Crear una lista en SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Crear listas de SharePoint para realizar un seguimiento de información, incluidos los títulos, descripciones, personas y fechas.

Listas están compartidas con los demás miembros y los visitantes del sitio. Los visitantes pueden ver listas y elementos de lista y no pueden crear ni modificar listas o elementos de lista.

Crear una lista en un sitio SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Haga clic en configuración de Icono de configuración y, a continuación, haga clic en contenido del sitio.

  2. Haga clic en + nuevo y, a continuación, haga clic en lista.

    Nuevo vínculo en que se ha hecho clic con lista resaltada
  3. Escriba un nombre para la lista y a continuación, escriba una Descripción opcional.

    El nombre aparece en la parte superior de la lista y puede mostrar en la navegación del sitio para ayudar a que otras personas a encontrarlo.

  4. Haga clic en Crear.

  5. Cuando se abra la lista, haga clic en + o + Agregar columna para agregar espacio para más tipos de información a la lista.

    Para obtener más información sobre cómo agregar columnas, vea crear o agregar una columna en una lista de SharePoint Online o la biblioteca .

Puede hacer clic en configuración de   Icono de configuración y luego en Configuración de la lista para cambiar las propiedades, elimine la lista, agregar permisos, administrar columnas y un número de otras actualizaciones. Para obtener más información, vea modificar una lista .

Menú Configuración con la configuración de la lista resaltado

listas de SharePoint Online y SharePoint Server 2019 pueden usarse durante más de una lista. Puede elegir entre las plantillas de listas, como los vínculos, calendario, encuesta, seguimiento de problemas, anuncios y otras. Aquí le mostramos cómo crear otros tipos de listas.

Aplicaciones de pantalla Agregar
  1. Haga clic en configuración de   Icono de configuración y, a continuación, haga clic en contenido del sitio.

  2. Haga clic en + nuevo y, a continuación, haga clic en aplicación.

    Menú nuevo de contenido de sitio con la aplicación resaltado
  3. Si no ve el tipo de plantilla de lista o la aplicación que desee, puede escribirlo en el cuadro de búsqueda y presionandoEntrar. Obtendrá una lista de todas las plantillas de lista que coincidan con.

    Aplicaciones de pantalla Agregar

    Estos son algunos de los tipos de lista, que puede buscar

    • Calendario

    • Vínculos

    • Anuncios

    • Contactos

    • Vínculos promovidos

    • Tareas

    • Seguimiento de problemas

    • Lista personalizada

    • Encuesta

    En este ejemplo, se usa el calendario y decide usar la aplicación de calendario integrados para SharePoint. Es posible que vea otros calendarios que se han integrado dentro de su empresa ofrecidas por un tercero.

  4. Escriba un nombre para la aplicación que ha elegido, como calendario de eventos, las tareas de julio o contactos de la empresa.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  5. SharePoint vuelve a la página contenido del sitio. Busque la aplicación que acaba de crear en la lista de contenido del sitio y abrirlo. SharePoint crea una versión predeterminada de la aplicación, el calendario, la lista de tareas o cualquier cosa que creó de aplicación.

    Ejemplo de una aplicación de la lista de calendario.

    Puede empezar a introducir datos con + nueva tarea, Editar esta lista, Agregar, o la aplicación específica de la forma que proporciona para agregar datos.

    Nota: Algunas aplicaciones de lista según se mostrarán solo en modo clásico de SharePoint.

Según el tipo de aplicación que elija, puede cambiar la configuración de la aplicación con la Configuración de la lista o la pestaña lista y la cinta en la parte superior de la página. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Editar configuración de la lista de SharePoint Online .

Crear una lista en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en Configuración Icono de configuración y, después, en Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación (lista, biblioteca)
  2. Escriba el tipo de plantilla de lista que desee (personalizada, tareas, calendario, etc.) en la búsqueda y haga clic en búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Buscar una lista de calendarios con el calendario de compilación resaltado
  3. Haga clic en la aplicación de la plantilla de lista que desee usar.

    Aplicaciones de pantalla Agregar
  4. Escriba un nombre (obligatorio).

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    También puede hacer clic en Opciones avanzadas. Opciones avanzadas le permite poner una Descripción opcional y obtener información adicional, dependiendo de la aplicación de la lista en particular.

    Rellena la nueva pantalla de la aplicación con campos
  5. Haga clic en Aceptar.

Agregar una lista a una página en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. En la página que desea agregar la lista o biblioteca, haga clic en página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la ficha página, haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para modificar la página.

