Crear una carpeta en una lista de SharePoint

Crear una carpeta en una lista de SharePoint

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Crear una carpeta para una lista de SharePoint al crear una vista no es suficiente para agrupar y administrar el contenido.

La creación de carpetas para listas es menos común que en el caso de las bibliotecas SharePoint. A diferencia de una biblioteca, no se puede crear una carpeta en una lista hasta que se modifique la configuración predeterminada. El propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño pueden habilitar si se pueden crear nuevas carpetas.

Para habilitar la creación de carpetas cuando tenga al menos permisos de propietario o diseñador, vaya a configuración de la lista _GT_ opciones avanzadas _GT_ carpetas, seleccione >Aceptar.

Crear una carpeta en una lista de SharePoint Online

De manera predeterminada, se usa el comando nueva carpeta para crear una carpeta en SharePoint Online lists. Sin embargo, es posible que el comando crear carpeta no esté habilitado, a menos que el propietario de la lista o el administrador lo haya hecho.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o haga clic en configuración Botón configuración con forma de engranaje , haga clic en contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente y está usando SharePoint Online ? Es posible que el Administrador tenga establecida una experiencia clásica SharePoint en la biblioteca de documentos. Si es así, consulta crear una carpeta en una lista de experiencias clásicas de SharePoint.

  3. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón + nuevo y, a continuación, seleccione carpeta en la lista desplegable.

    + Nuevo menú desplegable con la carpeta resaltada

    Nota: Si el comando + nueva carpeta no está visible, puede volver a activarlo con al menos permisos de propietario o diseñador. Haga clic en configuración Botón configuración con forma de engranaje , en configuración de la lista y, a continuación, en Configuración avanzada. En la sección carpetas, haga clic en para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... y, a continuación, haga clic en Editar. Cambie el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro y, a continuación, haga clic en crear.

    Cuadro de diálogo de carpeta con el botón crear resaltado

    Si lo desea, puede invitar a otras personas a compartir la carpeta.

    Para obtener más información, vea Editar y administrar permisos para una lista o biblioteca de SharePoint para obtener más información.

Es posible que considere la posibilidad de usarvistasSharePoint en lugar de carpetas, ya que permite que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca

Crear una carpeta en una lista de experiencia clásica de SharePoint

Para crear una carpeta en SharePoint experiencia clásica, siga estos pasos

Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña biblioteca de la cinta, haga clic en configuración de biblioteca y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 , haga clic en contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Haga clic en la pestaña Elementos de la cinta y luego, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta de opciones archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña lista de la cinta, haga clic en configuración de la lista y, después, en Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... , haga clic en los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y haga clic en cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro nombre y haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo crear una nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro nombre y, a continuación, haga clic en crear.

    Cuadro de diálogo Crear carpeta para una biblioteca

Crear una carpeta en la lista de SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Un propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño pueden determinar si se muestra el comando nueva carpeta cambiando la configuración avanzada.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista en la que desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 , haga clic en contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Haga clic en la pestaña Archivos de la cinta y luego, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta de opciones archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña lista de la cinta, haga clic en configuración de la lista y, después, en Configuración avanzada. En la sección carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "nueva carpeta" esté disponible.

  4. En el cuadro de diálogo nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro nombre.

    Cuadro de diálogo Crear carpeta para una biblioteca

    En SharePoint Server 2016, puede invitar a otras personas a compartir la carpeta.

  5. Haga clic en crear o Guardar cuando haya terminado.

Notas: 

  • Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... , haga clic en los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y haga clic en cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro nombre.

  • Para ir rápidamente al siguiente nivel superior de la jerarquía de carpetas, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en subir.

Es posible que considere la posibilidad de usarvistasSharePoint en lugar de carpetas, ya que permite que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca

Crear una carpeta en una lista de SharePoint 2010

De manera predeterminada, el comando nueva carpeta no aparece en las listas. Un propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño para la lista pueden determinar si se muestra el comando nueva carpeta cambiando la configuración de lista avanzada.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista a la que desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra Inicio rápido o haga clic en acciones del sitio, haga clic en ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección lista adecuada, haga clic en el nombre de la biblioteca.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta, en la sección Herramientas de lista, haga clic en la pestaña Elementos y luego, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Nota: Si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador, puede activar las carpetas de una lista. Haga clic en lista en la cinta de Opciones > configuración de la lista > Configuración avanzada. ¿Está disponible el comando "nueva carpeta" en hacer que el comando "nueva carpeta", haga clic en . Para ello, debe tener al menos permisos de propietario o diseñador.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Es posible que considere la posibilidad de usarvistasSharePoint en lugar de carpetas, ya que permite que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener información sobre cómo crear SharePoint vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca

Crear una carpeta en una lista de SharePoint Server 2007

De manera predeterminada, el menú nueva carpeta no aparece en las listas de SharePoint a menos que el propietario de la lista la habilite. Esto se habilita cambiando la configuración de lista avanzada.

  1. Si la lista SharePoint aún no está abierta, haga clic en su nombre en la barra de inicio rápido.

  2. En el menú nuevo Menú Nuevo , haga clic en nueva carpeta.

  3. Siga los pasos para asignar un nombre y haga clic en Aceptar.

Es posible que considere la posibilidad de usarvistasSharePoint en lugar de carpetas, ya que permite que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una lista grande, es posible que una combinación de vistas y carpetas funcione mejor. Para obtener información sobre cómo crear SharePoint vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca

¿Qué versión de SharePoint usa?

Si no está seguro de qué versión de SharePoint tiene, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?.

Otros temas sobre carpetas y archivos

Mover o copiar una carpeta, un archivo o un vínculo en una biblioteca de documentos

Cargar archivos a una biblioteca

Crear una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint

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