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Crear una carpeta en una lista al crear una vista no es suficiente para agrupar o administrar el contenido en listas creadas en Microsoft SharePoint, la aplicación Listas en Microsoft 365 o Teams. 

Crear una carpeta en una lista es similar a crearSharePoint bibliotecas. Pero en las listas, no puede crear una carpeta hasta que el propietario de la lista o un usuario con permisos de diseño activa la capacidad de crear una carpeta:

Para activar la capacidad de crear una carpeta

  1. Vaya a Configuración de lista > configuración avanzada >carpetas.

  2. En ¿Está disponible el comando "Nueva carpeta"?, seleccione Sí.

  3. Seleccione Aceptar.

Crear una carpeta en una lista

De forma predeterminada, use el comando Nueva carpeta para crear una carpeta en Microsoft 365 listas. Sin embargo, es posible que la nueva carpeta no esté disponible a menos que el propietario o administrador de la lista haya activado esa característica.

  1. Vaya al SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

    O bien, Microsoft Teams, en la pestaña Archivos en la parte superior del canal, seleccione Más > Abrir en SharePoint.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra inicio rápido o seleccione Configuración Botón Configuración con forma de engranaje, seleccione Contenido del sitio y, después, seleccione el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente a este y está usando SharePoint ? Es posible que el administrador SharePoint la experiencia clásica establecida en la biblioteca de documentos. Si es así, vea Crear una carpeta en una SharePoint de experiencia clásica.

  3. En la barra de herramientas superior, seleccione el botón + Nuevo y, a continuación, seleccione Carpeta en la lista desplegable.

    + Nuevo menú desplegable con la carpeta resaltada

    Nota: Si el comando + Nueva carpeta no está visible, puede volver a activarlo con al menos permisos de propietario o diseñador. Seleccione Configuración Botón Configuración con forma de engranaje, seleccione Configuración de listay, a continuación, configuración avanzada. En la sección Carpetas, seleccione para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible. Después, actualice la pantalla y repita este paso.

  4. En el cuadro de diálogo Carpeta, escriba un nombre de carpeta en el campo y, a continuación, seleccione Crear.

    Cuadro de diálogo Carpeta con el botón Crear resaltado
  • Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta, seleccione los puntos suspensivos ... y, a continuación, seleccione Editar. Cambie el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.

  • (Opcional) Puede invitar a personas a compartir la carpeta. Para obtener más información, vea Editar y administrar permisos para una SharePoint o biblioteca.

Sugerencia: Considere la posibilidad SharePointvistas en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar, agrupar y ordenar el contenido de varias maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas puede funcionar mejor. Para crear vistas, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una lista de experiencia clásica

Para crear una carpeta en SharePoint clásica, siga estos pasos.

Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña Biblioteca de la cinta de opciones, seleccione Biblioteca Configuracióny, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365y, a continuación, seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Elementos y, en el grupo Nuevo, seleccione Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta SharePoint archivos con Nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña Lista de la cinta de opciones, seleccione Lista Configuracióny, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible.

    Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos ... , seleccione los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el campo Nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo Crear una nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, a continuación, seleccione Crear.

    Cuadro de diálogo Crear carpeta para una biblioteca

Crear una carpeta en unaSharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013 lista

Un SharePoint de lista o un usuario con permisos de diseño puede determinar si aparece el comando Nueva carpeta cambiando la configuración avanzada.

  1. Vaya al SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365y, a continuación, seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el título de la lista a la que desea agregar carpetas.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Archivos y, en el grupo Nuevo, seleccione Nueva carpeta.

    Imagen de la cinta SharePoint archivos con Nueva carpeta resaltada.

    Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o diseñador. En la pestaña Lista de la cinta de opciones, seleccione Lista Configuracióny, a continuación, seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, asegúrese de que la opción está seleccionada para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre.

    Cuadro de diálogo Crear carpeta para una biblioteca

    En SharePoint Server 2016 puede invitar a personas a compartir la carpeta.

  5. Cuando termine, seleccione Crear o Guardar.

Notas: 

  • Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos ... , seleccione los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el campo Nombre.

  • Para ir rápidamente al siguiente nivel en la jerarquía de carpetas, en la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista y, a continuación, seleccione Navegar hacia arriba.

Es posible que considere usar SharePointvistas en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar, agrupar y ordenar el contenido de varias maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas puede funcionar mejor. Para obtener información sobre cómo crear vistas, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Crear una carpeta en una SharePoint 2010 lista

De forma predeterminada, el comando Nueva carpeta no aparece en las listas. Un SharePoint de lista o un usuario con permisos de diseño para la lista puede determinar si el comando Nueva carpeta aparece cambiando la configuración avanzada de la lista.

  1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la lista a la que desea agregar la carpeta.

  2. Seleccione el nombre de la lista en la barra inicio rápido o seleccione Acciones del sitio,seleccione Ver todo el contenido del sitio y, en la sección de lista correspondiente, seleccione el nombre de la biblioteca.

    Nota: Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  3. En la cinta de opciones, en la sección Herramientas de lista, seleccione la pestaña Elementos y, en el grupo Nuevo, seleccione Nueva carpeta.

    Nota: Si tiene al menos permisos de propietario o diseñador, puede activar carpetas para una lista. En la cinta > lista Configuración > configuración avanzada, seleccione Lista. En ¿Está disponible el comando "Nueva carpeta"?, seleccione Sí. Para ello, debe tener al menos permisos de propietario o diseñador.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, a continuación, seleccione Aceptar.

Es posible que considere usar SharePointvistas en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar, agrupar y ordenar el contenido de varias maneras. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas puede funcionar mejor. Para obtener información sobre cómo crear SharePoint vistas, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

Si no está seguro de qué versión de SharePoint tiene instalada, vea ¿Qué versión de SharePoint estoy usando?

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