Crear y administrar un canal en Office 365 Video

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Vídeo de Office 365 se reemplazará por Stream de Microsoft. Para obtener más información sobre el nuevo servicio de vídeo de enterprise que agrega inteligencia sobre la colaboración de vídeo y obtenga información sobre los planes de transición para clientes de Vídeo de Office 365 actual, consulte migrar a la secuencia de vídeo de Office 365.

Cuando un vídeo se carga en Vídeo de Office 365, lo hace en un canal determinado. Puede usar un canal de vídeos de un tema en concreto, por ejemplo, o de vídeos de un grupo, como un departamento o un equipo. Los administradores de la organización pueden crear canales y cada canal se puede administrar por separado por una o varias personas con permisos de propietario del canal. En este artículo se describe lo rápido y sencillo que es crear y administrar un canal y cargar vídeos en él en Vídeo de Office 365.

En este artículo:

  • Crear un canal. Crear un canal para que las personas pueden cargar vídeos en ella.

  • Administrar un canal. Cargar vídeos, controlar quién puede editar o ver un canal y realizar otras tareas de administración de canal.

Office 365 Video se suministra con un canal preconfigurado denominado Comunidad. De forma predeterminada, todas las personas de su organización pueden editar y ver el canal Comunidad, pero estos permisos se pueden cambiar si así lo desea. Por ejemplo, puede cambiar el permiso de editor del canal Comunidad para que solo ciertas personas puedan cargar vídeos en él. Para obtener información sobre los permisos de editor y visualizador de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo. El canal Comunidad también se puede eliminar si no lo necesita. Para obtener más información, consulte Eliminar un canal más adelante en este artículo.

Crear un canal

Debe tener permiso de administración de canales para crear un canal. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización tienen permiso de administración de canales. Solo un administrador de vídeo puede cambiar quién tiene permiso de administración de canales. Para más información sobre los permisos de administración de vídeos y canales, consulte la sección sobre cómo cambiar los permisos de administración del portal de Office 365 Video en el tema de administración del portal de Office 365 Video.

Una persona que crea un canal tiene automáticamente el permiso de edición de ese canal y puede dar a otras personas permiso para editarlo. Para obtener más información sobre el permiso de edición de canal, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para crear un canal

  1. Inicie sesión en Office 365 como un usuario que tenga permiso de administración de canal.

  2. Seleccione la iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione el icono de vídeo.

  3. En el lado izquierdo de la barra de navegación superior de Vídeo de Office 365, seleccione Canales y, a continuación, en el lado derecho, elija Nuevo canal.

    Botón Canales y botón + Nuevo canal

  4. En el cuadro de diálogo Iniciar un nuevo canal, realice lo siguiente:

    1. Escriba un nombre para el nuevo canal.

    2. En Elija un color de canal, seleccione un color para el nuevo canal.

    Crear un canal en Office 365 Video
  5. Seleccione Crear.

Administrar un canal

En esta sección se describen los procedimientos de administración de un canal, que solo se pueden llevar a cabo si tiene permiso de editor del canal:

Para obtener más información sobre el permiso de edición de canal, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Seleccionar un canal para administrarlo

Para administrar un canal, selecciónelo en primer lugar.

Para seleccionar un canal para administrarlo

  1. Inicie sesión en Office 365 como usuario con permiso de propietario o de editor para el canal que quiere administrar. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

  2. Seleccione la iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, a continuación, seleccione el icono de vídeo.

  3. En la barra de navegación superior de Vídeo de Office 365, elija Canales.

    Botón de canales de la barra de navegación superior de Office 365 Video
  4. Seleccione un canal para el que tenga permiso de propietario o de editor. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Cargar vídeos

Siempre y cuando tenga permisos de propietario o editor del canal de un canal, puede cargar un vídeo a ella desde cualquier lugar dentro de Vídeo de Office 365. También puede cargar varios vídeos en un canal al mismo tiempo. Para obtener información acerca de los permisos de canal, vea cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo. Para obtener información sobre los formatos de vídeo son compatibles con Vídeo de Office 365, consulte que formatos de vídeo que funcionan en Office 365 Video.

