Crear una nueva biblioteca compartida desde OneDrive para la empresa

Crear una nueva biblioteca compartida desde OneDrive para la empresa

Cuando trabaja como equipo (en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook ), debe guardar los archivos donde funciona el equipo, porque OneDrive para la Empresa también le conecta a todas las bibliotecas compartidas.

Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de equipo, cree un sitio que contenga una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregue miembros y empiece a trabajar en equipo. Una biblioteca compartida es una ubicación donde se almacenan los archivos respaldados por un sitio de grupo y son accesibles dentro de Microsoft Teams, SharePoint o Outlook. Además, es fácil copiar o mover archivos donde tú y otros los necesitan.

Crear una biblioteca compartida

  1. En el sitio web de OneDrive, en la navegación, en bibliotecascompartidas, haga clic en crear nuevo.

  2. Asigne un nombre a su nuevo sitio de grupo. (A menos que use SharePoint Server 2019Office 365, el correo electrónico del grupo se generará automáticamente con el mismo nombre que el sitio de grupo). Al escribirlo, verá si el nombre que ha elegido está disponible o no. Una vez que se haya verificado que el nombre está disponible, rellene los campos adicionales que aparecen.

    Notas: 

    • Si se le ofrece, en la sección configuración de privacidad , elija público: cualquier persona de la organización puede obtener acceso a este sitio o los miembros solo privados pueden obtener acceso a este sitio para controlar quién tiene acceso a su sitio.

    • Si está habilitado por su administrador, elija una clasificación del sitio en la sección Clasificación de sitios de grupo. Las opciones que se muestran pueden correlacionarse con la confidencialidad de la información o con el ciclo de vida de la información de la biblioteca.

    Precaución: Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, ya no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.

    Crear un sitio de grupo de SharePoint
  3. Una vez que haya terminado, haga clic en siguiente.

  4. Mientras finaliza la configuración de su sitio, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que quiera que administre el sitio en el campo Agregar propietarios adicionales . (El creador del sitio es automáticamente miembro del grupo de propietarios del sitio). En el campo Agregar miembros , agregue el nombre o la dirección de correo electrónico de todos los usuarios que desee que sean miembros de su sitio y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Agregar miembros a un sitio de grupo

    Nota: Recibirá una notificación de redireccionamiento y, a continuación, se le dirigirá al nuevo sitio que acaba de crear. Puede personalizarlo según sea necesario (en la esquina superior derecha, haga clic en pasos siguientes) o puede ir directamente a documentos. Cargue archivos y carpetas tal y como lo hace en OneDrive.

    El panel pasos siguientes después de crear una nueva biblioteca compartida en OneDrive para la empresa
  5. Vuelva a la página de OneDrive y actualícela. Ahora deberías ver tu nueva biblioteca. (Es posible que tengas que hacer clic en más bibliotecas si ya tienes varias).

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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