Crear un nuevo calendario base

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Project incluye algunos calendarios base diferentes, de forma predeterminada:

  • Estándar: de 8:00 a 17:00, con una pausa de una hora de almuerzo en 12PM.

  • 24 horas: 12AM a 12AM, cada día.

  • Turno de noche: de 11PM a 8.00, con un salto de una hora a 3AM.

Notas: 

  • Si estos calendarios no funcionan, puede ajustarlos para el proyectoo crear un nuevo calendario base que otros usuarios también puedan usar.

  • Si ha cambiado la configuración de calendario, pero la programación del recurso no ha variado como esperaba, vea solución de problemas a continuación.

Importante:  ¿Usa Project con Project Web App? En ese caso, solicite al administrador que realice cambios en los calendarios base.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

    Cambiar el tiempo de trabajo

    Nota: ¿Usa Project 2007? Haga clic en Herramientas > Cambiar calendario laboral.

  2. Haga clic en crear nuevo calendario.

    Crear un nuevo calendario

  3. Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione crear nuevo calendario base y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Crear nuevo calendario base

  4. Haga clic en la pestaña semanas laborales y, a continuación, en detalles.

    Pestaña Semanas laborales

    Nota: ¿Qué ocurre con los días festivos? Use la pestaña Excepciones para agregar días festivos a la programación. Obtenga más información.

  5. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.

    Seleccionar los días y especificar si son laborables o no

  6. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

    Configurar los períodos laborables

  7. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

Para que el nuevo calendario base esté disponible para que otros proyectos lo usen, guarde el proyecto como una plantilla de modo que esta programación de trabajo estará ahí para cada nuevo proyecto creado con esa plantilla. Si está usando Project con Project Web App, póngase en contacto con el administrador para solicitar cambios en los calendarios base de toda la organización.

Solución de problemas

Project crea automáticamente un calendario de recursos (basado en el calendario del proyecto especificado en el cuadro de diálogo información del proyecto ) para cada recurso. Si crea un calendario base nuevo para un recurso y modifica el tiempo de trabajo en el nuevo calendario base, pero no basa el calendario de recursos en el nuevo calendario base, parecerá que se omitió la configuración de calendario que ha especificado. De forma predeterminada, Project basará el calendario de recursos en el calendario del proyecto, a menos que especifique lo contrario.

Nota: Para realizar cambios en el calendario de recursos de un recurso de empresa, primero debe desproteger el recurso.

Resolución

  • Para reemplazar el calendario de recursos que ha creado con el calendario de recursos predeterminado (el calendario estándar), elija vista > hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso y, en el campo calendario base, elija estándar. El recurso se programa ahora con el calendario estándar en lugar de con el que ha creado para él. Elija información ( Imagen del botón información del recurso en el proyecto 2007) en la pestaña recurso, elija cambiar calendario laboral en la pestaña General y, a continuación, vuelva a escribir los días no laborables y las horas que especificó para el otro calendario.

  • Para sincronizar varios calendarios con el calendario base de un recurso (que haya creado en el cuadro de diálogo cambiar calendario laboral ) sin reemplazar los calendarios, elija Ver > hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso, elija información (información de recursos Imagen del botón en Project 2007) en la pestaña recurso y, a continuación, elija cambiar calendario laboral en la pestaña General. En el cuadro calendario base, seleccione el nombre del calendario de recursos que creó y modificó. La configuración de este calendario de recursos se establece para el calendario de recursos predeterminado cuando lo usa como calendario base.

    Si necesita realizar más cambios en el tiempo de trabajo o período no laborable del recurso, puede hacerlo en cualquiera de los calendarios, ya que el calendario base actualiza el calendario de recursos. Si necesita usar el calendario base para otro recurso, escriba la información actualizada en el calendario base. Los cambios adicionales que realice en el calendario de recursos predeterminado no se mostrarán en el calendario base.

¿Qué más se puede hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

Proyectos
establecer los días y horas de trabajo generales de un proyecto
Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Tareas
crear un calendario para una tarea

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Sugerencia: Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

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