El archivo de vídeo original se almacena en SharePoint Online en el momento de cargar un vídeo y cuenta con la cuota de almacenamiento. Para obtener más información, consulte Administrar límites de almacenamiento de colección de sitios.

Para facilitar a los usuarios para encontrar el vídeo cuando se usa la búsqueda, puede ser útil para que sea coherente sobre cómo título y describir vídeos al cargar ellos. (También puede cambiar esta información en cualquier momento posterior. Para obtener más información, consulte modificar información sobre un vídeo más adelante en este artículo). Esta información puede que sea más fácil para todos los usuarios buscar los vídeos más adelante, especialmente cuando tiene una gran cantidad de vídeos en Vídeo de Office 365. También proporciona contexto adicional para el vídeo en Delve y Office Graph.

Nota: Como ocurre con cualquier carga de archivos, hay muchos factores que pueden influir en el tiempo que se tarda en cargar un vídeo, como el ancho de banda o el tamaño del vídeo.

Para cargar un vídeo

  1. En Vídeo de Office 365, en la barra de navegación superior, elija cargar.

    Botón Cargar vídeos de Office 365 Video

  2. Seleccione el canal al que desea cargar el vídeo. Si ya está en un canal, se selecciona el nombre de dicho canal como predeterminado. Para cargar el vídeo en un canal diferente, seleccione el nombre del canal en la lista desplegable.

    Seleccione canal de vídeo de Office 365 para cargar el vídeo

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Arrastre un archivo al cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí.

    • Haga clic en el cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí, seleccione un vídeo en el cuadro de diálogo Elegir archivo para cargar y, a continuación, elija Abrir.

      Office 365 vídeo seleccionar vídeos para cargar

    El vídeo empezará a cargarse.

    Sugerencia: Para reemplazar un vídeo existente con una nueva versión, simplemente asegúrese de que el nombre de archivo para la nueva versión es exactamente el mismo que el nombre de archivo para la versión original. Asegúrese de que cargue la nueva versión del vídeo en el mismo canal que el original. Esto se asegurará de que la dirección URL para el vídeo no cambiará.

  4. Mientras lo hace, puede darle un título y escribir una descripción. Luego, haga clic en Guardar.

  5. Una vez completada la carga, haga clic en Ir al vídeo para ver el vídeo.

Para cargar varios vídeos al mismo tiempo

  1. Desde una ventana del Explorador de Windows, arrastre y coloque los vídeos en el cuadro denominado Seleccionar vídeos para cargar o arrastrar archivos aquí. Los vídeos empezarán a cargarse.

  2. Cuando todos los vídeos se hayan cargado y estén procesándose para reproducirse, puede elegir Editar detalles junto a una miniatura de vídeo para darle un título y una descripción. Para indicar esa información:

    1. Escriba un título y una descripción para el vídeo.

    2. Elija Guardar.

Comprobar cuándo un vídeo está listo para reproducirse

Después de cargar un vídeo, y antes de que esté listo para reproducirse, lleva tiempo procesarlo para la reproducción en streaming y la indexación para poder buscarlo. El vídeo estará visible y podrá reproducirse en primer lugar en Mis vídeos en el canal. Los demás podrán verlo y reproducirlo en cualquier otra parte del portal transcurrido algo más de tiempo. Solo las personas que tengan permiso para ver vídeos en ese canal podrán verlo.

Para comprobar cuándo un vídeo está listo para reproducirse

  1. Seleccione el canal en el que haya cargado uno o varios vídeos. Para más información al respecto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Elija Mis vídeos.

  3. Actualice la página de vez en cuando; por ejemplo, para actualizar la página en Internet Explorer, puede presionar F5. Cuando el vídeo esté listo para reproducirse desde Mis vídeos, aparecerá una miniatura de vídeo en lugar de un mensaje de procesamiento. El vídeo estará en otras partes del portal para que otras personas puedan verlo un poco más tarde.