  2. Haga clic en el lugar en la página donde desea mostrar la lista o biblioteca y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento de aplicación.

  3. Seleccione el Elemento de aplicación de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Agregar. Debería ver las listas que creó en Agregar aplicaciones.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en la ficha de página y haga clic en Guardar. En algunos casos, tiene la opción Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: No pueden editar algunas páginas, como la página de contenido del sitio.

A continuación se muestra un ejemplo de una lista que se agregó a una página siguiendo los pasos anteriores.

Lista en una página

Minimizar o restaurar una lista o biblioteca en una página SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. En la página donde desea minimizar o restaurar la lista o biblioteca, haga clic en página y, a continuación, haga clic en Editar.

    Editar la página

  2. Apunte a la lista o biblioteca y haga clic en la flecha abajo, en Minimizar o Restaurar (en función de la posición actual de la lista o biblioteca) y en Aceptar.

    Haga clic en la configuración de la flecha abajo y luego haga clic en minimizar
  3. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. En algunos casos, podrá usar las opciones Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Crear una lista en SharePoint Server 2010

Puede crear una lista que puede usar más adelante en las páginas. SharePoint Server 2010 incluye muchos tipos de plantillas de listas, como calendario, encuesta y las tareas.

  1. Haga clic en Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en Ver todo el contenido del sitio y, después, en Crear Botón Crear .

    Nota:  Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en una de las categorías, como comunicaciones o seguimiento y elija desde allí.

    Haga clic en una categoría y seleccione la aplicación de la lista que desee

    También puede especificar el tipo de plantilla de lista que desea crear en el cuadro de Búsqueda instalado elementos, como contactos o calendario y haga clic en búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

  3. Escriba el Nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas y escriba la Descripción de la lista y establecer otras opciones. .

    La descripción aparece debajo del nombre de la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir el contenido por correo electrónico. Si va a habilitar la lista recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo en el panel Inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección navegación.

  6. Si hay una sección correo electrónico, el administrador ha habilitado listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que las personas agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista recibir correo electrónico. A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que usar para la lista de contactos. Esta opción no está disponible para todos los tipos de lista.

  7. Rellenar en otras opciones, como especificar si funciona un calendario como calendario de grupo en la aplicación calendario.

  8. Haga clic en Crear.

Crear una lista en una página de SharePoint Server 2010

Con SharePoint Server 2010 puede crear listas de las páginas que se están editando. Esto le permite que más crean eficientemente las páginas y las listas que necesita.

  1. En una página, haga clic en la ficha Editar y, a continuación, haga clic en el comando Editar.

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado, no tenga los permisos para editar la página, póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página donde desea agregar una nueva lista, haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en Nueva lista.

    Insertar una lista nueva en una página

    Nota: Si no ve la pestaña edición o nueva lista está deshabilitada, no tenga los permisos necesarios para crear una lista; Póngase en contacto con el administrador.

  3. En el cuadro de diálogo Crear lista, escriba el Mosaico de la lista, seleccione el tipo de lista que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Escriba un nombre y seleccione una plantilla para una lista

Crear una lista personalizada en SharePoint Server 2010

Crear una lista personalizada es similar a crear listas a partir de una plantilla, excepto en que se crea la lista personalizada con solo tres columnas: título, Creado por y Modificado por. Después de crear una lista personalizada, puede agregar columnas y realizar otros cambios en la lista para satisfacer sus necesidades.

  1. Haga clic en Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en Ver todo el contenido del sitio y, después, en Crear Botón Crear .

    Nota:  Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En Listas personalizadas, haga clic en Lista personalizada o Lista personalizada en vista Hoja de datos.

    Notas: 

    • Utilizar lista personalizada cuando lo que desea usar un formulario para introducir y ver datos en la lista.

    • Usar lista personalizada en vista Hoja de datos cuando lo que desea usar una cuadrícula, similar a una hoja de cálculo para introducir y ver datos en la lista. Esto es útil cuando tiene varios elementos actualizar al mismo tiempo.

    • Puede cambiar cómo escribir y mostrar los datos en una lista después de crear una lista.

  3. Escriba el Nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. La descripción es opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre de la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir el contenido por correo electrónico. Si va a habilitar la lista recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo a Inicio rápido, compruebe que la opción esté seleccionada en la sección Navegación.

  6. Si hay una sección correo electrónico, el administrador ha habilitado listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que las personas agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista recibir correo electrónico. A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que usar para la lista de contactos. Esta opción no está disponible para todos los tipos de lista.

