Puede usar muchos programas, incluido PowerPoint, para crear organigramas. Visio crea el organigrama por usted, si tiene los datos de personal de su organización en una hoja de cálculo como una hoja de cálculo de Excel. En este vídeo se muestra cómo generar un organigrama, con fotos agregadas automáticamente e información de personal disponible con un clic.
Antes de empezar, necesita tener un par de cosas listas:
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El origen de datos, como la hoja de cálculo de Excel, la base de datos o el directorio de Exchange. Como mínimo, este origen debe incluir el nombre de cada persona y a quién informa, para que Visio pueda usarlo para crear la estructura del gráfico.
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Un archivo con fotos, si quiere que el gráfico las incluya. Asegúrese de que la hoja de cálculo incluya el nombre exacto del archivo de foto (por ejemplo, susansmith.jpg) para que la foto se agrega al nombre correcto en el gráfico.
Si configura el organigrama de Visio para que lleve datos de la hoja de cálculo, también puede usarse como panel para realizar un seguimiento del rendimiento, el gasto presupuestado y mucho más. Para obtener más información sobre esto, vea Mejorar los datos con gráficos de datos.
