Crear una escala de tiempo en Project

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Una escala de tiempo puede serle muy útil cuando necesite mostrar un panorama general de un proyecto. Es una instantánea de aspecto profesional de las tareas clave y los hitos que resulta perfecta para cualquier reunión de estado:  simplemente inclúyala en una diapositiva de PowerPoint o un documento de Word, imprímala o envíela por correo a su jefe.

Sugerencia: La mayoría de las veces, la escala de tiempo está activada de forma predeterminada. Aparece encima de la vista actual.

  1. Haga clic en Vista y luego seleccione Escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón secundario en una tarea y luego haga clic en Agregar a escala de tiempo. Repita este procedimiento para cada tarea o hito que desee agregar.

    Sugerencia: Si usa Project 2016 como parte de una suscripción a Project Online, puede dar un nombre a su escala de tiempo! Haga clic en la vista escala de tiempo, haga clic en formato > Barra de etiqueta.

En Project 2016, puede crear una segunda barra de escala de tiempo para mostrar varias escalas de tiempo y, a continuación, puede cambiar las fechas inicial y final de cada línea de tiempo.

Múltiples escalas de tiempo con fechas de inicio y de finalización personalizadas

Para agregar otra barra de escala de tiempo

  1. Haga clic en la vista escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato > Barra de escala de tiempo.

    Barra de escala de tiempo

  2. Haga clic en una escala de tiempo y elija el Intervalo de fechas, elija Inicio personalizada y fechas de finalización.

    Intervalo de fechas

Puede usar la escala de tiempo como-es, o puede reorganizar las tareas como desee, agregar texto e incluso cambiar los colores para que destaquen.

Antes:

Escala de tiempo básica en Project

Después de:

Escala de tiempo con formato en Project

Le mostramos cómo! Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato para ver todas las opciones para realizar la escala de tiempo se ven mejor.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

Realizar llamadas de algunas tareas

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en Formato > Mostrar como llamada. Ahora la tarea señala a la escala de tiempo desde arriba o desde abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta la posición que desee.

  4. Haga clic en una llamada y luego en Mostrar como barra para volver a convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Mover tareas para separar las filas

Arrastre tareas hacia arriba o hacia abajo en la escala de tiempo para mostrarlas en filas distintas o arrastre tareas entre distintas escalas de tiempo.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Barra de cambio, el fondo y colores de fuente

Haga clic en la tarea que desea cambiar en la escala de tiempo. Para seleccionar varias tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de ellos.

  1. Haga clic en Color de fondo (la latita de pintura) y elija el color que desee.

  2. Use las otras opciones del grupo Fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Funciona igual que en los demás programas de Office.

    Nota: ¿No desea que aparezca el sombreado de progreso de tarea? Si usa Project 2016 como parte de una suscripción a Project Online, haga clic en formato > Formato de fecha > Progreso de tarea para activar o desactivar esta acción.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Cambiar el formato de fecha

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, en Formato > Formato de fecha y elija el formato que desee. Esta lista también permite eliminar totalmente las fechas en la escala de tiempo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Cuando pegue una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, obtendrá aún más avanzadas de opciones de formato. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Estas son instrucciones específicas para Microsoft Project 2013 y 2010.

  1. Haga clic en Vista y luego seleccione Escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón secundario en una tarea y luego haga clic en Agregar a escala de tiempo. Repita este procedimiento para cada tarea o hito que desee agregar.

Reorganizar las tareas, cambiar colores y más

Puede usar la escala de tiempo como-es, o puede reorganizar las tareas como desee, agregar texto e incluso cambiar los colores para que destaquen.

Le mostramos cómo! Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en formato para ver todas las opciones para realizar la escala de tiempo se ven mejor.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en Formato > Mostrar como llamada. Ahora la tarea señala a la escala de tiempo desde arriba o desde abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta la posición que desee.

  4. Haga clic en una llamada y luego en Mostrar como barra para volver a convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Arrastre tareas arriba o abajo en la escala de tiempo para mostrarlas en filas distintas.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Haga clic en la tarea que desee cambiar en la escala de tiempo. Para elegir varias tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.

  1. Haga clic en Color de fondo (la latita de pintura) y elija el color que desee.

  2. Use las otras opciones del grupo Fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Funciona igual que en los demás programas de Office.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, en Formato > Formato de fecha y elija el formato que desee. Esta lista también permite eliminar totalmente las fechas en la escala de tiempo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Cuando pegue una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, obtendrá aún más avanzadas de opciones de formato. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Vea también

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