Cambiar una miniatura de un vídeo

Después de un vídeo que haya cargado en Vídeo de Office 365 se ha procesado y está listo para reproducirse, puede agregar una miniatura personalizada para el vídeo o puede elegir entre una de las miniaturas generadas automáticamente proporcionadas.

Para agregar una miniatura a un vídeo

  1. En la página del Reproductor de vídeo en Vídeo de Office 365, haga clic en Administrar en la barra de menús y, a continuación, haga clic en vista en miniatura.

    Agregar vídeo de O365 aThumbnail

  2. En el panel de Elegir una miniatura, haga clic en la miniatura que desee usar para el vídeo desde una de las vistas en miniatura generadas previamente. Como alternativa, haga clic en cargar una imagen, para elegir y cargar una miniatura personalizada.

    Nota: Miniaturas generadas automáticamente solo están disponibles para los vídeos cargados a Vídeo de Office 365 después del 1 de octubre de 2015.

    O365 Vídeo elegir una vista en miniatura

  3. Después de realizar la selección, haga clic en X en la esquina superior derecha del panel de Elegir una miniatura.

    Nota: Puede tardar varios minutos para que otros puedan ver la miniatura de la nueva.

Editar la información sobre un vídeo

Proporcionar información sobre un vídeo, como una descripción o una lista de personas en el vídeo, le será más fácil para los usuarios para encontrar a través de la búsqueda y proporcionará contexto adicional para el vídeo en Delve y Office Graph. Para editar la información sobre un vídeo, debe tener permiso de propietario o editor para el canal de vídeo. Para obtener información acerca de los permisos de canal, vea cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para editar el título o la descripción de un vídeo

  1. Seleccione el canal en el que esté el vídeo. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Seleccione la miniatura de vídeo que quiera editar.

  3. En la página del Reproductor de vídeo, debajo del Reproductor de vídeo, elija Icono Editar en Office 365 Video .

  4. Cambie la información sobre el vídeo según corresponda.

  5. Elija Save.

Para asociar usuarios a un vídeo

  1. Debajo del vídeo en la página del Reproductor de vídeo, en personas relacionadas con este vídeo, haga clic en Botón Asociar contactos de Office 365 Video .

  2. En el panel de personas relacionadas con este vídeo, comience a escribir el nombre de la persona que desea agregar y, a continuación, seleccione su nombre en la lista de nombres que aparece.

    Personas asociar vídeo de Office 365

  3. Haga clic en Guardar para asociar a esa persona con el vídeo.

Eliminar un vídeo

Cuando un vídeo se elimina, se libera espacio para la cuota de almacenamiento de SharePoint Online. Para eliminar un vídeo, debe tener permisos de editor o de propietario del canal en el que esté el vídeo. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Nota: Los vídeos eliminados no se pueden recuperar.

Para eliminar un vídeo

  1. Seleccione el canal del que desea eliminar un vídeo. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Seleccione la miniatura del vídeo que desea eliminar. Se abrirá la página del reproductor de vídeo.

  3. En la barra de navegación superior, elija Eliminar.

    Eliminar vídeo en Office 365 Video

  4. En el cuadro de diálogo Eliminar vídeo, elija Eliminar para confirmar que desea eliminar el vídeo.

    Nota: Al eliminar un vídeo de un canal de Vídeo de Office 365, se mueve a la Papelera de reciclaje de SharePoint donde se eliminará permanentemente después de 30 días.

    Después de eliminar un vídeo, puede transcurrir algo de tiempo mientras la indexación de búsqueda finaliza. Tras esto, el vídeo dejará de estar visible en Vídeo de Office 365.

Para restaurar o eliminar un vídeo eliminado de forma permanente

  1. Seleccione el canal desde el que se ha eliminado el vídeo.

  2. En la barra de navegación superior Vídeo de Office 365, elija Papelera de reciclaje.

    Papelera de reciclaje de vídeo de Office 365

  3. En el panel de la Papelera de reciclaje, seleccione el vídeo que desea restaurar o eliminar de forma permanente.

    Nota: En el panel de la Papelera de reciclaje, los administradores globales muestra una lista de todos los vídeos que se han eliminado de un canal. Editores y propietarios de canales sólo verá una lista de vídeos que han eliminado. Para obtener más información acerca de la Papelera de reciclaje, vea Vaciar la Papelera de reciclaje o restaurar archivos y Administrar la Papelera de reciclaje de una colección de sitios de SharePoint Online.

