Crear un sitio de grupo en SharePoint

Crear un sitio de grupo en SharePoint

Cree un sitio de grupo de SharePoint Online o SharePoint Server 2019 para proporcionar una ubicación en la que todo su equipo pueda trabajar en proyectos y compartir información desde cualquier lugar con cualquier dispositivo. Un sitio de grupo incluye un grupo de páginas web relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada para los archivos, listas para la administración de datos y elementos web que podrá personalizar para satisfacer sus necesidades.

¿Debo crear un sitio de grupo o de comunicación?

Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas partes interesadas. Si su intención es simplemente difundir información a un público amplio, la mejor opción es crear un sitio de comunicación. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta.

Pasos para crear un sitio de grupo

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si usa Office 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Office 365.

      En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, después, seleccione el icono de SharePoint. Si no ve el icono de SharePoint, haga clic en el icono de Sitios o de Todos si SharePoint no aparece.

      Nota: Si no ve el icono de SharePoint ni el de Sitios, puede que su suscripción a Office 365 no incluya SharePoint Online. Póngase en contacto con la persona que administra Office 365 en su organización . Si es el administrador del inquilino de Office 365, vea Cambiar a otro plan de Office 365 para empresas para agregar SharePoint Online a su suscripción.

    • Si usa SharePoint Server 2019, inicie sesión con SharePoint.

  2. En la parte superior de la página de SharePoint, haga clic en + Crear sitio y elija la opción Sitio de grupo. En la parte derecha de la pantalla aparecerá un asistente para crear un sitio. Introduzca aquí la información para crear un sitio de grupo.

    Notas: 

    • Si tiene intenciones de asociar el nuevo sitio de grupo con un sitio central de SharePoint, puede optimizar el proceso si navega primero al sitio central y hace clic en el vínculo Crear sitio en la parte superior derecha. El nuevo sitio de grupo se asociará con ese sitio central automáticamente.

    • Si no ve el vínculo + Crear sitio, puede que la creación de sitios sin intervención del administrador esté deshabilitada en SharePoint. Póngase en contacto con la persona que administra SharePoint en su organización para crear un sitio de grupo. Si es un administrador de espacios empresariales, consulte Administrar la creación de sitios en SharePoint Online para habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador en su organización o Administrar sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint para crear un sitio desde el centro de administración de SharePoint Online. La creación de sitios no es actualmente compatible con la aplicación móvil de SharePoint.

    Comando Crear sitio

    Elegir un tipo de sitio en SharePoint Online

  3. Si está habilitado por su administrador, seleccione el diseño que quiera usar para el sitio.

    Elegir un diseño para el sitio de grupo

    Nota: Esta opción solo aparece si hay disponibles diseños de sitios personalizados. Para obtener más información sobre cómo crear diseños de sitios personalizados, vea SharePoint site design and site script overview (Información general sobre el diseño de sitios y los scripts de sitios de SharePoint).

  4. Asigne un nombre a su nuevo sitio de grupo. A menos que esté usando SharePoint Server 2019, un correo electrónico de grupo de Office 365 se generará automáticamente con el mismo nombre que el sitio de grupo. Al escribirlo, verá si el nombre que ha elegido está disponible o no.

    Nota: Si Grupos de Office 365 están deshabilitado en SharePoint Online, el campo para la dirección de correo electrónico no aparecerá.

    Crear un sitio de grupo de SharePoint

  5. En el cuadro Descripción del sitio, agregue texto para que los contactos sepan el propósito de su sitio.

  6. Si aparece la opción, en la sección de Configuración de privacidad, seleccione público (cualquier persona de la organización puede acceder a este sitio) o privado (solo los miembros pueden acceder a este sitio) para controlar quién tiene acceso a su sitio.

  7. Si está habilitado por su administrador, elija una clasificación del sitio en la sección Clasificación de sitios de grupo. Las opciones que se muestran pueden hacer referencia a información confidencial o al ciclo de vida de la información de su sitio.

  8. Si usa SharePoint Server 2019, haga clic en Finalizar y habrá acabado. Si no, continúe.

  9. Seleccionar un idioma para el sitio.

    Precaución: Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, ya no puede cambiar el idioma más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.

  10. En SharePoint Online, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de cualquier persona para que administre este sitio en el cuadro de Agregar propietarios adicionales.

    Agregar miembros a un sitio de grupo

    Nota: El creador del sitio se convierte automáticamente en miembro del grupo de propietarios del sitio.

  11. En SharePoint Online, agregue el nombre o la dirección de correo electrónico de cualquier persona que quiera que sea miembro del sitio en el cuadro Agregar miembros y, a continuación, haga clic en Finalizar. Los miembros agregados al grupo de Office 365 asociado con el sitio se agregan automáticamente al grupo de miembros del sitio.

    Si prefiere esperar y agregar visitantes, miembros o propietarios adicionales más adelante, haga clic en Finalizar.

    Si ha elegido un diseño de sitio personalizado, se mostrará un mensaje emergente en la parte superior del sitio que muestra el estado de configuración del nuevo sitio. Para ver la configuración que se aplica con el diseño del sitio, haga clic en Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPO > Diseños de sitio.

    Una vez creado el sitio, aparecerá entre los sitios que está siguiendo. Su sitio no heredará la configuración de permisos ni la navegación de otros sitios. Vea la sección Administrar los permisos del sitio en Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint para obtener más información.

Creación de sitios clásicos

Si las imágenes de la pantalla no coinciden con las de arriba, significa que su administrador ha cambiado la creación de sitios por la experiencia de creación de sitios clásica. En este caso, no se creará ningún grupo de Office 365 correspondiente.

  1. Haga clic en + Crear sitio.

    Comando Crear sitio

  2. Asígnele un nombre a su sitio y, a continuación, haga clic en Crear.

    Crear un nuevo cuadro de diálogo del sitio cuando se aplican sitios clásicos

    Su sitio se creará en la ubicación que su administrador haya predefinido y el sitio aparecerá entre los sitios que está siguiendo. El sitio no heredará la configuración de permisos o la navegación de otros sitios.

Nuevo sitio clásico

Pasos siguientes

Ahora que ha creado un sitio, obtenga información acerca de cómo puede personalizarlo y sacarle el máximo provecho:

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