Crear y compartir un grupo de recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Saber quién está disponible para trabajar en un proyecto puede suponer un reto cuando se trabaja en varios proyectos.

Si asigna los mismos usuarios a varios proyectos o usa los recursos compartidos de un proyecto, resulta útil combinar toda la información de los recursos en un archivo central denominado fondo de recursos. El grupo de recursos también resulta útil para identificar conflictos de asignación y ver la asignación de tiempo para cada proyecto.

Crear un grupo de recursos

Nota: Si usa Project Professional 2013 y los recursos están en un grupo de recursos empresariales de la organización, no necesita crear otro grupo de recursos.

  1. Abra Project 2013, haga clic en Proyecto en blanco > pestaña recurso.

  2. Haga clic en la flecha junto a Organizador de equipo y haga clic en Hoja de recursos.

  3. Haga clic en Agregar recursos e importe la información de los recursos existentes.

Para especificar la información de nuevos usuarios, haga clic en Recurso de trabajo y agregue el Nombre de recurso y los detalles.

agregar nuevos recursos de usuario

Nota: Si está usando Project Professional con Project Server, tendrá acceso a los recursos de empresa. Para obtener más información sobre versiones de un proyecto, vea Comparación de versiones de Project Professional 2013. La lista de recursos de empresa normalmente es administrada por un administrador y cada jefe de proyecto puede agregar estos recursos a sus proyectos.

Después de crear un grupo de recursos compartidos, la información para cada proyecto compartido procede de este grupo de recursos, y toda la información como asignaciones, costos y disponibilidad se encuentran en esta ubicación central.

Usar el grupo de recursos

  1. Abra el proyecto del grupo de recursos.

  2. Abra el proyecto que compartirá recursos del grupo y haga clic en recursos > Recursos > Compartir recursos.

Abra Compartir recursos desde el grupo de recursos

  1. Haga clic en Utilizar recursos y, en el cuadro De, haga clic en el proyecto del grupo de recursos que abrió en el paso 1.

opciones del cuadro de diálogo compartir recursos

  1. Haga clic en El grupo de recursos tiene prioridad si desea que la información del grupo de recursos sobrescriba cualquier información conflictiva de su proyecto (compartidor).

O bien:

Haga clic en El proyecto compartidor tiene prioridad si desea que la información del proyecto sobrescriba cualquier información conflictiva del grupo de recursos.

  1. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede usar los recursos para su proyecto. Los recursos que haya en su proyecto se agregan automáticamente al grupo.

  1. Para ver la lista de recursos compartidos, haga clic en Tarea> Diagrama de Gantt > Hoja de recursos.

Hoja de recursos

Trabajar con la información de uso de los recursos

Puede ver y actualizar el archivo del grupo de recursos desde su archivo de proyecto (archivo que comparte) actual. Se recomienda actualizar y ver periódicamente los recursos para obtener información reciente sobre las asignaciones y cómo afectan a sus proyectos.

Nota:  Para modificar directamente un archivo de grupo de recursos, necesita acceso de lectura y escritura a dicho archivo. De lo contrario, solo puede ver el uso de los recursos y realizar cambios en los recursos de su proyecto.

  1. Abra su archivo que comparte de proyecto.

  2. En el cuadro que aparece, haga clic en Abrir el grupo de recursos para ver las asignaciones contenidas en todos los archivos que comparten. El grupo de recursos se abre en modo de solo lectura.

  3. Para ver las asignaciones entre los proyectos que comparten el grupo de recursos, haga clic en Tarea> Diagrama de Gantt > Uso de recursos.

Ver el uso de los recursos

Sugerencia: Los nombres de recurso que aparecen en rojo indican una sobreasignación del mismo.

Puede actualizar con nuevos recursos, actualizar el total programado y la información de trabajo. Obtenga más información sobre cómo asignar usuarios a tareas.

  1. Después de realizar las actualizaciones, haga clic en Recurso > Grupo de recursos > Actualizar grupo de recursos.

Actualizar un grupo de recursos después de modificar los recursos de un archivo de proyecto compartidor

Sugerencia: Si Actualizar grupo de recursos no está disponible para su proyecto, quizás haya abierto el archivo de grupo de recursos en modo de lectura y escritura. Ciérrelo y vuelva a abrirlo en modo de solo lectura.

Algunos pasos posteriores

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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