Crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

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Puede crear vistas personalizadas de una biblioteca de documentos para mostrar elementos en una forma que tenga sentido para usted. Por ejemplo, puede seleccionar las columnas que desea mostrar y organícelos en el orden que desee. También puede ordenar, filtrar o agrupar elementos para crear una vista que se adapte a sus necesidades. Cuando haya terminado, simplemente asigne un nombre a la vista y guardarlo. Un vínculo a la vista personalizada aparecerá en el menú Vista, en la esquina superior derecha de la página de la biblioteca de documentos que ha creado la vista.

Formas de crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Usar uno o varios de los siguientes métodos para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos. Cuando haya terminado, puede asignar un nombre de la vista y guárdelo. Un vínculo a la vista guardada aparecerá en el menú Ver de la biblioteca donde se crea la vista personalizada.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos en la que desea crear una vista personalizada.

  2. En la página de la biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

  3. Para crear y agregar un nuevo tipo de columna para incluir en la vista personalizada, seleccione el tipo de columna que desea agregar, asígnele un nombre y cualquier otro dato que sea necesario y haga clic en Guardar. Si tiene permisos de administrador para la biblioteca donde desee crear y agregar un nuevo tipo de columna o propietario de la biblioteca, haga clic en más … para ir a la página de configuración de la biblioteca donde puede crear y agregar otros tipos de columnas. Para obtener más información sobre cómo crear y agregar otros tipos de columnas, vea crear una vista.

    Seleccione las columnas que desea ver en una biblioteca de documentos

  4. Para elegir las columnas que desea que aparezca, haga clic en Mostrar u ocultar columnas, seleccione las columnas para mostrar u ocultar y, a continuación, haga clic en Aplicar.

    Vista de lista de edición de biblioteca de documentos

Nota: ¿Tiene un aspecto diferente a la siguiente pantalla? El administrador puede tener modo clásico establecer en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una vista.

  1. En la barra de título de la página de la biblioteca de documentos, haga clic en + o + Agregar columna.

  2. Haga clic en Mostrar u ocultar columnas en la parte inferior de la lista.

    Seleccione las columnas que desea ver en una biblioteca de documentos

  3. En el panel de columnas de la vista de edición, seleccione una columna de la lista y cualquier arrastrar y colocar o use las o flechas para cambiar el orden en que aparecen las columnas.

    Organizar columnas en una biblioteca de documentos

  4. Cuando haya terminado ordenar las columnas, haga clic en Aplicar.

    Nota: ¿Tiene un aspecto diferente a la siguiente pantalla? El administrador puede tener modo clásico establecer en la biblioteca de documentos. Si es así, vea crear una vista.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, elija el nombre de la columna que desea ordenar por y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de columna.

    Ordenar vista de biblioteca de documentos en Office 365

  2. Haga clic en una de las opciones de ordenación de dos en la parte superior de la lista del menú para ordenar los elementos en la biblioteca de documentos. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos de columna. Por ejemplo, la columna modificado por se ordena alfabéticamente mientras se ordena la columna modificado por fecha: más antiguos a más recientes o más recientes a más antiguos. También puede ordenar por tamaño, de menor a mayor o de mayor a menor.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, elija el nombre de la columna que desea filtrar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de columna.

  2. Haga clic en filtrar por y, a continuación, seleccione el valor que desea usar para filtrar los elementos de filtro de panel. Sólo los elementos que coincidan con el valor que ha elegido, a continuación, se muestran en la lista.

    Seleccione qué valor o los valores que desea filtrar.

  3. También puede hacer clic en abrir el panel de filtro El botón Panel de filtro abierta .

    Panel de filtro de documentos

  4. Para quitar un filtro, el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtros.

  1. En la página de la biblioteca de documentos, elija el nombre de la columna que desea agrupar por y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de columna.

  2. Haga clic en Agrupar por para agrupar los elementos de la biblioteca de documentos por la columna seleccionada.

    Grupo de biblioteca de documentos mediante la vista en Office 365

  3. Para quitar la agrupación, haga clic en Agrupar por.

  1. Una vez que haya creado una vista personalizada, un * aparecerá siguiente nombre de la vista en la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que se ha modificado la vista. Para guardar los cambios, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Guardar vista como.

    Haga clic en Guardar como para guardar la vista nueva o actualizada

  2. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic en Guardar. Ahora, aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú Ver de la biblioteca donde se creó la vista y * desaparecerá.

Establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos

Para establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos, vaya a la vista que desea establecer como predeterminado y, a continuación, haga clic en establecer como predeterminada la vista actual en el menú Ver.

Modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, consulte Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de administrador para la biblioteca donde desea eliminar la vista personalizada o propietario de la biblioteca. Consulte Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos para ver los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

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