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Crear una firma de correo electrónico para toda la empresa

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Aparecerá una firma de correo electrónico para toda la empresa en todos los correos electrónicos enviados por los usuarios de su organización. Puede usarla para mostrar datos importantes, como la información de contacto de su empresa o un aviso de declinación de responsabilidades. 

Para crear una firma de correo electrónico para toda la empresa:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Exchange.

  2. Seleccione Flujo de correo.

  3. Seleccione Agregar + y, luego, seleccione Aplicar declinación de responsabilidades.

  4. En la página Nueva regla:

    1. Escriba un nombre para la regla.

    2. De la lista desplegable Aplicar esta regla si, seleccione Aplicar a todos los mensajes.

    3. En la lista desplegable Siga este procedimiento, compruebe que se muestra la opción Agregar la declinación de responsabilidades.

    4. En el lado derecho de la página, seleccione Escribir texto y, a continuación, escriba el texto de la firma de correo electrónico en el cuadro Especificar texto de declinación de responsabilidades. Puede mejorar la apariencia de la firma aplicando formato al texto con HTML.

    5. Si desea que aparezca una imagen en la firma, debe usar una dirección URL públicamente disponible para dicha imagen. Busque la imagen en la web, haga clic con el botón derecho sobre ella y seleccione Copiar dirección de imagen. Pegue la dirección en el cuadro Especificar texto de declinación de responsabilidades. Seleccione Aceptar y desplácese hacia abajo.

    6. Para asegurarse de que la firma se muestra correctamente en correos electrónicos cifrados, agregue una opción de reserva. En la parte derecha de la página, elija Seleccionar una, elija Ajustar y haga clic en Aceptar.

    7. Desplácese hacia abajo y establezca el modo como Exigir y, a continuación, seleccione Guardar.

  5. Aparecerá un mensaje de advertencia. Seleccione para aplicar la regla a todos los mensajes futuros.

Ya ha creado su firma. Cuando envíe el siguiente correo electrónico, usted no verá la firma que acaba de crear, pero los destinatarios del correo electrónico la verán.

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