Create address book

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When you send an email, you might want to look up and select an email address from a specific group of contacts, like a group of coworkers, relatives, or a club. To make this easier, you can create personal address books using the names in your Outlook contact folders.

To do this, create a folder under Contacts, and then make that folder an address book.

  1. Select the People tab at the bottom of your Outlook screen.

    La pestaña Contactos se encuentra en la parte inferior de la pantalla de Outlook.
  2. On the Home tab, under My Contacts, right-click the Contacts folder, and then click New Folder.

    En Mis contactos, haga clic con el botón derecho en la carpeta Contactos.
  3. In the Create New Folder dialog box, name the folder, select where to place it, and then click OK. It’s probably best to place the new folder in the Contacts folder.

  4. To make sure your folder is available as an address book, right-click the new folder, and then click Properties.

    Haga clic con el botón derecho en la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  5. Click the Outlook Address Book tab, and make sure that the check box for Show this folder as an e-mail Address Book is selected.

    Asegúrese de que la casilla de "Mostrar esta carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico" está seleccionada.
  6. Confirm that the new contacts folder was added as an address book. From your Inbox, click the Home tab > Address Book.

    La libreta de direcciones se encuentra en el lado derecho de la pestaña Inicio.

    In the Address Book dialog box, verify that the address book you just created appears in the Address Book list.

    La nueva libreta de direcciones aparecerá en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de la lista desplegable Libreta de direcciones.

Add contacts to your address book

Now that you have your personal address book or custom contacts group created, you can add contacts to it.

Vea también

Add and use contacts (video)

Add a contact

Create a contact group

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