Crear un nuevo grupo en Skype Empresarial

En Lync, los grupos son colecciones de contactos que crea para poder ver varios contactos de un vistazo o comunicarse con ellos al mismo tiempo. Usted decide qué grupos necesita y qué personas pertenecen a cada uno. Por ejemplo, puede crear un grupo para usted y sus compañeros de trabajo que trabajan en el mismo proyecto, configurar otro grupo para su equipo de softball e iniciar un tercer grupo par personas de su grupo de transporte compartido. Los grupos que tiene, las personas que se incluyen en estos y el tiempo que los mantiene intactas depende de su conveniencia. Puede eliminar un grupo tan fácil como puede crearlo. Normalmente, las personas no saben, ni necesitan saberlo, a cuál de sus grupos pertenecen.

Crear un grupo

  1. En la ventana principal de Lync, en la vista Contactos, haga clic en el icono Agregar un contacto Agregar un contacto y en Crear un nuevo grupo.

  2. En el espacio que se abre en la parte inferior de la ventana, escriba la frase Nuevo grupo para darle al grupo un nombre descriptivo.

Crear un nuevo grupo

Eliminar un grupo

  • En la ventana principal de Lync, en la Lista de contactos, haga clic con el botón derecho en el encabezado del grupo que desea eliminar y después haga clic en Eliminar grupo en la lista desplegable. (También puede cambiar el nombre de un grupo o cambiar el orden en que se muestran los grupos desde la misma lista desplegable).

    Notas: 

    • Hay una diferencia entre los grupos que crea y los niveles de acceso (Amigos y familiares, Grupo de trabajo, Compañeros, Contactos externos y Contactos bloqueados) que configura Lync. Los primeros son colecciones que le permiten mostrar y comunicarse con sus contactos de manera más eficaz. Los segundos son categorías basadas en relaciones formales que Lync conoce y que controlan quién se puede poner en contacto con usted, cuándo y cómo.

    • Supongamos que tiene un colaborador llamado Sam. Puesto que Sam aparece en el organigrama como miembro de su unidad de trabajo, Lync le ha asignado la relación de acceso "Grupo de trabajo" con usted, lo que le permite ver su calendario y ponerse en contacto con usted en momentos que otros no pueden. Pero, dado que sus caminos se cruzan repetidamente debido a intereses comunes, usted ha hecho a Sam miembro de tres grupos que creó en Lync para hacer un seguimiento de sus contactos: “Contoso PMs” (Jefes de producto de Contoso con los que ha trabajado en distintos momentos de su carrera), “C# Zarpéis” (una lista de programadores C# a los que tiene un gran respeto por sus habilidades) y “B6 Pasta Lovers” (personas del Edificio 6 con los que sabe que puede contar para compartir un pedido de comida italiana para llevar ocasionalmente).

Si, al agregar contactos, no les asigna un grupo específico, Lync los agregará automáticamente a un grupo transferido llamado Otros contactos, que tiene nivel de acceso "Compañeros".

Para obtener más información sobre las relaciones de acceso, vea Controlar el acceso a la información de presencia en Skype Empresarial.

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