  4. Haga clic en Restaurar selección para restaurar el vídeo en su canal original o haga clic en Eliminar selección para eliminar permanentemente el vídeo.

    Vídeo de Office 365 restaurar o eliminar un vídeo

  5. Haga clic en Aceptar para comprobar la restauración o eliminar y haga clic en Cancelar para volver a la lista de elementos en la Papelera de reciclaje.

Administrar la configuración de un canal

En esta sección se describen los procedimientos para administrar la configuración de los canales, que solamente puede realizar en los canales para los que tenga permisos de propietario:

Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal

Para administrar la configuración de un canal, vaya a la página de configuración de canal de vídeo de dicho canal.

Para ir a la página de configuración de canales de vídeo de un canal

  1. Seleccione el canal que quiera administrar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. En el lado derecho de la barra de navegación superior, seleccione Configuración de canal.

    Configuración de canal en Office 365 Video

Cambiar la configuración de canal general

Puede cambiar el nombre y el color de cualquier canal para el que tenga permisos de propietario. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal más adelante en este artículo.

Para cambiar la configuración de canal general

  1. Seleccione el canal cuya configuración quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte el procedimiento anterior, Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione General.

    Página de configuración del canal de vídeo: general
  4. En el cuadro de texto Nombre de canal, escriba un nuevo nombre de canal.

  5. En Color de canal, active la casilla para elegir un color diferente para el canal.

  6. Elija Guardar.

Nota: Puede transcurrir algo de tiempo hasta que los cambios sean visibles en algunas páginas del portal de vídeos. Algunas de las páginas del portal se basan en las búsquedas y el sistema de búsqueda tarda un rato en recopilar todos los cambios.

Cambiar los permisos de canal

Existen tres tipos de permisos de canal: los de propietario, los de editor y los de visualizador. Debe tener permisos de propietario para cambiar la configuración de los permisos.

  • Propietario: un usuario o grupo de seguridad que tiene control completo sobre un canal. Pueden administrar el canal desde la página de configuración del canal, cargar vídeos, eliminar vídeos e, incluso, eliminar el canal. De forma predeterminada, solo la persona que crea un canal tiene permisos de propietario de este, si bien puede otorgar permisos de propietario a otros usuarios.

    Sugerencia: Un procedimiento recomendado puede ser limitar el número de personas que tienen permisos de propietario de un canal. Por ejemplo, si una persona que tiene permisos de propietario elimina un canal, no se podrá recuperar el canal ni los vídeos que había en él.

  • Editor: un usuario o grupo de seguridad que tiene permisos de editor de un canal. Pueden cargar y eliminar vídeos. No pueden administrar la configuración del canal ni eliminarlo.

  • Visualizador: un usuario o grupo de seguridad que puede ver todos los vídeos que haya en ese canal. Sin este permiso, no podrán ver el canal ni los vídeos que haya en él. De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización tienen permisos de visualizador cuando este se crea.

Debe tener permisos de propietario de un canal para cambiar los permisos de este.

Para cambiar los permisos de canal

  1. Seleccione el canal cuyos permisos quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, elija Permisos.

    Permisos de vídeo de Office 365
  4. Para controlar quién tiene control total sobre el canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Propietarios.

  5. Para controlar quién puede editar vídeos de un canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Editores.

  6. Para controlar quién puede ver el canal, indique los usuarios o los grupos de seguridad en el cuadro Visualizadores.

  7. De forma predeterminada, solo los propietarios de canales verán la descarga de vínculo en la página del Reproductor de vídeos. Para cambiar quién puede descargar vídeos del canal, seleccione una opción de la lista Mostrar vínculo de vídeos de descarga.

