Crear una referencia 3D al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

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Una referencia que hace referencia a la misma celda o intervalo en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es útil y cómoda para hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y las celdas de cada hoja de cálculo contienen el mismo tipo de datos, por ejemplo, cuando se consolidan los datos presupuestarios de diferentes departamentos de su organización.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre un refererence de 3D

Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo

Crear una referencia 3D

Crear un nombre para una referencia 3D

Más información sobre un refererence de 3D

Puede usar una referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias entre tres departamentos, ventas, RRHH y marketing, cada uno en una hoja de cálculo diferente, con la siguiente referencia 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Incluso puede agregar otra hoja de cálculo y, a continuación, moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo instalaciones , mueva la hoja de cálculo instalaciones entre las hojas de cálculo ventas y HR , como se muestra en el siguiente ejemplo.

Insertar otra hoja en una consolidación

Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hoja de cálculo, ventas: marketing B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo

En los siguientes ejemplos se explica lo que ocurre al insertar, copiar, eliminar o mover hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar     Si inserta o copia hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 (los puntos finales de este ejemplo), Excel incluye todos los valores de las celdas a2 a A5 de las hojas de cálculo agregadas en los cálculos.

Suprimir     Si se eliminan hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará los valores del cálculo.

Cambia     Si se mueven hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación fuera del rango de la hoja de cálculo al que se hace referencia, Excel eliminará los valores del cálculo.

Mover un punto final     Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que incluyan las nuevas hojas de cálculo entre ellas, a menos que invierta el orden de los puntos de conexión en el libro. Si invierte los puntos finales, la referencia 3D cambiará la hoja de cálculo del punto final. Por ejemplo, supongamos que tiene una referencia a Sheet2: Hoja6: Si mueve la Hoja2 después de la Hoja6 del libro, la fórmula apuntará a Sheet3: Hoja6. Si mueve la Hoja6 al frente de Sheet2, la fórmula se ajustará para que apunte a Sheet2: Sheet5.

Eliminar un punto final     Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel eliminará los valores de la hoja de cálculo del cálculo.

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Crear una referencia 3D

  1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la función.

  2. Escriba = (signo igual), escriba el nombre de la función y, a continuación, escriba un paréntesis de apertura.

    Puede usar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función

Descripción

SUMA

Suma números.

PROMEDIO

Calcula el promedio (media aritmética) de números.

AVERAGEA

Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye texto y lógicos.

CONTAR

Cuenta las celdas que contienen números.

CONTARA

Cuenta las celdas que no están vacías.

MAX

Busca el valor mayor de un conjunto de valores.

MAXA

Busca el valor mayor de un conjunto de valores. incluye texto y lógicos.

MIN

Busca el valor menor de un conjunto de valores.

MINA

Busca el valor menor de un conjunto de valores. incluye texto y lógicos.

PRODUCTO

Multiplica números.

DESVEST

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

Vesta

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra. incluye texto y lógicos.

DESVESTP

Calcula la desviación estándar de una población.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de una población. incluye texto y lógicos.

VAR

Calcula la varianza de una muestra.

VARA

Calcula la varianza de una muestra. incluye texto y lógicos.

VARP

Calcula la varianza de una población.

VARPA

Calcula la varianza de una población. incluye texto y lógicos.

  1. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  2. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  3. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.

  4. Complete la fórmula y, a continuación, presione Entrar.

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Crear un nombre para una referencia 3D

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

  2. En el cuadro de diálogo nombre nuevo , en el cuadro nombre , escriba el nombre que desea usar para la referencia. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.

  3. En el cuadro se refiere a , seleccione el signo igual (=) y la referencia y, a continuación, presione la tecla retroceso.

  4. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que se va a hacer referencia.

  5. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que se va a hacer referencia.

  6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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