  7. Haga clic en Crear.

Agregar una lista a una página en SharePoint Server 2010

  1. En la página que desea agregar la lista o biblioteca, haga clic en página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la ficha página, haga clic en configuración de Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para modificar la página.

  2. Haga clic en el lugar en la página donde desea mostrar la lista o biblioteca y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Elemento de aplicación.

  3. Seleccione el Elemento de aplicación de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. En algunos casos, podrá usar las opciones Guardar como borrador o Guardar y publicar.

A continuación se muestra un ejemplo de una lista que se agregó a una página siguiendo los pasos anteriores.

Lista en una página

Crear una lista de una plantilla de lista en SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 incluye diferentes tipos de plantillas de listas, desde un calendario a una lista de contactos. Aunque algunos de los ajustes varían según las listas, puede usar el mismo procedimiento básico para crear cualquier tipo de lista.

Nota: Para crear una lista, debe tener permiso para cambiar el sitio donde desee crear la lista.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú de Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  2. En comunicaciones o seguimiento, haga clic en el tipo de lista que desee, como contactos o calendario.

    Tipos de listas

    El tipo de lista que utilice depende del tipo de información que desee compartir:

    • Anuncios    Use una lista de anuncios para compartir noticias y el estado, así como para proporcionar avisos. Los anuncios admiten características de formato mejorado, como imágenes, hipervínculos y texto con formato.

    • Contactos    Utilizar una lista de contactos para almacenar información sobre las personas o grupos que funcionan con. Si está utilizando un programa de administración de correo electrónico o un contacto que sea compatible con SharePoint, puede ver y actualizar los contactos desde su sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede actualizar una lista de todos los proveedores de su organización de Office. Una lista de contactos no administra a los miembros de su sitio, pero se puede utilizar para almacenar y compartir contactos de la organización, como una lista de proveedores externos.

    • Paneles de discusión    Usar un panel de discusión para proporcionar un lugar central para grabar y almacenar las discusiones del equipo similar al formato de grupos de noticias. Si el administrador ha habilitado listas en su sitio para recibir correo electrónico, los paneles de discusión pueden almacenar discusiones de correo electrónico desde programas de correo electrónico más comunes. Por ejemplo, puede crear un panel de discusión para la nueva versión del producto de su organización. Si está utilizando un programa de correo electrónico que sea compatible con SharePoint, puede ver y actualizar el panel de discusión mientras trabaja en el otro programa.

    • Vínculos    Usar una lista de vínculos como ubicación central para los vínculos a la web, la intranet de su empresa y otros recursos. Por ejemplo, puede crear una lista de vínculos a sitios Web de sus clientes.

    • Calendario    Use un calendario para todos los eventos de su equipo o para situaciones específicas, como días de vacaciones. Un calendario proporciona una vista visual, similar a un calendario de mesa o de pared, de los eventos de grupo, incluidas las reuniones, eventos sociales y eventos de todo el día. También puede realizar un seguimiento de los hitos del grupo, como fechas límite o las fechas de lanzamiento de producto, que no están relacionadas con un intervalo de tiempo específico. Si está utilizando un programa de correo electrónico y calendario que sea compatible con SharePoint, puede ver y actualizar el calendario desde su sitio de SharePoint mientras trabaja en el otro programa. Por ejemplo, puede comparar y actualizar su calendario en el sitio de SharePoint con fechas del calendario de Outlook de Office, con ambos calendarios en paralelo o superpuestos en Office Outlook.

    • Tareas    Usar una lista de tareas para realizar un seguimiento de la información sobre proyectos y otras actividades pendientes de su grupo. Puede asignar tareas a personas, así como realizar un seguimiento del estado y el porcentaje completado cuando la tarea se mueve hacia la finalización. Si está utilizando un programa de administración de correo electrónico o tarea que sea compatible con SharePoint, puede ver y actualizar las tareas desde su sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para el proceso de presupuesto de su organización y, a continuación, ver y actualizar en Office Outlook junto con las otras tareas.

    • Tareas del proyecto    Para almacenar la información que es similar a una lista de tareas, pero también proporciona un visual o la vista de Gantt con barras de progreso, utilice una lista de tareas de proyecto. Puede realizar un seguimiento del estado y el porcentaje completado cuando la tarea se mueve hacia la finalización. Si está utilizando un programa de administración de correo electrónico o tarea que sea compatible con SharePoint, puede ver y actualizar las tareas del proyecto desde su sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas en su sitio de SharePoint para identificar y asignar el trabajo para crear un manual de formación. A continuación, puede realizar el seguimiento del progreso de su organización de Office Outlook.

