Crear un sitio de publicación de SharePoint

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Un sitio de publicación de SharePoint es aquel que se crea con una plantilla de sitio de publicación. En estos sitios, la creación y la publicación se encuentran muy estructuradas y se exigen procesos de gestión de contenidos. Por lo general, se usan para crear intranets empresariales, portales de comunicación y sitios web públicos.

Los sitios de publicación tienen características únicas que simplifican los procesos de creación, aprobación y publicación. Estas características se habilitan de forma automática cuando se crea un sitio de publicación, e incluyen diseños de página, tipos de columna, elementos web, listas y bibliotecas.

Nota: Las wikis empresariales también son sitios de publicación, aunque menos estructurados y diseñados específicamente para facilitar la creación en escenarios donde no se requieren procesos formales de gestión de contenido.

Este artículo explica cómo crear subsitios de publicación y colecciones de sitios de publicación, incluidos los sitios de publicación con flujo de trabajo.

Crear un portal de publicación

El portal de publicación representa el nivel superior de las colecciones de sitios. Para poder crear subsitios de publicación o activar la publicación en otros sitios existentes, primero debe habilitar la publicación en el portal.

Para configurar un portal de publicación:

  1. Inicie sesión en Office 365 como administrador global o de SharePoint.

  2. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior izquierda y elija Administrador para abrir el Centro de administración de Office 365. (Si no ve el icono Administrador, significa que no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).

  3. Seleccione recursos > sitios. A continuación, elija Agregar un sitio.

  4. Seleccione Agregar un sitio.

    Nota: Como alternativa, puede elegir los centros de administración > SharePoint, a continuación, en nuevo.

  5. En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:

    • En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

    • En Dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una dirección URL (por ejemplo, /sites/) de la lista, y escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de publicación.

    • En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.

    • En selección de plantilla, en la sección Seleccionar una plantilla, elija publicación > Portal de publicación o empresa > Portal de publicación según la versión de SharePoint.

      Nuevo cuadro de diálogo de colección de sitios mitad superior con el Portal de publicación resaltado
    • En Zona horaria, seleccione la zona horaria estándar correspondiente a la ubicación de la colección de sitios.

    • En Administrador, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.

      Nuevo diálogo de colección de sitios con la sección de cuotas y zona horaria.
    • En Cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a la colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.

    • En Cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios.

      Nota: La cuota de uso de recursos es una métrica de la colección de sitios que SharePoint Online compila de forma automática. Por lo general, el uso de recursos incluye datos de rendimiento (como el tiempo de procesador y las excepciones no controladas) que corresponden al código de soluciones de espacio aislado. Cuando el nivel supera la cuota diaria, se desactiva el espacio aislado para la colección de sitios. El objetivo principal de las cuotas de recursos es limitar el riesgo de que el código personalizado afecte negativamente a la colección de sitios.

  6. Haga clic en Aceptar. La colección de sitios del portal de publicación puede tardar algunos minutos en aparecer en la lista de direcciones URL.

Tras crear el portal, aparecerá una lista de vínculos de introducción. Estos vínculos corresponden a las tareas necesarias para desarrollar la nueva colección de sitios. No siguen ningún orden particular y no son obligatorias. Decida qué tareas realizar y en qué orden según resulte conveniente a su organización.

Nuevo portal de publicación en la lista de colecciones de sitios

Para empezar, haga clic en el vínculo de la colección de sitios que acaba de crear y, en el cuadro de diálogo Propiedades de colección de sitios, haga clic en la dirección del sitio Web. Se abrirá la página principal del nuevo sitio.

Nueva página de inicio de la colección de sitios

Crear un subsitio de publicación

Un subsitio de publicación es un sitio que se sitúa en un nivel inferior a la colección de sitios de publicación (o a una colección de sitios donde se hayan habilitado características de publicación) en una jerarquía. Cuando se crea un subsitio en un nivel inferior a una colección de sitios de publicación, las características de publicación se activan de forma automática.

