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Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook para PC

Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook para PC

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Usar un grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribución") para enviar un correo electrónico a varias personas: un equipo de proyecto, un Comité o incluso un grupo de amigos, sin tener que agregar cada nombre en para, Cc o CCO línea individualmente.

Para obtener información sobre los grupos de contactos para Mac, vea Crear un grupo de contactos en Outlook para Mac.

  1. En la barra de navegación, haga clic en Contactos.

    Nota: Puede buscar personas en dos ubicaciones en la barra de navegación.

    Si está usando la barra de navegación compacta, haga clic en el icono de personas.

    Seleccione el icono de personas para ver sus contactos.

    Si está usando la barra de navegación expandida, haga clic en la palabra contactos.

    Seleccione personas para ver sus contactos.
  2. En Mis contactos, seleccione la carpeta donde desea guardar el grupo de contactos. Normalmente, deberá seleccionar contactos.

  3. En la cinta de opciones, seleccione Nuevo grupo de contactos.

  4. Asigne un nombre a su grupo de contactos.

  5. Haga clic en Agregar miembros y luego agregue personas de su libreta de direcciones o lista de contactos.

    Agregar miembros a un grupo de contactos nuevo

    Nota: Para agregar a alguien que no está en su Libreta de direcciones o contactos, seleccione Nuevo contacto de correo electrónico.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Para información sobre cómo usar su nuevo grupo de contactos, vea Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos.

Si siempre envía correos electrónicos al mismo grupo de personas, puede crear un grupo de contactos (anteriormente denominado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios con un correo electrónico anterior que les haya enviado. Luego, la próxima vez que desee comunicarse o programar una reunión con ellos, puede agregar el grupo de contactos a la línea Para del mensaje, en lugar de agregar a cada persona individualmente.

  1. Abra un correo electrónico que haya enviado a los contactos que desea incluir en el grupo de contactos.

  2. En el cuadro Para o Cc, resalte todos los nombres con el mouse.

    Seleccione las personas en el mensaje de correo electrónico

  3. Haga clic con el botón secundario en su selección y luego haga clic enCopiar o presione Ctrl+C.

  4. En la ventana principal de Outlook (no en el mensaje de correo electrónico abierto), haga clic en personas en la barra de navegación

    Hacer clic en Contactos

  5. Haga clic en Nuevo grupo de contactos.

    Haga clic en Nuevo grupo de contactos en la pestaña Inicio.

  6. Escriba un nombre para el grupo de contactos, por ejemplo Proyectos especiales.

  7. Haga clic en Agregar miembros > Desde los contactos de Outlook.

    Agregar miembros desde los contactos de Outlook

  8. En la ventana que se abre, haga clic con el botón secundario dentro del cuadro Miembros y haga clic en Pegar o presione Ctrl+V.

  9. Haga clic en Aceptar.

    Laos contactos del correo electrónico aparecerán como una lista de miembros en el grupo de contactos.

    El nuevo grupo de contactos debe contener ahora los contactos

  10. Haga clic en Guardar y cerrar.

Los grupos de contactos aparecen en su lista de contactos, junto con contactos individuales. Puede indicar la diferencia mediante los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista de lista. El icono de la tarjeta es para contactos individuales y el icono de contactos es para grupos de contactos.

Los iconos de contactos son para grupos de contactos y los iconos de tarjetas son para contactos individuales

Por último, siempre puede agregar contactos o quitar contactos del grupo de contactos más tarde.

Si tiene muchos contactos empresariales o personales que mantiene en una hoja de cálculo de Excel, puede importarlos directamente en Outlook.

A continuación, puede crear un grupo de contactos (anteriormente llamado una "lista de distribución") con la información de contacto importada.

Desgraciadamente, no puede importar una lista de contactos desde Excel directamente en una lista de distribución, pero puede importar los contactos a la carpeta de contactos y luego use las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución de esos contactos.

Para obtener información sobre cómo importar contactos desde Excel, consulte Importar contactos a Outlook.

Vea también

Agregar personas a un grupo de contactos

Cambiar lo que aparece en la barra de navegación

Crear un grupo de contactos

  • Crear un grupo de contactos con los nuevos nombres o agregar nombres de la libreta de direcciones   

    1. En Contactos, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo grupo de contactos.

      Comando Nuevo grupo de contactos en la cinta

    2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    3. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Desde los contactos de Outlook, en Desde la libreta de direcciones o en Nuevo contacto de correo electrónico.

    4. Si va a agregar un nuevo contacto de correo electrónico, escriba la información de la persona en el cuadro de diálogo Agregar nuevo miembro.

