Crear y administrar dependencias entre proyectos

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Dependencias entre proyectos proporcionan una manera de mostrar que un proyecto depende de la finalización de las entregas de otro proyecto para tener éxito. Mediante la configuración de dependencias entre proyectos, puede documentar y realizar un seguimiento de proyectos sin causar desplazamientos de la programación.

Configurar las dependencias entre proyectos es un proceso de dos partes. En primer lugar, debe identificar las entregas del proyecto. Después de definen las entregas, puede configurar las dependencias en las entregas en otros proyectos.

En este artículo

Dependencias entre proyectos

Identificar las entregas del proyecto

Configurar dependencias en las entregas en otros proyectos

Dependencias entre proyectos

Crear dependencias entre proyectos es diferente de la vinculación de tareas entre proyectos. Con las dependencias entre proyectos:

  • Puede configurar su proyecto o tareas específicas del proyecto sea dependiente de entregas de otro proyecto, en lugar de sus tareas.

  • Comienzo y finalización de los proyectos y tareas no se ven afectados por los cambios en las fechas del proyecto que dependen de.

¿Cuándo debo usar dependencias entre proyectos, en lugar de los vínculos entre proyectos?   

Si su proyecto depende de algún aspecto de otro proyecto, y la dependencia no es necesariamente asociada a una tarea específica, use las dependencias entre proyectos para identificar exactamente que aporta cada proyecto a la relación. Si su proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica en otro proyecto, use los vínculos entre proyectos para unir las fechas de tareas entre sí. De este modo, si la tarea dependen de albaranes, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea.

Notas: 

  • Para configurar las dependencias entre proyectos, debe guardar el proyecto y debe tener un sitio de área de trabajo suministrado por Microsoft Office Project Server 2007.

  • El campo Tipo de entrega de una tarea contendrá un 1 si la tarea tiene asociada una entrega, un 2 si la tarea tiene una dependencia entre proyecto asociada o un 0 si la tarea no tiene entregas asociadas ni dependencias entre proyectos.

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Identificar las entregas del proyecto

  1. En el menú Colaborar , haga clic en Administrar entregas.

  2. En el panel de resultados , haga clic en Agregar nueva entrega.

  3. Para indicar que la entrega es el producto de una tarea específica, haga clic en una tarea del proyecto y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada , en Vincular a tareas del proyecto en el panel Agregar entrega .

    Nota: Cuando vincula una entrega a una tarea específica, se muestra una barra de Gantt que usa las fechas de comienzo y finalización de la entrega.

    Si la entrega no está conectada a una tarea específica, desactive la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada .

  4. En Detalles de la entrega, escriba un título para la entrega en el cuadro título .

  5. Escriba una fecha cuando la entrega estará disponible en el cuadro Inicio .

  6. Escriba una fecha de finalización de la entrega en el cuadro fin .

    Nota: Si la entrega finaliza y está disponible en el mismo día, especifique la misma fecha en los cuadros comienzo y fin para indicar que la entrega es un hito.

  7. Haga clic en Listo.

Una vez que haya identificado inicialmente las entregas del proyecto, es posible que necesite cambiar o eliminar una entrega.

  • Para cambiar una entrega, en el panel de resultados , haga clic en la entrega que está editando y, a continuación, haga clic en Editar entrega. Modifique la entrega y, a continuación, haga clic en Listo para guardar los cambios.

    Sugerencia: También puede hacer clic en Editar en el explorador para editar la entrega mediante Microsoft Office Project Web Access.

  • Para eliminar una entrega, en el panel de resultados , haga clic en la entrega que va a eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar entrega.

¿Qué es el signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de la entrega en el panel entregas ?

Cuando una entrega del plan del proyecto esté fuera de sincronización con el servidor, se muestra un signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de la entrega en el panel entregas .

En una serie de circunstancias, las entregas de una copia local de un plan de proyecto pueden convertirse en fuera de sincronización con el servidor.

