Crear una firma de correo electrónico personalizada en Outlook

Crear una firma con un logotipo de la empresa u otra imagen

Si trabaja con gran cantidad de contactos externos a su empresa, es posible que desee personalizar su firma con la información de contacto y el logotipo de la empresa.

Firma con el logotipo o la imagen de la empresa

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

  2. En la pestaña Mensaje, haga clic en Firma > Firmas.

    Comando Firma de Outlook en la cinta de opciones
  3. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  4. Escriba Firma con imagen para guardar la firma con un nombre único y pulse Aceptar. Si crea varias firmas, esto le ayudará a identificar esta firma particular cuando más adelante la añada a un correo electrónico.

    Firma nueva en Outlook
  5. En el cuadro Editar firma, escriba su nombre, puesto e información de contacto.

  6. Seleccione su nombre y, después, cambie el tamaño de fuente a 12 puntos y el color a azul.

    Editar firma
  7. Haga clic en el área situada debajo del contenido de la firma que escribió y después haga clic en Insertar una imagen.

    Botón Insertar imagen
  8. Busque un logotipo o imagen en su equipo para agregar a la firma, haga clic en él para seleccionarlo y después pulse Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes para imágenes incluyen .bmp, .gif, .jpg y .png

  9. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

También puede Agregar la nueva firma automáticamente a todos los mensajes salientes, o bien puede elegir qué mensajes deben incluir una firma.

Crear una firma de varias columnas con una foto y vínculos a iconos de redes sociales

Puede crear firmas más complejas que incluyan su foto personal, su información de contacto e iconos con vínculos a las páginas de sus perfiles sociales.

Firma de varias columnas con una foto y vínculos a iconos sociales

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

  2. Pulse Insertar > Tabla.

    Insertar tabla
  3. Arrastre el cursor en la cuadrícula de tabla para seleccionar cuatro filas y dos columnas que usará para almacenar la información de la firma.

    Tabla de 2 x 4
  4. Inserte el cursor en la primera celda de la tabla y después haga clic en Insertar > Imágenes.

    Insertar imágenes
  5. Busque una imagen personal en su equipo para agregar a la firma, haga clic para seleccionarla y después pulse Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes para imágenes incluyen .bmp, .gif, .jpg y .png.

  6. Arrastre para cambiar el tamaño de la columna para que no haya ningún espacio adicional en la celda.

    Cambiar tamaño de columna de tabla
  7. En la primera fila (segunda columna) de la tabla, escriba su nombre, puesto y el nombre de la empresa.

    Agregar nombre y título
  8. En la segunda fila (segunda columna), escriba el número de teléfono del trabajo, su número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico.

    Agregar números de teléfono
  9. En la tercera fila (segunda columna), escriba la dirección URL del sitio Web de su organización.

    Agregar sitio web
  10. En este artículo, haga clic con el botón derecho en el siguiente icono de Twitter:

    Icono de Twitter Icono de Facebook Icono de LinkedIn Icono de YouTube
  11. Haga clic en Guardar imagen como para guardar un icono como un archivo de imagen .png individual en su equipo.

    Guardar imagen como
  12. Escriba Twitter.png como el Nombre de archivo y guárdelo en el escritorio de su equipo.

    Guardar en Twitter.png
  13. En la cuarta fila (segunda columna), haga clic en Insertar una imagen, busque el archivo Twitter.png que guardó, haga clic en él para seleccionarlo y después pulse Insertar. Repita los pasos 10-13 para cada icono de red social adicional que desee agregar.

    Agregar iconos de redes sociales
  14. Para vincular cada icono a la página de perfil social asociada, haga clic en el icono, pulse Hipervínculo y después agregue la dirección URL en el cuadro Dirección. Por ejemplo, si agregó el icono de Twitter, agregue la dirección URL a su página personal de Twitter.

  15. Haga clic en el selector de diseño para seleccionar toda la tabla.

    Selector de tablas
  16. En el cuadro Diseño, haga clic en Bordes y después en Sin borde.

    Sin borde
  17. Copie toda la tabla y, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y después en Firmas.

    Firmas
  18. Escriba Firma con iconos sociales para guardar la firma con un nombre único y pulse Aceptar. Si crea varias firmas, esto le ayudará a identificar esta firma concreta cuando más adelante la añada a un correo electrónico.

  19. Pegue la tabla en el cuadro Editar firma.

  20. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

También puede Agregar la nueva firma automáticamente a todos los mensajes salientes, o bien puede elegir qué mensajes deben incluir una firma.

Crear una firma manuscrita

Puede que desee agregar un toque personal a su correo electrónico agregando su nombre manuscrito a la firma.

Firma manuscrita
  1. Capture su firma y conviértala en una imagen. Puede hacerlo de varias formas:

    • Usar un dispositivo táctil Firme con su nombre en un dispositivo táctil y después convierta la firma en una imagen. Si necesita ayuda, consulte las instrucciones de su dispositivo táctil.

    • Escanear la firma Firme con su nombre en una hoja de papel y después escanéela para convertirla en una imagen.

    • Dibujar y esbozar notas en una página En OneNote, haga clic en Dibujar y después utilice una herramienta de dibujo para firmar con su nombre. Use Recortes para capturar la imagen y después guardarla como una imagen.

      Firma en OneNote
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

  3. Haga clic en la pestaña Mensaje.

  4. En el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego en Firmas.

    Firmas
  5. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  6. Escriba Firma manuscrita para guardar la firma con un nombre único y pulse Aceptar. Si crea varias firmas, esto le ayudará a identificar esta firma concreta cuando más adelante la añada a un correo electrónico.

    Campo Escriba un nombre para la nueva firma en Outlook
  7. Haga clic en el cuadro Editar firma y después haga clic en Insertar una imagen.

  8. Busque la imagen de la firma que ha guardado en su equipo, haga clic para seleccionarla y después pulse Aceptar.

  9. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

También puede Agregar la nueva firma automáticamente a todos los mensajes salientes, o bien puede elegir qué mensajes deben incluir una firma.

¿Está buscando otra cosa?

Las firmas de este artículo son solo algunos ejemplos de cómo se pueden crear firmas personalizadas. Use su creatividad para crear la suya propia.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

  2. Haga clic en la pestaña Mensaje.

  3. En el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego en Firmas.

  4. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  5. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  7. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  8. Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una tarjeta de presentación electrónica: haga clic en Tarjeta de presentación, haga clic en un contacto de la lista Archivado como y, a continuación, pulse Aceptar.

    • Para agregar un hipervínculo: haga clic en Hipervínculo, escriba la dirección del vínculo o busque un hipervínculo, haga clic en él para seleccionarlo y, a continuación, pulse Aceptar.

    • Para agregar una imagen: haga clic en Imágenes, busque una imagen, haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, pulse Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes son .bmp, .gif, .jpg y .png.

  9. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

También puede Agregar la nueva firma automáticamente a todos los mensajes salientes, o bien puede elegir qué mensajes deben incluir una firma.

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