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Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook para Windows

En Outlook para Windows, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, vínculos, imágenes e imágenes (como una firma manuscrita o un logotipo).

Puede agregar firmas manualmente a mensajes individuales o puede hacer que se agregue automáticamente una firma a todos los mensajes que envíe.

La compatibilidad guiada en el explorador puede proporcionar soluciones digitales para problemas de Outlook

Probar el soporte técnico guiado

Si no está enOutlook para Windows, compruebe en qué versión de Outlook se encuentra y, a continuación, elija una de estas opciones para crear y agregar una firma de correo electrónico:

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

  1. En la pestaña Vista , seleccione  Configuración de la vista

  2. Seleccione Cuentas > Firmas.

  3. Seleccione  Nueva firma y, después, asígnele un nombre distinto.

  4. En el cuadro de edición situado debajo del nuevo nombre, escriba la firma y, después, apótela con la fuente, el color y los estilos para obtener la apariencia que desee.

  5. Selecciona Guardar cuando hayas terminado.

  6. Con la nueva firma seleccionada en la lista situada encima del cuadro de edición, vaya a Seleccionar firmas predeterminadas y elija si desea aplicar la firma a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos.

  7. Seleccione Guardar de nuevo.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft y usa Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la Web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la Web, vea Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la Web.

Si desea ver cómo hacerlo, vaya directamente al siguiente vídeo.

  1. Abra un mensaje de correo nuevo.

  2. En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas.

    Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un mensaje de correo electrónico nuevo, una respuesta o un reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.

    Seleccione Firma en el menú Mensaje.

    Seleccione Firma con una respuesta o reenvío en el panel de lectura.

  3. En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.

  4. En Editar firma, redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y los tamaños de la fuente, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto y, a continuación, copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma. También puede usar una de nuestras plantillas prediseñadas para su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelas con su información personal y, después, cópielas y péguelas en el cuadro Editar firma

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

    Notas: 

    • Puede agregar vínculos e imágenes a su firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto con la minibarra de formato en Editar firma.

    • También puede agregar iconos y vínculos de redes sociales en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, vea Crear una firma a partir de una plantilla.

    • Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.

  5. En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:

    En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.

    Si quiere que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada, en el cuadro desplegable Mensajes nuevos , seleccione una de sus firmas. Si no quiere agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esto no agrega una firma a los mensajes que responda o reenvíe.

    Si quiere que su firma aparezca en los mensajes que responda y reenvíe, en la lista desplegable Respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

  6. Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y, después, elija la firma que acaba de crear.

Insertar manualmente una firma

Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.

  1. En el mensaje de correo electrónico, en la pestaña Mensaje , seleccione Firma.

  2. Elija su firma en el menú emergente que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que ha creado.

Ver cómo hacerlo

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Vea también

Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook para Mac

Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com

Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook en la Web

Crear una firma de correo electrónico a partir de una plantilla

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