Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Crear una biblioteca de documentos en SharePoint Online o SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 o 2007 para almacenar los archivos que usted y sus compañeros pueden encontrarlos fácilmente, de forma segura colaborar en ellos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. sitios de grupo de SharePoint incluyen una biblioteca de documentos de forma predeterminada, sin embargo, puede agregar documentos adicionales y otras bibliotecas en un sitio según sea necesario. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de documentos, consulte ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Para eliminar una biblioteca, consulte Eliminar una biblioteca de documentos de SharePoint.

Nota: Para crear o eliminar una biblioteca, debe tener permiso para crear o administrar listas.

Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

Crear una biblioteca en SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Vaya al sitio del equipo donde desea crear una nueva biblioteca de documentos.

  2. En la barra de menús, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en biblioteca de documentos.

    Crear una biblioteca de documentos de Sharepoint

    Para otros tipos de bibliotecas, haga clic en aplicación y elija la biblioteca que desea crear.

  3. En el panel Crear biblioteca de documentos, escriba un nombre para la nueva biblioteca de documentos y agregar una descripción opcional. Si desea agregar un vínculo a la nueva biblioteca de documentos en el panel de navegación izquierdo para el sitio, seleccione Mostrar en la navegación del sitio. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    Detalles de la biblioteca de documentos

  4. Haga clic en crear para crear la nueva biblioteca de documentos o haga clic en Cancelar para volver al sitio de grupo.

Para obtener información sobre cómo agregar el control de versiones, cargar archivos y a continuación, habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca de SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en contenido del sitio.

  2. Haga clic en Agregar una aplicación.

  3. Haga clic en el tipo de biblioteca que desee (documento, formulario, imagen, etcetera).

    Lista de aplicaciones en la página contenido del sitio

    Si no ve el elemento que desea, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione Icono de lupa del cuadro de búsqueda de búsqueda.

  4. Escriba un título en el campo nombre.

    También puede haga clic en Opciones avanzadas y escriba una Descripción. Según el tipo de biblioteca, puede agregar el control de versiones y otras características.

    Poner en nombre, descripción y control de versiones opcional
  5. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar el control de versiones, cargar archivos y a continuación, habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2010

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

  2. Haga clic en Acciones del sitio Menú Acciones del sitio , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en crear Botón Crear .

  3. Debajo de bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, como la Biblioteca de documentos o Biblioteca de imágenes.

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    Crear el cuadro de diálogo de biblioteca de imágenes con más opciones resaltadas
  5. Según el tipo de biblioteca, puede hacer clic en Más opciones. Las siguientes son algunas de las opciones que puede elegir:

    Cuadro de diálogo para agregar el nombre, diagrama, navegación de inicio rápido y control de versiones.
    • En el cuadro Descripción, escriba una descripción. La descripción es opcional.

      La descripción se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si va a habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios puedan encontrarla con facilidad.

    • Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección de navegación

    • Algunas bibliotecas admiten la integración de correo electrónico entrante. Si aparece una sección de Correo electrónico entrante, el administrador ha habilitado el sitio recibir contenido por correo electrónico. Si quiere que los usuarios para agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos a mensajes de correo electrónico, haga clic en . A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca.

    • Para crear una versión cada vez que se protege un archivo en la biblioteca, en la sección Historial de versiones del documento o el Historial de versiones de imagen, haga clic en .

      Más adelante, puede elegir si desea almacenar versiones principales y secundarias y cuántas versiones de cada que desea realizar el seguimiento.

    • Para algunas bibliotecas, una sección de Plantilla de documento puede estar disponible, que enumera los programas predeterminados para crear archivos nuevos. En la sección Plantilla de documento, en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea utilizar como una plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

      Nota: Si están habilitados los tipos de contenido, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. Si se habilitan varios tipos de contenido, puede elegir entre los tipos de archivo predeterminado diferente al crear nuevos archivos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican los tipos de contenido en lugar de la sección Plantilla de documento al crear la biblioteca.

  6. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar el control de versiones, cargar archivos y a continuación, habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2007

  1. Haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en crear en la página todo el contenido del sitio.

  2. Debajo de bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, como la Biblioteca de documentos.

    Seleccionar imagen desde la lista de bibliotecas en crear
  3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    Nueva configuración de biblioteca
  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción sobre el propósito de la biblioteca. La descripción es opcional.

    La descripción se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si va a habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios puedan encontrarla con facilidad.

  5. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección navegación.

  6. Haga clic en Crear.

  7. Según el tipo de biblioteca, las siguientes son algunas de las opciones que puede elegir:

    • Si aparece una sección de Correo electrónico entrante, el administrador ha habilitado el sitio recibir contenido por correo electrónico. Si quiere que los usuarios para agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos a mensajes de correo electrónico, haga clic en . A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca.

    • Para crear una versión cada vez que se protege un archivo en la biblioteca, en la sección Historial de versiones del documento o el Historial de versiones de imagen, haga clic en .

      Más adelante, puede elegir si desea almacenar versiones principales y secundarias y cuántas versiones de cada que desea realizar el seguimiento.

    • Según el tipo de biblioteca que está creando, una sección de Plantilla de documento puede estar disponible, que enumera los programas compatibles que están disponibles como predeterminado para crear nuevos archivos. Si están habilitados los tipos de contenido, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. En la sección Plantilla de documento, en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea utilizar como una plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

Para obtener información sobre cómo agregar el control de versiones, cargar archivos y a continuación, habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Pasos siguientes con la biblioteca de documentos

Después de crear una biblioteca, desea obtener más información acerca de:

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