Crear un sitio de publicación clásico de SharePoint

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UN sitio de publicación de SharePoint es un sitio clásico que se crea con una plantilla de sitio de publicación. Es un sitio donde la creación y publicación están más estructuradas y donde se aplican los procesos de administración de contenido. Los sitios de publicación se han usado normalmente para crear intranets empresariales y portales de comunicaciones.

Notas: 

  • Antes de crear un sitio de publicación clásico, considere la posibilidad de crear un sitio de comunicación moderno. Los sitios de comunicación están diseñados para ser atractivos, flexibles y sensibles, y no requieren fuertes inversiones de desarrollo. Consulte moverse de sitios de publicación a sitios de comunicación.

  • Los sitios de publicación y los elementos web asociados no admiten la característica interfaz de usuario multilingüe (MUI) con contenido de SharePoint. En su lugar, usa la característica de variantes, que redirigirá a los usuarios al sitio de variación adecuado según la configuración de idioma de su explorador Web. Para obtener más información, vea crear un sitio web con varios idiomas.

Los sitios de publicación tienen características únicas que simplifican los procesos de creación, aprobación y publicación. Estas características se habilitan de forma automática cuando se crea un sitio de publicación, e incluyen diseños de página, tipos de columna, elementos web, listas y bibliotecas.

Nota: Las wikis empresariales también son sitios de publicación, aunque menos estructurados y diseñados específicamente para facilitar la creación en escenarios donde no se requieren procesos formales de gestión de contenido.

Este artículo explica cómo crear subsitios de publicación y colecciones de sitios de publicación, incluidos los sitios de publicación con flujo de trabajo.

Crear un portal de publicación

El portal de publicación representa el nivel superior de las colecciones de sitios. Para poder crear subsitios de publicación o activar la publicación en otros sitios existentes, primero debe habilitar la publicación en el portal.

Para configurar un portal de publicación:

  1. Inicie sesión en Office 365 como administrador global o de SharePoint.

  2. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior izquierda y elija Administrador para abrir el Centro de administración de Office 365. (Si no ve el icono Administrador, significa que no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).

  3. Elija recursos > sitios. A continuación, elija Agregar un sitio.

  4. Seleccione Agregar un sitio.

    Nota: Como alternativa, puede seleccionar centros de administración > SharePoint y, a continuación, nuevo.

  5. En el cuadro de diálogo Nueva colección de sitios, escriba la siguiente información:

    • En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

    • En Dirección del sitio web, seleccione un nombre de dominio y una dirección URL (por ejemplo, /sites/) de la lista, y escriba un nombre de dirección URL para la colección de sitios del portal de publicación.

    • En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para la colección de sitios. Es importante seleccionar el idioma apropiado para la colección de sitios ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. Aunque si lo desea puede habilitar la interfaz multilingüe de SharePoint en los sitios, el idioma principal de la colección de sitios no se modificará.

    • En selección de plantilla, en la sección seleccionar una plantilla, elija publicación > portal de publicación o empresa > Portal de publicación, dependiendo de su versión de SharePoint.

      Cuadro de diálogo Nueva colección de sitios la mitad superior con el portal de publicación resaltado
    • En Zona horaria, seleccione la zona horaria estándar correspondiente a la ubicación de la colección de sitios.

    • En Administrador, escriba el nombre de usuario del administrador de la colección de sitios. También puede usar los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar a un usuario y designarlo administrador de la colección de sitios.

      Cuadro de diálogo Nueva colección de sitios con la sección TimeZone y cuotas.
    • En Cuota de almacenamiento, escriba el número de MB que desea asignar a la colección de sitios. Compruebe el valor de MB disponibles para asegurarse de no superarlo.

    • En el cuadro cuota de recursos de servidor, acepte la cuota de recursos predeterminada. Esta configuración ya no afecta a las cantidades de recursos disponibles para la colección de sitios. En cuota de recursos de servidor, escriba la cuota de uso que desea asignar a la colección de sitios.

  6. Haga clic en Aceptar. La colección de sitios del portal de publicación puede tardar algunos minutos en aparecer en la lista de direcciones URL.

Tras crear el portal, aparecerá una lista de vínculos de introducción. Estos vínculos corresponden a las tareas necesarias para desarrollar la nueva colección de sitios. No siguen ningún orden particular y no son obligatorias. Decida qué tareas realizar y en qué orden según resulte conveniente a su organización.

Nuevo portal de publicación en la lista de colecciones de sitios

Para empezar, haga clic en el vínculo de la colección de sitios que acaba de crear y, en el cuadro de diálogo Propiedades de la colección de sitios, haga clic en la dirección del sitio Web. Esto le llevará a la Página principal del nuevo sitio.

