Crear una reunión o una cita en Outlook para Mac

Crear una reunión

  1. En la parte inferior de barra de navegación, haga clic en Calendario.

    Botones de barra lateral con botón de calendario resaltado

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión.

    La opción Reunión se resalta en la pestaña Inicio.

  3. Para enviar la invitación desde una cuenta que no sea su cuenta predeterminada, seleccione una cuenta de la lista de

  4. En el cuadro Para, escriba los nombres de las personas o recursos que quiere incluir en la reunión. Seleccione cualquiera de los nombres para ver los detalles de esa persona, incluidos el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la ubicación de la oficina y mucho más.

    Tarjeta de contacto en el calendario de Outlook

  5. En el cuadro Asunto, escriba una descripción de la reunión.

  6. Si conoce la información de la sala de reuniones, escríbala en el cuadro Ubicación ; en caso contrario, haga clic en el botón buscador de salas de la cinta de opciones. (Consulte buscar una sala de conferencias para obtener más información sobre el buscador de salas).

    Cinta de opciones de Outlook con el botón Buscador de salas resaltado

  7. Escriba los detalles sobre el evento y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Mostrar el menú Zona horaria para el evento

    En la pestaña Reunión del organizador, haga clic en Zonas horarias.

    La opción zonas horarias está resaltada en la pestaña Reunión de organizador.

    Agregar datos adjuntos a la reunión

    En el menú reunión , haga clic en datos adjuntos> Agregar.

    Hacer de la reunión un evento periódico

    En la pestaña Reunión del organizador, haga clic en Periodicidad y luego haga clic en un patrón.

    La opción de Periodicidad está resaltada en la pestaña Reunión del organizador.

    Ver si los invitados están disponibles (solo para cuentas de Exchange)

    En la pestaña Reunión del organizador, haga clic en Programación.

    Se muestra el icono Programación en la pestaña Reunión del organizador.

    Al hacer clic en el botón programación se muestra el panel Asistente para programación . Si no ve la información de disponibilidad en el panel Asistente para programación , asegúrese de que la cuenta de Exchange esté seleccionada en el campo de en la parte superior de la invitación.

  8. Haga clic en Enviar.

Crear una cita

  1. En la parte inferior de barra de navegación, haga clic en Calendario.

    Botones de barra lateral con botón de calendario resaltado

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño.

    La opción Cita está resaltada en la pestaña Inicio.

    Sugerencia: También puede crear una cita en el calendario haciendo doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de evento.

  3. Escriba el Asunto y la Ubicación y realice uno de los procedimientos siguientes:

    Para

    Realice este procedimiento

    Mostrar el menú Zona horaria para el evento

    En la pestaña Cita, haga clic en Zonas horarias.

    La opción zonas horarias está resaltada en la pestaña Reunión de organizador.

    Hacer de la cita algo periódico

    En la pestaña Cita, haga clic en Periodicidad y luego elija un patrón.

    La opción de Periodicidad está resaltada en la pestaña Reunión del organizador.

    Convertir la cita en una reunión invitando a otras personas

    En la pestaña Cita, haga clic en Invitar.

    El icono Invitar se muestra en la pestaña Organizador de la Reunión.

  4. En la pestaña cita , haga clic en Guardar & cerrar.

Crear una reunión

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en Botón Vista Calendario de calendario .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia: También puede hacer doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de cita. Luego, para convertir la cita a una reunión, haga clic en Invitar en la pestaña Cita.

  3. Para enviar la invitación desde una cuenta distinta de la predeterminada, haga clic en una cuenta en el menú emergente De.

  4. En el cuadro Para, escriba los nombres de las personas o recursos que quiere incluir en la reunión.

    Para buscar contactos adicionales, en el lado derecho del cuadro para , haga clic en Abrir Búsqueda de contactos .

  5. En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o ubicación.

    Sugerencias: 

    • Para elegir de una lista de salas usadas recientemente, haga clic en Últimas salas utilizadas , en el lado derecho del cuadro Ubicación .

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, para buscar salas en el directorio de su organización, en el lado derecho del cuadro Ubicación , haga clic en Abrir Búsqueda de contactos .

  6. Escriba los detalles del evento y realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Reunión, haga clic en Zona horaria.

Ficha Mensaje, Adjuntar

Agregar datos adjuntos a la reunión

En el menú Reunión, haga clic en Datos adjuntos y luego en Agregar.

Hacer de la reunión un evento periódico

En la pestaña Reunión, haga clic en Periodicidad y luego haga clic en un patrón.

Ficha Mensaje, Adjuntar

Ver si los invitados están disponibles (solo para cuentas de Exchange)

En la pestaña Reunión, haga clic en Programación.

Ficha Reunión, Programación

El botón Programación muestra el panel Asistente para programación en la parte inferior de la invitación. Si no ve la información de disponibilidad en el panel Asistente para programación, asegúrese de que la cuenta de Exchange está seleccionada en el menú emergente De, en la parte superior de la invitación.

  1. Cuando complete la invitación, haga clic en Enviar en la pestaña Reunión.

    Grupo Enviar

    Notas: 

    • De forma predeterminada, las nuevas reuniones tienen activada la opción Solicitar respuestas. Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, las respuestas de los asistentes se cuentan al abrir la reunión desde el calendario y ver la información de Asistente para programación.

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, el estado que seleccione para un evento afecta a cómo aparece la cita a otras personas al ver el calendario. Si no cambia el estado, Outlook lo muestra como "Ocupado" durante el evento. Para seleccionar un estado como "Libre" o "Fuera de la oficina", en la pestaña Reunión, haga clic en el menú emergente Estado.

Crear una cita

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en Botón Vista Calendario de calendario .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia: También puede crear una cita en el calendario haciendo doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de evento.

  3. Escriba los detalles del evento y realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Cita, haga clic en Zona horaria.

Ficha Cita, grupo 4

Hacer de la cita algo periódico

En la pestaña Cita, haga clic en Periodicidad y luego elija un patrón.

Ficha Cita, grupo 4

Convertir la cita en una reunión invitando a otras personas

En la pestaña Cita, haga clic en Invitar.

Ficha Cita, Invitar

  1. En la pestaña Cita, haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Cita, Guardar y cerrar

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