Crear una carpeta en una lista de SharePoint

Crear una carpeta en una lista de SharePoint

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Crear una carpeta para ver una lista de SharePoint al crear una vista no es suficiente para agrupar y administrar el contenido.

Creación de la carpeta para listas es menos común que para las bibliotecas de SharePoint. A diferencia de una biblioteca, una carpeta no puede crearse en una lista de hasta que se cambie la configuración predeterminada. Si se pueden crear nuevas carpetas, puede habilitar el propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño.

Para habilitar la creación de la carpeta cuando tenga al menos propietario o permisos de diseñador, vaya a configuración de la lista > Configuración avanzada > carpetas, seleccione >Aceptar.

Crear una carpeta en una lista de SharePoint Online

De forma predeterminada, se utiliza el comando Nueva carpeta para crear una carpeta en listas de SharePoint Online. El comando de carpeta crear pero puede no estar habilitado a menos que el propietario de la lista o el administrador lo hizo.

  1. Vaya al sitio de SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido, o haga clic en configuración Engranaje en forma de botón de configuración , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista que desea agregar a las carpetas.

    Nota: ¿Tiene su pantalla un aspecto diferente a esto y está usando SharePoint Online ? El administrador puede tener SharePoint experiencia clásica establecer en la biblioteca de documentos. Si es así, consulte la lista de experiencia de creación de una carpeta en un clásico de SharePoint.

  3. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón + nuevo y, a continuación, seleccione la carpeta de la lista hacia abajo.

    + Nuevo menú desplegable con la carpeta resaltada

    Nota: Si el comando de carpeta + nuevo no está visible, puede encenderlo con al menos permisos de propietario o el diseñador. Haga clic en configuración de Engranaje en forma de botón de configuración , haga clic en configuración de la lista y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada. En la sección de carpetas, haga clic en para crear "nueva carpeta" comando está disponible.

    Nota: Para cambiar el nombre de carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... y, a continuación, haga clic en Editar. Cambiar el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro y, a continuación, haga clic en crear.

    Cuadro de diálogo de carpeta con el botón Crear resaltado

    Opcionalmente, puede invitar a personas a compartir la carpeta.

    Para obtener más información, vea Editar y administrar permisos para una lista de SharePoint o la biblioteca para obtener más información.

Se puede utilizar SharePoint   vistas en lugar de carpetas, porque permiten contenido filtrado, agrupados y ordenados de diferentes maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas funcionen mejor. Para crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de experiencia de SharePoint clásico

Para crear una carpeta en SharePoint experiencia clásica, siga estos pasos

Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede encenderlo si tiene al menos permisos de propietario o el diseñador. En la pestaña de la biblioteca de la cinta de opciones, haga clic en Configuración de biblioteca y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada. En la sección de la carpeta, asegúrese de que está seleccionada la opción para realizar este comando está disponible "nueva carpeta".

  1. Navegue hasta el sitio de SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido, o haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista que desea agregar a las carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña elementos y, a continuación, en el grupo nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta de opciones de archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltado.

    Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede encenderlo si tiene al menos permisos de propietario o el diseñador. En la pestaña lista de la cinta de opciones, haga clic en Configuración de la lista y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada. En la sección de la carpeta, asegúrese de que está seleccionada la opción para realizar este comando está disponible "nueva carpeta".

    Nota: Para cambiar el nombre de carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... , haga clic en los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo cuadro y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. Cambiar el nombre de carpeta en el cuadro nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro nombre y, a continuación, haga clic en crear.

    Crear carpeta para un cuadro de diálogo de la biblioteca

Crear una carpeta en la lista SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño para determinar si se muestra el comando Nueva carpeta cambiando la configuración avanzada.

  1. Vaya al sitio de SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido, o haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la lista que desea agregar a las carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña archivos y, a continuación, en el grupo nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta de opciones de archivos de SharePoint con la nueva carpeta resaltado.

    Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede encenderlo si tiene al menos permisos de propietario o el diseñador. En la pestaña lista de la cinta de opciones, haga clic en Configuración de la lista y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada. En la sección de la carpeta, asegúrese de que está seleccionada la opción para realizar este comando está disponible "nueva carpeta".

  4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro nombre.

    Crear carpeta para un cuadro de diálogo de la biblioteca

    En SharePoint Server 2016 si lo desea puede invitar a personas a compartir la carpeta.

  5. Haga clic en crear o Guardar cuando haya terminado.

Notas: 

  • Para cambiar el nombre de carpeta más adelante, haga clic en los puntos suspensivos ... , haga clic en los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo cuadro y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. Cambiar el nombre de carpeta en el cuadro nombre.

  • Para ir rápidamente al siguiente nivel superior de la jerarquía de carpetas, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, haga clic en Subir.

Se puede utilizar SharePoint  vistas en lugar de carpetas, porque permiten contenido filtrado, agrupados y ordenados de diferentes maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas funcionen mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de SharePoint 2010

De forma predeterminada, el comando Nueva carpeta no aparece en las listas. Propietario de la lista de SharePoint o un usuario con permisos de diseño de la lista para determinar si se muestra el comando Nueva carpeta cambiando la configuración avanzada de lista.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista que desea agregar la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la lista en la barra de inicio rápido, o haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la biblioteca.

    Nota: Los diseñadores pueden realizar modificaciones considerables en cuanto a la apariencia y la navegación en un sitio. Si no encuentra una opción, por ejemplo un comando, botón o vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, en la sección Herramientas de lista, haga clic en la pestaña elementos y, a continuación, en el grupo nuevo, haga clic en Nueva carpeta.

    Nota: Si tiene al menos permisos de diseñador o de propietario, puede activar carpetas para ver una lista. Haga clic en lista en la cinta de opciones > Configuración de la lista > Configuración avanzada. En hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible?, haga clic en . Para ello, debe tener al menos permisos de propietario o el diseñador.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Se puede utilizar SharePoint   vistas en lugar de carpetas, porque permiten contenido filtrado, agrupados y ordenados de diferentes maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas funcionen mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas de SharePoint, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de SharePoint Server 2007

De forma predeterminada, el menú de la Nueva carpeta no aparece en las listas de SharePoint a menos que se habilita el propietario de la lista. Esto se habilita cambiando la configuración avanzada de lista.

  1. Si la lista de SharePoint no está ya abierta, haga clic en su nombre en la barra de inicio rápido.

  2. En el nuevo menú Menú Nuevo , haga clic en Nueva carpeta.

  3. Siga los pasos para asignar un nombre y haga clic en Aceptar.

Se puede utilizar SharePoint   vistas en lugar de carpetas, porque permiten contenido filtrado, agrupados y ordenados de diferentes maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas funcionen mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas de SharePoint, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

¿Qué versión de SharePoint está utilizando?

Si no está seguro de qué versión de SharePoint tiene, consulte qué versión de SharePoint estoy usando?.

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