Por ejemplo, una entrega puede no estar fuera de sincronización cuando:

  • Cualquiera de las propiedades de una entrega se modifican directamente en el servidor.

  • Una propiedad de la entrega se modifica cuando la conexión con el servidor no está disponible.

Para sincronizar su copia local del plan del proyecto con el servidor, haga lo siguiente:

  1. En el menú Colaborar , haga clic en Administrar entregas.

    Sugerencia: Si el panel entregas está ya abierto, haga clic en obtener actualizaciones para recuperar los datos más recientes desde el servidor.

  2. En el panel de resultados , haga clic en la entrega que está fuera de sincronización con el servidor, indicado por un signo de exclamación rojo.

  3. Haga clic en Aceptar los cambios del servidor.

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Configurar dependencias en las entregas en otros proyectos

  1. En el menú Colaborar , haga clic en Administrar dependencias en las entregas.

  2. En el panel dependencia , haga clic en Agregar nueva dependencia.

  3. En el panel Agregar dependencia , en Proyecto dependiente, seleccione un proyecto de la lista desplegable.

  4. En Seleccionar entrega, haga clic en la que desea que su proyecto a dependen de entrega.

    Sugerencia: Con la entrega seleccionada, haga clic en Ver entrega seleccionada en el explorador en el panel Agregar dependencia para ver las propiedades de la entrega antes de crear la dependencia.

  5. Para indicar que desea que una tarea específica del proyecto sea dependiente de la entrega, seleccionado, haga clic en una tarea del proyecto y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada , en Vincular a tareas del proyecto en el panel Agregar dependencia .

    Nota: Cuando vincula una dependencia a una tarea específica, se muestra una barra de Gantt que usa las fechas de comienzo y fin de la dependencia.

    Si la dependencia no está conectada a una tarea específica, desactive la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada .

  6. Haga clic en Listo.

Una vez que haya identificado inicialmente las dependencias entre proyectos, es posible que necesite cambiar o eliminar una dependencia.

  • Para cambiar una dependencia entre proyectos, en el panel dependencia , haga clic en la dependencia que está modificando y, a continuación, haga clic en Editar dependencia. Modifique la dependencia y, a continuación, haga clic en Listo para guardar los cambios.

    Sugerencia: Para ver las entregas asociadas a las dependencias del proyecto, en el panel dependencia , haga clic en la dependencia cuya entrega está viendo y, a continuación, haga clic en Ver entregas en explorador. Después de ver las entregas asociadas a las dependencias del proyecto, también puede ver las entregas identificadas en su propio proyecto. Haga clic en Abrir entregas en el explorador en el panel dependencia o haga clic en Administrar entregas en el menú Colaborar .

  • Para eliminar una dependencia entre proyectos, en el panel dependencia , haga clic en la dependencia que va a eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar dependencia.

¿Qué es el signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de la entrega en el panel entregas ?

En una serie de circunstancias, las dependencias entre proyectos en una copia local de un plan de proyecto pueden convertirse en fuera de sincronización con el servidor.

Por ejemplo, una dependencia entre proyectos puede no estar fuera de sincronización cuando:

  • Cualquiera de las propiedades de una dependencia entre proyectos se modifican directamente en el servidor.

  • Una propiedad de la dependencia entre proyectos se modifica cuando la conexión con el servidor no está disponible.

  • La entrega que está vinculada la dependencia entre proyectos se elimina.

Cuando una dependencia entre proyectos del plan del proyecto esté fuera de sincronización con el servidor, se muestra un signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de dependencia en el panel dependencia .

Para sincronizar su copia local del plan del proyecto con el servidor, haga lo siguiente:

  1. En el menú Colaborar , haga clic en Administrar dependencias en las entregas.

    Sugerencia: Si el panel dependencia ya está abierto, haga clic en obtener actualizaciones para recuperar los datos más recientes desde el servidor.

  2. En el panel dependencia , haga clic en la dependencia es fuera de sincronización con el servidor, indicado por un signo de exclamación rojo.

  3. Haga clic en Aceptar los cambios del servidor.

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