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Crear y agregar una firma a los mensajes

Crear y agregar una firma a los mensajes

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En Outlook, puede crear una o varias firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. Puede configurar Outlook para que las firmas se agregan automáticamente a todos los mensajes salientes o cree su firma y agregarla a mensajes en caso por caso.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 y utilizar Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la web para empresas, debe crear una firma en los dos productos. Para crear y utilizar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, consulte crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la web.

Si desea ver cómo hacerlo, vaya directamente al siguiente vídeo.

  1. Abra un mensaje de correo nuevo.

  2. Seleccione firma > firmas en el menú mensaje .

    Dependiendo del tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o un responder o reenviar, el menú mensaje y la firma botón puede estar en dos ubicaciones diferentes.

    Seleccione la firma en el menú mensaje.

    Seleccione la firma con una respuesta o reenviar en el panel de lectura.

  3. En Seleccionar firma para editar, elija nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma, escriba un nombre para la firma.

  4. En Editar firma, redacte su firma. Puede cambiar las fuentes, colores de fuente y tamaños, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más rigurosa con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto, a continuación, copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma .

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

    Notas: 

  5. En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:

    En el cuadro de lista desplegable de la cuenta de correo electrónico, elija una cuenta de correo para asociarla con la firma. Puede tener firmas diferentes para cada cuenta de correo electrónico.

    Si desea que su firma agregado a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada, en el cuadro de lista desplegable de mensajes nuevos, seleccione una de las firmas. Si no desea agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esto no agrega una firma a todos los mensajes que responda o que reenvíe.

    Si desea que aparezca en los mensajes, responder y reenviar, en la lista desplegable respuestas y reenvíos, seleccione una de las firmas de su firma. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguno).

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

  6. Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver a su mensaje. Outlook no agrega la nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si se elige aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma que se agregan automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione la firma en el menú de mensaje y, a continuación, seleccione la firma que acaba de crear.

Agregar un logotipo o una imagen a su firma

Si tiene un logotipo o una imagen para agregar a su firma, realice los siguientes pasos.

  1. Abra un mensaje nuevo y, a continuación, seleccione firma > firmas.

  2. En el cuadro Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desea agregar un logotipo o una imagen.

  3. Seleccione el icono de imagen Insertar una imagen desde el icono de dispositivo , busque el archivo de imagen y seleccione Insertar.

  4. Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic en la imagen y luego elija imagen. Seleccione la ficha tamaño y use las opciones para cambiar el tamaño de la imagen. Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de mantener la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto activada.

  5. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar y luego seleccione Aceptar para guardar los cambios en la firma.

Insertar manualmente una firma

Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.

  1. En el mensaje de correo electrónico, en la ficha mensaje , seleccione la firma.

  2. Elija su firma en el menú emergente que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que haya creado.

Ver cómo hacerlo

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Principio de página

Crear una firma

  1. Abra un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  6. Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

    Opciones

    Procedimiento

    Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

    Haga clic en Tarjeta de presentación, después en un contacto de la lista Archivado como y después pulse Aceptar.

    Para agregar un hipervínculo

    Haga clic en Icono de Insertar hipervínculo Insertar hipervínculo, escriba la información o examine un hipervínculo, haga clic en él para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar

    Para agregar una imagen

    Haga clic en Icono de Insertar imagen Imagen, busque una imagen, haga clic en ella para seleccionarla y después pulse Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes para imágenes incluyen .bmp, .gif, .jpg y .png.

  7. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparece en el mensaje abierto, debe insertarse en el mensaje.

Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Nota:  Cada mensaje puede contener únicamente una firma.

Insertar una firma automáticamente

  1. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo para asociarla con la firma.

  3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

    Sugerencia:  Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.

Vea también

Personalizar el mensaje de correo electrónico

Comentarios sobre la creación de una firma de Outlook

¿Tiene comentarios sobre la creación o usar firmas de Outlook? Le gustaría saber. En particular, Si tiene problemas para encontrar el menú de firmas, nos gustaría saber donde espera encontrar la opción para crear una firma. El equipo y el equipo de documentación de Outlook de la programación de Outlook escuchar sus comentarios. Haga clic en o No en la parte inferior de la pantalla junto a resultó útil esta información? y dejar sus comentarios y sugerencias para mejorar la característica de firma de Outlook. Háganoslo saber qué versión de Outlook está usando actualmente y por qué busca ayuda sobre la creación de una firma. Actualizaremos esta documentación periódicamente para responder como gran parte de sus comentarios que hemos.

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