Seguridad y cumplimiento

Proteger documentos con etiquetas de confidencialidad

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Las etiquetas de confidencialidad le permiten clasificar y proteger el contenido que sea sensible a su empresa.

Siga estos pasos para crear una etiqueta de confidencialidad y ponerla a disposición de los usuarios:

  1. En el centro de administración, seleccione el centro de administración del cumplimiento .

  2. Seleccione clasificación> las etiquetas de confidencialidad.

  3. Seleccione crear una etiquetay, cuando aparezca la advertencia, seleccione .

  4. Escriba un nombre de etiqueta, información sobre herramientasy Descripción. Seleccione Siguiente.

  5. Activar el cifrado. Elija Cuándo desea asignar permisos, si desea que el acceso de los usuarios a su contenido expire y si desea permitir el acceso sin conexión.

  6. Seleccione asignar permisos > Agregar estas direcciones de correo electrónico o dominios.

  7. Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de dominio (como Contoso.org).  Seleccione Agregary repita el procedimiento para cada dirección de correo electrónico o dominio que desee agregar.

  8. Seleccione elegir permisos en preestablecido o personalizado.

  9. Use la lista desplegable para seleccionar los permisos preestablecidos, como Revisor o visor, o seleccione permisos personalizados . Si elige personalizado, seleccione los permisos de la lista. Seleccione guardar>Guardar> siguiente.

  10. Active la marcación de contenidoy elija las marcas que desea usar.

  11. Para cada marcador que elija, seleccione personalizar texto. Escriba el texto que desea que aparezca en el documento y establezca las opciones de fuente y de diseño. Seleccione Guardary, a continuación, repita el procedimiento para obtener más marcas. Seleccione Siguiente.

  12. Opcionalmente, active la prevención de pérdida de datos de extremos. Seleccione Siguiente.

  13. De manera opcional, Active etiquetado automático. Agregue una condición. Por ejemplo, en detectar contenido que contiene, seleccione Agregar una condición. Escriba la condición; por ejemplo, agregue una condición que si se detecta Passport, seguridad social u otra información confidencial, se agregue la etiqueta. Seleccione Siguiente.

  14. Revise la configuración y seleccione crear. Se ha creado tu etiqueta. Repita este proceso para las etiquetas adicionales que desee.

  15. De forma predeterminada, las etiquetas aparecen en las aplicaciones de Office en este orden: confidencial, internoy público. Para cambiar el orden, para cada etiqueta, seleccione más acciones (los puntos suspensivos) y, a continuación, mueva la etiqueta hacia arriba o hacia abajo. Normalmente, los permisos se muestran del nivel más bajo al superior de los permisos.

  16. Para agregar una subetiqueta a una etiqueta, seleccione más accionesy, después, Agregar subnivel.

  17. Cuando haya terminado, elija publicar etiquetas> elegir etiquetas para publicar > Agregar. Seleccione las etiquetas que desea publicar y, a continuación, seleccione agregar> listo> siguiente.

  18. De forma predeterminada, la nueva Directiva de etiqueta se aplica a todos los usuarios. Si desea limitar la persona a la que se aplica la Directiva, seleccione elegir usuarios o grupos > Agregar. Seleccione a quién desea que se aplique la Directiva y, a continuación, seleccione agregar> listo> siguiente.

  19. Si desea una etiqueta predeterminada para los documentos y el correo electrónico, seleccione la etiqueta que desee en la lista desplegable. Revise la configuración restante, ajústela según sea necesario y, a continuación, seleccione siguiente.

  20. Escriba un nombre y una Descripción para la Directiva. Seleccione Siguiente.

  21. Revise la configuración y, a continuación, seleccione publicar.

Para que las etiquetas funcionen, cada usuario debe descargar el cliente de etiquetado Unificado de Azure Information Protection. Busque en la Web AzinfoProtection_UL. exe, descárguelo desde el centro de descarga de Microsoft y ejecútelo en los equipos de los usuarios.

La próxima vez que abra una aplicación de Office, como Word, verá las etiquetas de confidencialidad que se crearon. Para cambiar o aplicar una etiqueta, seleccione confidencialidady elija una etiqueta.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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