareas según sea necesario con los números de identificador más altos antes de considerar otros criterios.

Estándar     Project busca relaciones predecesor, margen de demora (una tarea con más tiempo de demora total se retrasa primero), fechas (una tarea con una fecha de comienzo posterior se retrasa primero), prioridades y restricciones para determinar cuándo y cómo se deben redistribuir las tareas. Esto es el valor predeterminado.

Prioridad, estándar     Project busca primero prioridades y después relaciones predecesoras, demora, fechas y restricciones para determinar cuándo y cómo se deben redistribuir las tareas.

Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible    Impide que se retrase la fecha de finalización del proyecto. En muchos proyectos, sin embargo, a menos que haya una gran cantidad de margen de demora integrada, con esta opción es posible que no vea un cambio significativo después de la redistribución. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada.

La redistribución puede ajustar asignaciones individuales en una tarea    Permite la redistribución ajuste cuándo un recurso trabaja en una tarea independientemente de otros recursos que trabajan en la misma tarea. Esto es una configuración global para todas las tareas y está seleccionado de manera predeterminada. Si desea permitir de forma selectiva redistribución en asignaciones individuales para tareas específicas, puede agregar el campo Redistribuir asignaciones a una hoja de tareas y, a continuación, establezca el campo en Sí o no.

La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante    Permite redistribuir para interrumpir tareas creando divisiones en el trabajo restante en tareas o asignaciones. Esta es una configuración global para todas las tareas y está seleccionada de manera predeterminada. Si desea permitir la división del trabajo restante para tareas específicas, puede agregar el campo Dividir al redistribuir a una hoja de tareas y, a continuación, establezca el campo en Sí o no.

Redistribuir recursos con el tipo de reserva propuesta    Incluye tareas utilizando recursos propuestos así como recursos confirmados en el proceso de redistribución. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada, que indica que los recursos propuestos no se tienen en cuenta al redistribuir.

Redistribuir las tareas programadas manualmente    Seleccione esta opción si desea que la redistribución para cambiar manualmente las tareas programadas.

Botones de comando

Borrar redistribución    Quita la demora de redistribución y cualquier división creada redistribución.

Redistribuir todo    Comienza la redistribución de recursos retrasando o dividiendo tareas o asignaciones para eliminar conflictos de recursos. Si la redistribución en una vista de recursos, el cuadro de diálogo Redistribuir ahora aparece en primer lugar para que pueda elegir si desea todos los redistribuir recursos o los seleccionados.

Nota: 

  • Al iniciar la operación de redistribución, Project comprueba cada uno de los recursos por separado. Si un recurso está sobreasignado, Project busca las tareas que están provocando la sobreasignación e identifica cuál de las tareas que se puede retrasar. Project no retrasa tareas que tengan:

    • Una delimitación debe comenzar el o debe finalizar.

    • Una delimitación de lo más tarde posible, si este proyecto se programa desde la fecha de inicio.

    • Una delimitación de lo antes posible, si este proyecto se programa desde la fecha de finalización.

    • Una prioridad de 1000, que significa no redistribuir.

    • Una fecha de comienzo real. Sin embargo, siempre y cuando está seleccionada la casilla de verificación la redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante, trabajo restante se puede dividir para redistribución.

      Después de determinar qué tareas se pueden retrasar, Project escoge la tarea de demora en función de las dependencias entre tareas, fecha de comienzo, prioridad y restricciones.

  • Para revisar los cambios realizados en tareas, en la pestaña Ver de la cinta de opciones, en el panel de Vistas de tareas, la redistribución, haga clic en diagrama de Gantt > Más vistas > Gantt de redistribución y, a continuación, haga clic en Aplicar. Revise las tareas en la vista Gantt de redistribución para ver los resultados de la redistribución y ver cuánto retraso ha agregado a las tareas.

  • Normalmente, cuando se retrasa una tarea, mediante la redistribución de recursos o agregando retraso manualmente, si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, se quita este retraso. Sin embargo, supongamos que una tarea se divide o se retrasa como resultado de la redistribución y, a continuación, dicha tarea se establece posteriormente con una prioridad de 1000 (no redistribuir). Si hace clic en Borrar redistribución en el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, no se elimina el retraso o la división.

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