    • Seguimiento de asuntos    Usar una lista de seguimiento de asuntos para almacenar información sobre problemas específicos, como los problemas de compatibilidad y realizar un seguimiento de su progreso. Puede asignar problemas, clasificar ellos y se relacionan problemas entre ellas. Por ejemplo, puede crear una lista de seguimiento de asuntos para administrar soluciones y problemas de servicio de atención al cliente. Puede agregar comentarios en problemas cada vez que edite, crear un historial de comentarios sin modificar la descripción del problema original. Por ejemplo, un representante del servicio de atención al cliente puede registrar cada paso realizado para resolver un problema y los resultados.

    • Encuesta    Para recopilar y compilar comentarios, como una encuesta de satisfacción de empleados o una prueba, utilice una encuesta. Puede diseñar las preguntas y respuestas de varias formas diferentes y ver un resumen de sus comentarios. Si tiene una hoja de cálculo o base de datos instalado programa que sea compatible con SharePoint como Office Excel, puede exportar los resultados para analizarlos con mayor detalle.

    • Personalizado    Aunque puede personalizar cualquier lista, puede empezar con una lista personalizada y, a continuación, personalizar sólo las opciones que especifique. También puede crear una lista basada en una hoja de cálculo, si tiene un programa de hoja de cálculo que sea compatible con SharePoint. Por ejemplo, puede importar una lista de Excel de Office que ha creado para almacenar y administrar los contratos con proveedores.

  3. Todas las listas requieren un nombre. En el cuadro nombre, escriba un nombre para la lista.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. En el cuadro de diálogo Descripción, escriba una descripción sobre el propósito de la lista. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, debajo del nombre de la lista. Algunos tipos de listas pueden recibir el contenido por correo electrónico. Si va a habilitar la lista recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción, para que los usuarios pueden encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico.

  5. Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, haga clic en en la sección navegación.

    Si aparece una sección de Correo electrónico entrante, el administrador ha habilitado listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para permitir que las personas agregar contenido a la lista mediante el envío de correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista recibir correo electrónico. A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que usar para la lista de contactos.

    Esta opción no esté disponible para algunos tipos de listas.

  6. Si aparece una sección Notificación por correo electrónico, el administrador ha habilitado listas en su sitio para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se asignan elementos de lista. Para habilitar la lista Enviar correo electrónico a los usuarios cuando un elemento se les ha asignado, haga clic en en Enviar correo electrónico cuando se asigne la propiedad?.

    Esta opción no esté disponible para algunos tipos de listas.

  7. Haga clic en Crear.

Nota: De forma predeterminada, puede agregar contenido enviando correo electrónico a los paneles de discusión, anuncios, y listas de calendarios, si está habilitado el correo electrónico entrante en su sitio. Tareas, tareas de proyecto y listas de seguimiento de asuntos pueden enviar correo electrónico a personas cuando se asignan elementos, si el correo saliente está habilitado para el sitio. Otras listas pueden habilitarse por el Administrador con una solución personalizada como un controlador de correo electrónico.

Crear una lista personalizada en SharePoint Server 2007

Crear una lista personalizada es similar a la creación de una lista predeterminada, excepto en que la lista personalizada viene con unas cuantas columnas, como título. Después de crear una lista personalizada, puede agregar columnas para adaptar el objetivo de la lista.

Nota: Para crear una lista, debe tener permiso para cambiar el sitio donde desee crear la lista.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú de Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  2. En Listas personalizadas, haga clic en Lista personalizada.

    En el cuadro de diálogo Crear, elija un tipo de lista personalizada

    En el cuadro nombre, escriba un nombre para la lista. Se requiere el nombre de lista.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  3. En el cuadro de diálogo Descripción, escriba una descripción sobre el propósito de la lista. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la lista, debajo del nombre de la lista.

  4. Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, haga clic en en la sección navegación.

  5. Haga clic en Crear.

Para averiguar qué versión de SharePoint usa, vea qué versión de SharePoint estoy usando?.

¿Desea hacer lo mismo con las bibliotecas?

Para crear una biblioteca, consulte crear una biblioteca de documentos de SharePoint

Pasos siguientes con listas

Columnas Configurar una lista de qué tipo de información contiene, agregar y eliminar columnas. Para obtener más información, vea crear una columna en una lista de SharePoint o la biblioteca.

Vistas Cambiar cómo se muestra una lista mediante la creación de vistas. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

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