Nueva página principal de la colección de sitios

Crear un subsitio de publicación

Un subsitio de publicación es un sitio que se sitúa en un nivel inferior a la colección de sitios de publicación (o a una colección de sitios donde se hayan habilitado características de publicación) en una jerarquía. Cuando se crea un subsitio en un nivel inferior a una colección de sitios de publicación, las características de publicación se activan de forma automática.

  1. En la colección de sitios con la publicación habilitada, haga clic en Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Contenidos del sitio.

  2. Haga clic en subsitio nuevo.

  3. En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

  4. En Descripción, escriba una breve descripción del objetivo del sitio.

  5. En Dirección del sitio Web, anexe la dirección URL existente con un nombre descriptivo para el nuevo subsitio.

  6. En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para el sitio. Es importante seleccionar el idioma apropiado ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. El sitio y la colección de sitios pueden tener idiomas distintos.

  7. En selección de plantilla, en la sección seleccionar una plantilla, elija empresa > sitio de publicación.

  8. En Permisos de usuario, elija una de las opciones siguientes:

    • Utilizar los mismos permisos que el sitio primario si desea que el nuevo sitio comparta un conjunto de permisos con el sitio primario correspondiente. Si elige esta opción, solo podrá cambiar más adelante los permisos del sitio si es administrador del sitio primario.

    • Utilizar permisos exclusivos si desea que los usuarios de este sitio tengan permisos diferentes que los del sitio primario, o si los usuarios de este sitio no tienen acceso al sitio primario.

  9. En Herencia de navegación, elija si desea usar la misma barra de vínculos superior del sitio primario. De no ser así, elija No.

  10. Haga clic en Crear.

Crear un subsitio de publicación con flujo de trabajo de aprobación

UN flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de contenido para los expertos en la materia y la revisión y aprobación. Lo único que hace el flujo de trabajo de aprobación para la publicación es que esté diseñado específicamente para los sitios de publicación en los que la publicación de páginas web nuevas y actualizadas está estrechamente controlada. En estos tipos de sitios, no se puede publicar ningún contenido nuevo hasta que todos los aprobadores lo hayan aprobado en el flujo de trabajo. Para obtener más información, vea trabajar con un flujo de trabajo de aprobación de publicaciones.

Nota: El flujo de trabajo de aprobación de publicación no se encuentra disponible para las colecciones de sitios de publicación.

Para configurar un sitio de publicación con flujo de trabajo:

  1. En la colección de sitios con la publicación habilitada, haga clic en Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Contenidos del sitio.

  2. Haga clic en subsitio nuevo.

  3. En el cuadro Título, escriba un título para la colección de sitios.

  4. En Descripción, escriba una breve descripción del objetivo del sitio.

  5. En Dirección del sitio Web, anexe la dirección URL existente con un nombre descriptivo para el nuevo subsitio.

  6. En Selección de plantilla, vaya al menú desplegable Seleccionar un idioma y elija un idioma para el sitio. Es importante seleccionar el idioma apropiado ya que, una vez seleccionado, no puede cambiarse. El sitio y la colección de sitios pueden tener idiomas distintos.

  7. En Selección de plantilla, vaya a la sección Seleccionar una plantilla y elija Empresa > Sitio de publicación con flujo de trabajo.

  8. En Permisos de usuario, elija una de las opciones siguientes:

    • Utilizar los mismos permisos que el sitio primario si desea que el nuevo sitio comparta un conjunto de permisos con el sitio primario correspondiente. Si elige esta opción, solo podrá cambiar más adelante los permisos del sitio si es administrador del sitio primario.

    • Utilizar permisos exclusivos si desea que los usuarios de este sitio tengan permisos diferentes que los del sitio primario, o si los usuarios de este sitio no tienen acceso al sitio primario.

  9. En Herencia de navegación, elija si desea usar la misma barra de vínculos superior del sitio primario. De no ser así, elija No.

  10. Haga clic en Crear.

Activar las características de publicación

Si desea agregar características de publicación a un sitio existente, siga estos pasos. Debe haber habilitado la publicación en la colección de sitios principal antes de activar las características en el nivel del sitio. Para obtener más información, vea características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint Online.

  1. Desde la raíz de la colección de sitios, haga clic en configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, vaya a Administración de la colección de sitios y haga clic en Características de la colección de sitios.

  3. En la página Características de la colección de sitios, junto a Infraestructura de publicación de SharePoint Server, haga clic en Activar.

    activación de la característica de infraestructura de publicación

Recursos adicionales

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