      Si va a agregar un miembro de los contactos de Outlook o de una libreta de direcciones, haga lo siguiente:

      1. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en el grupo de contactos.

      2. En la lista de nombres, haga clic en los nombres que desee y, luego, haga clic en Miembros. Puede agregar nombres de distintas libretas de direcciones al mismo grupo de contactos.

    5. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar al grupo de contactos y, luego, haga clic en Aceptar.

      El grupo de contactos se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que haya asignado.

  • Crear un grupo de contactos copiando nombres de un mensaje de correo electrónico    

    1. En el mensaje del que desea copiar los nombres, haga clic en los nombres en los cuadros Para o Cc.

    2. Haga clic con el botón secundario en la selección y, luego, haga clic enCopiar.

    3. En Correo, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos; luego, haga clic en Más elementos y en Grupo de contactos.

    4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    5. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Desde los contactos de Outlook o en Desde la libreta de direcciones.

    6. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar miembros, en el cuadro Miembros, haga clic con el botón secundario y haga clic en Pegar.

Nota:  No es necesario que un miembro tenga que estar en la libreta de direcciones para agregarlo al grupo de contactos. Se incluyen el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro al copiarlo y pegarlo desde el mensaje de correo electrónico original.

Cuando recibe un mensaje que incluye un grupo de contactos que desea usar, puede guardarlo en sus contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene el grupo de contactos.

  2. En el cuadro Para o Cc, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos y, luego, haga clic en Agregar a contactos de Outlook.

Vea también

Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios

Crear una lista de distribución

Las listas de distribución se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Contactos. Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, su lista global de direcciones puede contener listas de distribución globales, que están disponibles para todos los usuarios que usan esa red. Las listas de distribución personales que cree en la carpeta Contactos están disponibles solo para usted, pero puede compartirlas enviándolas a otros usuarios.

¿Cuántos nombres pueden incluirse en una lista de distribución?

El número máximo de nombres que se puede incluir en una lista de distribución depende del tamaño de los archivos de contactos (para cada contacto). No hay ninguna norma estricta pero, en general, una lista de distribución puede contener entre 50 y 70 nombres y direcciones de correo electrónico. El número máximo de direcciones de correo electrónico, con el tamaño de archivo de contacto mínimo, es de aproximadamente 125, y esto puede incluir otras listas de distribución.

Para obtener más información, vea el artículo de Knowledge Base sobre el tamaño máximo de las listas de distribución.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Crear una lista de distribución mediante nombres en la libreta de direcciones    

    1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, luego, haga clic en Lista de distribución.

    2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la lista de distribución (por ejemplo, “amigos políticos”).

    3. En la pestaña Lista de distribución, haga clic Seleccionar miembros.

    4. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en la lista de distribución.

      Lista Libretas de direcciones

    5. En el cuadro Búsqueda, escriba un nombre que desee incluir. Cuando el nombre que está buscando aparezca en la siguiente lista, haga clic en él y en Miembros.

    6. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar a la lista de distribución y, luego, haga clic en Aceptar.

      Si desea agregar una descripción más larga de la lista de distribución, en la pestaña Lista de distribución, haga clic en Notas y escriba el texto.

      La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que haya asignado.

  • Crear una lista de distribución copiando nombres de un mensaje de correo electrónico    

    1. En el mensaje del que desea copiar los nombres, seleccione los nombres en los cuadros Para o Cc.

    2. Haga clic con el botón secundario en la selección y, después, haga clic en Copiar en el menú contextual.

    3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, en Crear nuevo elemento de Outlook, haga clic en Lista de distribución.

    4. En la pestaña Lista de distribución, en el grupo Miembros, haga clic Seleccionar miembros.

    5. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar miembros, en el cuadro Miembros, haga clic con el botón secundario y haga clic en Pegar en el menú contextual.

      Nota: No es necesario que un miembro en concreto esté en la libreta de direcciones para agregarlo a la lista de distribución. Se incluirá el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro al copiarlo y pegarlo desde el mensaje de correo electrónico original.

    6. Haga clic en Aceptar.

    7. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la lista de distribución.

    8. En la pestaña Lista de distribución, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Las listas de distribución se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Contactos. Cuando recibe una lista de distribución de otro usuario, puede guardarla en sus contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene la lista de distribución.

  2. En el encabezado del mensaje, haga clic con el botón secundario en la lista de distribución y, luego, haga clic en Agregar a contactos de Outlook en el menú contextual.

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