Crear una lista basada en una hoja de cálculo

Crear una lista basada en una hoja de cálculo

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Puede ahorrar tiempo al crear una lista de SharePoint importando un archivo de hoja de cálculo existente. Cuando se crea una lista de una hoja de cálculo, los encabezados se convierten en columnas de la lista y el resto de los datos importado como elementos de lista. Importar una hoja de cálculo es también una forma de crear una lista sin la columna de título predeterminado.

Importante: 

  • Use una versión de 32 bits de Internet Explorer 10 u 11 para importar una hoja de cálculo. Importar una hoja de cálculo se basa en ActiveX. Una vez que se importa la lista, puede trabajar con la lista en cualquier SharePoint admite el explorador.

  • Otro método para mover los datos en SharePoint es exportar una tabla directamente desde Excel. Para obtener más información, consulte exportar una tabla de Excel en SharePoint.

  • Para obtener más información sobre los exploradores compatible de SharePoint, vea Planear la compatibilidad de exploradores en SharePoint Server

Importante: Si recibe un mensaje de error que indica que una hoja de cálculo válida que está importando no es válida o no contiene datos, agregue el sitio de SharePoint que está en la lista de sitios de confianza en la pestaña seguridad en Opciones de Internet de Internet Explorer.

Actualizar el 25 de abril de 2017 gracias a los comentariosde los clientes.

Crear una lista basada en una hoja de cálculo en SharePoint Online, 2016 y 2013

  1. En el sitio donde quiera agregar una lista basada en una hoja de cálculo, vaya a Configuración Botón Configuración de Office 365 y, después, haga clic en Agregar una aplicación.

  2. En el campo Buscar una aplicación, escriba “hoja de cálculo” y, después, haga clic en el icono de búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Campo Buscar una aplicación con el texto “Hoja de cálculo” y el botón de búsqueda resaltado
  3. En la página de resultados de la búsqueda, haga clic en Importar hoja de cálculo.

    Aplicación Importar hoja de cálculo resaltada en el diálogo Nuevas aplicaciones
  4. En la página Nueva aplicación, escriba un Nombre para la lista.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    Diálogo Nueva aplicación con el nombre y la ubicación de archivo rellenados y con la opción Importar resaltada
  5. Escriba una Descripción opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Puede cambiar la descripción de una lista en cualquier momento con la configuración de la lista.

  6. Examine o escriba la Ubicación del archivo de la hoja de cálculo. Cuando termine, haga clic en Importar.

    La hoja de cálculo se abrirá en Excel y verá la ventana Importar a la lista de Windows SharePoint Services.

  7. En la ventana Importar a la lista de Windows SharePoint Services, seleccione Rango de tabla, Rango de celdas o Rango con nombre. Para seleccionar de forma manual un rango, haga clic en Rango de celdas y, después, en Seleccionar rango. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda superior izquierda, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y seleccione la celda inferior derecha del rango que prefiera.

    Hoja de cálculo de Excel con un rango resaltado

    El rango aparecerá en el campo Seleccionar rango. Haga clic en Importar.

    Diálogo Importar en hoja de cálculo con la opción Importar resaltada

    Después de importar una hoja de cálculo, compruebe las columnas de la lista para asegurarse de que los datos se importaron correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contenga datos de moneda en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista, haga clic en la pestaña Lista o en Configuración Botón Configuración de Office 365 y, después, haga clic en Configuración de la lista.

  8. Los datos de la hoja de cálculo se mostrarán en una lista en SharePoint.

    Lista en SharePoint Online

Crear una lista basada en una hoja de cálculo en SharePoint 2010 o SharePoint 2007

  1. Haga clic en Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en Ver todo el contenido del sitio y, después, en Crear Botón Crear .

    Nota:  Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En SharePoint 2010, en Todas las categorías, seleccione En blanco y personalizado, haga clic en Importar hoja de cálculo y, después, en Crear.

    En SharePoint 2007, en Listas personalizadas, haga clic en Importar hoja de cálculo y, después, en Crear.

    Diálogo Crear con la opción Importar hoja de cálculo y crear resaltada
  3. Escriba el Nombre de la lista. El Nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista en cualquier momento, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. La Descripción es opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Puede cambiar la descripción de una lista.

    Diálogo Crear o importar hoja de cálculo con la opción Importar resaltada
  5. Examine o escriba la Ubicación del archivo de la hoja de cálculo que quiera importar y, después, haga clic en Importar.

  6. En el diálogo Importar a la lista de Windows SharePoint Services, seleccione el Tipo de rango y, en Seleccionar rango, especifique el rango de la hoja de cálculo que quiera usar para crear la lista.

    Importar a la lista de SharePoint.

    Nota:  Según el programa de hoja de cálculo que use, es posible que pueda seleccionar el rango de celdas que quiera directamente en la hoja de cálculo. Para seleccionar un rango de tabla y un rango con nombre en el diálogo Importar a la lista de Windows SharePoint Services, es necesario que ambos ya estén definidos en la hoja de cálculo.

  7. Haga clic en Importar.

Lista importada

Después de importar una hoja de cálculo, compruebe las columnas de la lista para asegurarse de que los datos se importaron correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contenga datos de moneda en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista, haga clic en la pestaña Lista o en Configuración y, después, haga clic en Configuración de lista.

Los tipos de columna que se crean para una lista se basan en los tipos de datos que contienen las columnas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, una columna de la hoja de cálculo que contenga fechas normalmente será una columna de fecha en la lista de SharePoint. La imagen siguiente es la lista de SharePoint que se creó al importar la hoja de cálculo en la imagen anterior.

Todas las versiones de SharePoint le permiten importar una hoja de cálculo de datos, aunque la forma de hacerlo varía ligeramente entre las versiones. En estos ejemplos se usa Excel, pero también puede usarse otro programa de hoja de cálculo compatible. Si el formato de archivo nativo de su programa de hoja de cálculo no es compatible, exporte los datos a un formato delimitado por comas (.CSV) e importe los datos con ese archivo.

En Introducción a las listas encontrará vínculos a temas sobre cómo personalizar y agregar una lista importada en una página o sitio.

Nota: Normalmente, las columnas se configuran en el sitio de SharePoint según el tipo de datos que contengan. Pero, después de importar una lista, es necesario inspeccionar las columnas y los datos para asegurarse de que todo se importó correctamente. Por ejemplo, puede que quiera especificar que una columna contiene datos de moneda, en lugar de datos numéricos. Para ver o cambiar la configuración de la lista, abra la lista y, después, haga clic en Configuración de lista en el menú Configuración.

Principio de página

Agregar un sitio a la zona Sitios de confianza

  • Abra Internet Explorer, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones de Internet.

  • Seleccione la pestaña seguridad, haga clic en sitios de confianza y, a continuación, haga clic en sitios.

  • El sitio que está usando se mostrarán en el Agregar este sitio Web a la zona:, a continuación, haga clic en Agregar.

  • Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar.

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