Crear una regla en Outlook para Mac

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Con la Bandeja de entrada se llene, probablemente busca nuevas formas de proceso de todos los que el correo electrónico. Las reglas pueden ayudarle a ordenar por todo el contenido y obtener el correo más importantes primero. Outlook para Mac automáticamente puede ejecutar una regla en los mensajes entrantes y salientes en función de las condiciones que haya establecido.

Una regla es una acción realizada automáticamente en los mensajes entrantes y salientes en función de las condiciones especificadas. Puede crear reglas para ayudar a mantenerlo organizado. Por ejemplo, puede crear reglas para archivar mensajes en carpetas o asignar mensajes a categorías automáticamente.

Nota: Haga clic en los controles de expansión (>) para ver el contenido de cada encabezado debajo.

Puede crear una regla que mueva todos los mensajes de [nombre] a una carpeta denominada "Correo de [nombre]". Si va a recibir correo de un contacto de grupo (también conocido como una lista de distribución), puede mover automáticamente a una determinada carpeta.

  1. Si desea crear una carpeta para almacenar los mensajes de correo electrónico enviados por la regla, seleccione el buzón raíz en la pestaña Organizar, haga clic en Nueva carpeta, escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.

    Sugerencia: Si ya ha creado una carpeta, vaya al paso 2.

  2. En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje de correo electrónico con el remitente o destinatario que desea crear una regla.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Mover los mensajes de (nombre del remitente) o Mover los mensajes de (nombre del destinatario).

    Reglas: Mover mensajes...

  4. En el cuadro de búsqueda de la carpeta, comience a escribir el nombre de la carpeta que desea mover los mensajes.

  5. Cuando aparezca la carpeta que desee, haga clic en el nombre de la carpeta, haga clic en Elegir y, a continuación, en Aceptar.

    Buscar y elegir una carpeta

    Notas: 

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o una versión posterior, la regla se guardará automáticamente en el servidor.

    • Si crea varias reglas, Outlook ejecutará las reglas en el orden en que se enumeran en la ventana reglas.

Al crear una regla de un mensaje existente, el remitente, destinatario y asunto se rellenarán automáticamente en las instrucciones de reglas.

  1. Si desea crear una carpeta para almacenar los mensajes de correo electrónico enviados por la regla, seleccione el buzón raíz en la pestaña Organizar, haga clic en Nueva carpeta, escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.

    Sugerencia: Si ya ha creado una carpeta, vaya al paso 2.

  2. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje a partir del cual desea crear una regla.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y, a continuación, en Crear regla.

  4. En Cuando llegue un mensaje nuevo, modifique los criterios para adaptarlos a sus necesidades.

    Crear una regla a partir de un de mensaje de correo electrónico existente

    Para quitar una condición, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda . Para agregar una condición, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda .

  5. En hacer lo siguiente, elija lo que desea que suceda al enviar o recibir correo electrónico. Por ejemplo, al recibir correo electrónico de alguien, elija mover a carpeta, seleccione la carpeta que desea que los mensajes de correo electrónico se muevan a y, a continuación, haga clic en Elegir carpeta. En el cuadro de búsqueda, busque la carpeta que ha creado para esta regla, haga clic en Elegir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Use este procedimiento para crear una regla personalizada para una cuenta IMAP o POP. Algunos IMAP y POP incluyen proveedores de servicios de internet: Gmail, Yahoo!, AOL y Hotmail/Outlook.com.

Nota: Si no sabe qué tipo de cuenta tiene, consulte averiguar qué tipo de cuenta que tiene.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro reglas, en Reglas de cliente, haga clic en el tipo de cuenta.

  3. En la parte inferior del cuadro reglas, haga clic en Agregar   Agregar .

  4. En el cuadro Nombre de regla, escriba el nombre de la regla.

    Dar un nombre a la regla

  5. En cuando llegue un mensaje nuevo, haga clic en las flechas del primer cuadro para abrir la lista y, a continuación, elija el tipo de información que desee identificar.

    Haga clic en las comillas angulares para abrir la lista

  6. En cuando llegue un mensaje nuevo, siga moviéndose de izquierda a derecha, haga clic en las flechas y seleccionando las condiciones de la regla.

    Para quitar una condición, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda . Para agregar una condición, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda .

  7. En hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que realice la regla.

  8. Haga clic en Aceptar.

Use este procedimiento si su cuenta se ejecuta en un servidor de Exchange.

Nota: Si no sabe qué tipo de cuenta tiene, consulte averiguar qué tipo de cuenta que tiene.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro reglas, en Servidores de EXCHANGE, haga clic en el nombre de cuenta. (Esta opción solo está disponible para cuentas administradas por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior.)

  3. En cuando llegue un mensaje nuevo, haga clic en las flechas del primer cuadro para abrir la lista y, a continuación, elija el tipo de información que desee identificar, como desde, destinatarios o asunto.

  4. En cuando llegue un mensaje nuevo, siga moviéndose de izquierda a derecha, haga clic en las flechas y seleccionando las condiciones de la regla.

  5. Haga clic en Agregar términos de búsqueda y, a continuación, en la lista de búsqueda, haga clic en Agregar   Agregar para cada término que desea agregar.

Si intenta crear una regla en Outlook para Mac y no sabe cómo averiguar qué tipo de cuenta de correo electrónico tiene, aquí:

  1. En el cuadro Reglas, haga clic en Mostrar todas.

  2. En el cuadro Preferencias de Outlook, en Configuración personal, haga clic en Cuentas.

  3. En el panel izquierdo del cuadro Cuentas, haga clic en la cuenta para la que desee crear una regla.

    En el panel superior derecho del cuadro Cuentas, verá el tipo de cuenta, como cuenta IMAP, cuenta de Exchange o cuenta POP.

  4. Para volver al cuadro reglas, haga clic en Mostrar todo y, en correo electrónico, haga clic en reglas.

    En Correo electrónico, haga clic en Reglas.

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