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Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Cree una biblioteca de documentos en SharePoint para almacenar de forma segura archivos donde usted y sus compañeros de trabajo puedan encontrarlos fácilmente, trabajar en ellos juntos y obtener acceso a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. SharePoint sitios de grupo incluyen una biblioteca de documentos de forma predeterminada, sin embargo, puede agregar documentos adicionales y otras bibliotecas a un sitio según sea necesario. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de documentos, consulte ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Nota: Los propietarios de sitios pueden crear o administrar listas. Es posible que otros miembros del equipo no puedan hacerlo.

Crear una biblioteca en SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Vaya al sitio de grupo en el que desea crear una nueva biblioteca de documentos

  2. En la barra de menús, seleccione nuevo y, a continuación, biblioteca de documentos

    Crear una biblioteca de documentos de SharePoint

  3. Escriba un nombre para la nueva biblioteca

    Detalles de la biblioteca de documentos

  4. Seleccione crear

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Sugerencia: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, en contenidos del sitio.

  2. Haga clic en Agregar una aplicación.

  3. Haga clic en el tipo de biblioteca que desee (documento, formulario, imagen, etc.).

    Lista de aplicaciones en la página contenidos del sitio

    Si no ve el que desea, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda y pulse Icono de lupa del cuadro de búsqueda de búsqueda.

  4. Escriba un título en el campo Nombre .

    También puede hacer clic en Opciones avanzadas y escribir una Descripción. Según el tipo de biblioteca, puede Agregar el control de versiones y otras características.

    Escriba el nombre, la descripción y el control de versiones opcional
  5. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2010

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

  2. Haga clic en acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en crear Botón Crear .

  3. En bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, como biblioteca de documentos o biblioteca de imágenes.

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    Cuadro de diálogo crear biblioteca de imágenes con más opciones resaltadas
  5. Según el tipo de biblioteca, puede hacer clic en más opciones. A continuación se muestran algunas de las opciones que puede elegir:

    Cuadro de diálogo para agregar nombre, diagrama, navegación de inicio rápido y control de versiones.
    • Escriba una descripción en el cuadro Descripción . La descripción es opcional.

      La descripción aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción para que los usuarios puedan encontrarla fácilmente.

    • Para agregar un vínculo a esta biblioteca en Inicio rápido, compruebe que esté seleccionada la casilla en la sección navegación .

    • Algunas bibliotecas son compatibles con la integración del correo electrónico entrante. Si aparece una sección correo entrante , el administrador ha habilitado su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que otras personas puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico, haga clic en . Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la biblioteca.

    • Para crear una versión cada vez que un archivo se registre en la biblioteca, en la sección historial de versiones del documento o historial de versiones de la imagen , haga clic en .

      Más adelante puede elegir si desea almacenar tanto las versiones principales como las secundarias y el número de versiones de cada una de las cuales desea realizar un seguimiento.

    • Para algunas bibliotecas, puede haber una sección plantilla de documento , que enumera los programas predeterminados para crear nuevos archivos. En la sección plantilla de documento , en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea que se use como plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

      Nota: Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. Si hay varios tipos de contenido habilitados, puede elegir entre diferentes tipos de archivo predeterminados al crear archivos nuevos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican mediante los tipos de contenido en lugar de la sección plantilla de documento cuando se crea la biblioteca.

  6. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Pasos siguientes con la biblioteca de documentos

Después de crear una biblioteca, es posible que desee obtener más información sobre:

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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