    Nota: El vínculo para ver vídeos configuración de descarga de mostrar sólo controla si un usuario puede ver el vínculo de descarga. Puesto que Vídeo de Office 365 se basa en SharePoint Online, si un usuario tiene permiso de ver un vídeo y saben cómo tener acceso a la dirección URL para el vídeo por otros medios, siempre podrá encontrar el vídeo original para descargar.

Destacar vídeos en un canal

Después de cargar una serie de vídeos en un canal determinado, es el momento de promover algunos de ellos. Los vídeos se promueven destacándolos en la parte superior de la página del canal. Se pueden destacar hasta cinco vídeos en una página de canal.

Para destacar vídeos en un canal, debe tener permisos de propietario de ese canal. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte el procedimiento anterior, Cambiar los permisos de canal.

Si quiere que ciertos canales o vídeos aparezcan destacados en la página principal del portal de Vídeo de Office 365, póngase en contacto con una persona de la organización que sea administrador de vídeo en Vídeo de Office 365. Para más información, consulte la sección sobre cómo destacar vídeos y canales en la página principal del portal de Office 365 Video en el tema de administración del portal de Office 365 Video.

Para destacar vídeos en un canal

  1. Seleccione el canal del que quiera destacar vídeos. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Destacados.

    Página de configuración de canales de vídeo: destacados
  4. Seleccione un icono de destacado, como Destacado 1.

  5. En la ventana que se abre, busque la miniatura del vídeo que quiera destacar y, a continuación, seleccione la miniatura.

    Nota: Un vídeo que se acaba de cargar se puede destacar solamente después de que la búsqueda lo haya indexado y de que esté globalmente preparado para reproducirse en el portal. Si no ve la miniatura del vídeo que desea destacar inmediatamente, vuelva a comprobarlo un poco más tarde.

  6. Puede repetir los pasos 3 a 5 de este procedimiento con el resto de iconos de destacado.

    Para poner un vídeo diferente en icono de destacado, seleccione el icono y, a continuación, seleccione la miniatura de vídeo que desee.

  7. Elija Save.

Cambiar la configuración de conversación Yammer

Si Yammer está habilitado en el inquilino de Office 365, puede desactivar las conversaciones de Yammer o desactivar de un canal.

Para cambiar la configuración de conversación de Yammer

  1. Seleccione el canal cuya configuración quiera cambiar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo para el canal. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, vea Ir a la página de configuración de canales de vídeo de un canal.

  3. En el panel de navegación izquierdo, elija Yammer.

    Configuración de Yammer para O365 Video
  4. Haga clic en habilitar conversaciones Yammer para el canal.

  5. Establecer el grupo de Yammer predeterminado para el canal, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Ningún grupo predeterminado para que los usuarios dirigir su conversación a un grupo de Yammer definen o a una persona concreta.

    • Id. de alimentación de grupo con este Id. de alimentación para habilitar las conversaciones de un grupo de Yammer predeterminado agregando la Yammer para el grupo. Los usuarios puedan elegir, a continuación, publicar en el grupo de Yammer predeterminado o especifiquen uno diferente.

  6. Seleccione desactivar para deshabilitar todas las conversaciones de Yammer en el canal.

  7. Elija Save.

Eliminar un canal

Cuando un canal se elimina, se quita del portal de Vídeo de Office 365 tanto el canal como todos los vídeos que haya en él. Esto libera espacio para la cuota de almacenamiento de SharePoint Online.

Para eliminar un canal, debe tener permisos de propietario de este. Para obtener más información sobre los permisos de canales, consulte Cambiar los permisos de canal anteriormente en este artículo.

Precaución: Los canales eliminados no se pueden recuperar, ni tampoco los vídeos que hubiera en él.

Para eliminar un canal

  1. Seleccione el canal que quiera eliminar. Para más información sobre esto, vea Seleccionar un canal para administrarlo anteriormente en este artículo.

  2. Vaya a la página de configuración de canal de vídeo del canal en cuestión. Para más información sobre esto, consulte Ir a la página de configuración de canal de vídeo de un canal anteriormente en este artículo.

  3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione general.

  4. Elija Eliminar canal.

    Botón Eliminar canal
  5. Elija Aceptar para confirmar que quiere eliminar el canal.

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