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Crear un plano de espacio

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UN plano de espacio es una herramienta visual que le permite mover y realizar el seguimiento de los recursos entre los espacios de la organización. Use la plantilla plano de espacio para crear un dibujo que use formas espacio y formas de recursos para realizar un seguimiento de la ubicación aproximada de los recursos de un plano de planta.

  1. Abra Visio.

  2. En la plantilla/categoría planos de mapas y planos de planta, haga clic en plano de espacio > crear.

  3. En la primera página del Asistente para inicio de plano de espacio, seleccione el tipo de imagen o dibujo que desee agregar como fondo al plano de espacio y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Puede Agregar una imagen o un dibujo de un plano de planta existente como fondo para que no tenga que crearlo más adelante.

  4. En la siguiente página del asistente, seleccione cómo desea agregar salas (espacios) al plano de espacio y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Puede usar una hoja de cálculo nueva o existente para no tener que escribir números de sala más adelante.

  5. En la página final del asistente, revise las instrucciones sobre cómo agregar espacios al dibujo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  6. Si hay espacios sin colocar en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, agréguelos al dibujo.

    1. Desde la ventana Explorador de espacios o explorador de categorías, arrastre un espacio sin colocar en la parte superior del área que desee designar como espacio, por ejemplo, una oficina.

    2. Para cambiar el tamaño de la forma espacio, arrastre un Imagen de controlador de selección controlador de selección o haga clic con el botón secundario en la forma espacio y haga clic en tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

    3. Para cambiar lo que aparece de manera predeterminada en todas las formas de espacio, en la pestaña plan de la cinta, haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.

  7. Si no hay espacios en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, realice una de las siguientes acciones:

    Agregar espacios manualmente

    1. En formas de recursos, arrastre una forma espacio en la parte superior del área que desee designar como espacio, por ejemplo, una oficina.

    2. Para cambiar el tamaño de la forma espacio, arrastre un controlador de selección Imagen de controlador de selección o haga clic con el botón secundario en la forma espacio y haga clic en tamaño automático.

      Nota: No superponga formas de espacio.

    3. Si el panel datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón secundario en la forma, haga clic en datos > datos de formas...

    4. En el panel datos de formas, haga clic en el campo nombre y, a continuación, escriba el identificador de área, como número de sala de la oficina.

      Si tiene previsto importar datos de una hoja de cálculo o base de datos más adelante, debe escribir un valor en el campo nombre. El valor que escriba debe coincidir con un identificador único de la hoja de cálculo o base de datos. Por ejemplo, si el valor de un número de sala de la oficina en la base de datos es 1n101, escriba 1n101 en el campo nombre.

    5. Para cambiar lo que aparece de manera predeterminada en todas las formas de espacio, en la pestaña plan, haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.

    Importar datos de espacio

    1. En la pestaña plan de la cinta de opciones, haga clic en importar datos.

    2. Seleccione almacenarlos en la ventana del explorador en datos sin colocar y haga clic en siguiente. En la siguiente ventana, se le pedirá que seleccione el origen de datos (de Excel, Active Directory, Exchange Server u ODBC) y, según la selección, se le pedirá que seleccione archivos, libretas de direcciones, tipos de datos, configuración del servidor u otros orígenes de datos. Escriba los datos según corresponda.

    3. Cuando se le pregunte qué tipo de forma quiere agregar al dibujo, seleccione una forma de espacio.

    4. Arrastre espacios sin colocar desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías hasta la página de dibujo.

  8. Agregue recursos (como personas y activos) al dibujo realizando una de las siguientes acciones:

    Agregar recursos manualmente

    1. Desde recursos, arrastre una forma recurso hasta la forma espacio adecuado del dibujo.

    2. Si el panel datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón secundario en la forma, haga clic en datos > datos de formas...

    3. En la ventana datos de formas, haga clic en el campo nombre y, a continuación, escriba el nombre del recurso.

    Importar datos de recursos

    1. En la pestaña plan de la cinta de opciones, haga clic en importar datos.

    2. Siga las páginas del Asistente para importar datos al plano de espacio.

      Si el Asistente importar datos no puede incluir los datos en el dibujo, el asistente almacena los datos en las ventanas Explorador de espacios y Explorador de categorías en datos sin colocar.

    3. Para asociar un recurso sin colocar a un espacio, arrastre un recurso desde datos sin colocar hasta el espacio correspondiente del explorador de espacios.

      También puede arrastrar recursos no colocados en las formas de espacio apropiadas del dibujo.

    Notas: 

    • Cada página del dibujo puede representar un piso en las instalaciones, siempre y cuando todos los suelos estén en el mismo edificio. También puede dividir los suelos en varias páginas.

    • Si no necesita un plano de planta detallado para su edificio, puede usar herramientas de dibujo de la barra de herramientas dibujo de Visio para esbozar el plano de planta o simplemente arrastrar formas espacio hasta la página de dibujo para designar las oficinas.

    • Cuando haya terminado de crear el plano de espacio, bloquee la capa de espacio para evitar que se realicen cambios accidentales en las formas de espacio. Para bloquear la capa de espacio, en el menú Ver, haga clic en propiedades de las capas y, a continuación, para la capa espacio, active la casilla de verificación bloquear.

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