  1. En la colección de sitios con la publicación habilitada, haga clic en Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Contenidos del sitio.

  2. Haga clic en subsitio nuevo.

  3. En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

  4. En Descripción, escriba una breve descripción del objetivo del sitio.

  5. En Dirección del sitio Web, anexe la dirección URL existente con un nombre descriptivo para el nuevo subsitio.

  6. En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para el sitio. Es importante seleccionar el idioma apropiado ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. El sitio y la colección de sitios pueden tener idiomas distintos.

  7. En selección de plantilla, en la sección Seleccionar una plantilla, elija empresa > Sitio de publicación.

  8. En Permisos de usuario, elija una de las opciones siguientes:

    • Utilizar los mismos permisos que el sitio primario si desea que el nuevo sitio comparta un conjunto de permisos con el sitio primario correspondiente. Si elige esta opción, solo podrá cambiar más adelante los permisos del sitio si es administrador del sitio primario.

    • Utilizar permisos exclusivos si desea que los usuarios de este sitio tengan permisos diferentes que los del sitio primario, o si los usuarios de este sitio no tienen acceso al sitio primario.

  9. En Herencia de navegación, elija si desea usar la misma barra de vínculos superior del sitio primario. De no ser así, elija No.

  10. Haga clic en Crear.

Crear un subsitio de publicación con flujo de trabajo de aprobación

Un flujo de trabajo de aprobación publicación automatiza el enrutamiento de contenido a expertos y las partes interesadas para revisión y aprobación. ¿Qué hace el flujo de trabajo de aprobación publicación únicos es que está diseñado específicamente para la publicación de sitios donde controla estrictamente la publicación de páginas web nuevas y actualizadas. En estos tipos de sitios, no se puede publicar contenido de nuevo hasta que se ha aprobado por cada aprobador del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte trabajar con un flujo de trabajo de aprobación de publicación.

Nota: El flujo de trabajo de aprobación de publicación no se encuentra disponible para las colecciones de sitios de publicación.

Para configurar un sitio de publicación con flujo de trabajo:

  1. En la colección de sitios con la publicación habilitada, haga clic en Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Contenidos del sitio.

  2. Haga clic en subsitio nuevo.

  3. En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

  4. En Descripción, escriba una breve descripción del objetivo del sitio.

  5. En Dirección del sitio Web, anexe la dirección URL existente con un nombre descriptivo para el nuevo subsitio.

  6. En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para el sitio. Es importante seleccionar el idioma apropiado ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. El sitio y la colección de sitios pueden tener idiomas distintos.

  7. En Selección de plantilla, vaya a la sección Seleccionar una plantilla y elija Empresa > Sitio de publicación con flujo de trabajo.

  8. En Permisos de usuario, elija una de las opciones siguientes:

    • Utilizar los mismos permisos que el sitio primario si desea que el nuevo sitio comparta un conjunto de permisos con el sitio primario correspondiente. Si elige esta opción, solo podrá cambiar más adelante los permisos del sitio si es administrador del sitio primario.

    • Utilizar permisos exclusivos si desea que los usuarios de este sitio tengan permisos diferentes que los del sitio primario, o si los usuarios de este sitio no tienen acceso al sitio primario.

  9. En Herencia de navegación, elija si desea usar la misma barra de vínculos superior del sitio primario. De no ser así, elija No.

  10. Haga clic en Crear.

Activar las características de publicación

Si desea agregar características de publicación a un sitio existente, siga estos pasos. Debe habilitar la publicación en la colección de sitios primaria antes de activar las características en el nivel de sitio. Para obtener más información, vea características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint Online.

  1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic en Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. de configuración > Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, vaya a Administración de la colección de sitios y haga clic en Características de la colección de sitios.

  3. En la página Características de la colección de sitios, junto a Infraestructura de publicación de SharePoint Server, haga clic en Activar.

    activación de la característica de infraestructura de publicación

Recursos adicionales

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