Crear un informe o un cuadro de mandos (SharePoint Server)

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Cree, comparta o acceda a una gran variedad de informes, cuadros de mandos y paneles que se almacenan en una ubicación central, como un sitio del centro de inteligencia empresarial.

Nota: La información de este artículo se aplica a SharePoint Server y no Office 365. Si está buscando información sobre inteligencia empresarial en Office 365, consulte capacidades de inteligencia empresarial en Excel y Office 365.

¿Cómo creo un informe o cuadro de mandos?

En función de la configuración del entorno, normalmente puede tener una variedad de herramientas disponibles para crear y publicar contenido de inteligencia empresarial (BI). Por ejemplo, normalmente tendrás Excel Services y servicios de Visio disponibles para usar. También puede tener servicios de PerformancePoint disponibles para crear, publicar y compartir informes, cuadros de mandos y paneles en su organización.

Para crear un informe o cuadro de mandos, normalmente tendrá que seguir los siguientes pasos:

  1. Determinar qué información quiere que se muestre en el informe o cuadro de mandos.

  2. Identificar los orígenes de datos que quiere usar. Asegurarse de que usted (y los que vayan a usar el informe o el cuadro de mandos) tendrá acceso a los datos.

    Es posible que desee ponerse en contacto con un administrador de SharePoint para obtener ayuda con los orígenes de datos y los permisos de usuario.

  3. Elegir la herramienta de creación de informes que quiere usar.

    Puede elegir entre una gran variedad de herramientas, como Excel, diseñador de paneles de PerformancePoint, Visio y mucho más.

  4. Cree el informe y guárdelo en un sitio como el sitio del Centro de inteligencia empresarial.

    Para obtener más información, consulte ¿Qué es un Centro de inteligencia empresarial?

¿Qué herramientas puedo usar para crear informes?

Puede elegir entre una gran variedad de herramientas para crear informes, cuadros de mandos y paneles que puede publicar en un sitio de SharePoint.

Aplicación

Capacidades

Obtenga más información

Excel y Excel Services

Crear informes, cuadros de mandos y paneles con Excel. Conéctese a una amplia variedad de orígenes de datos y, a continuación, cree una variedad de gráficos y tablas. Agregue filtros, como segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo a las hojas de cálculo, y use características como la exploración rápida para ver información adicional sobre un valor particular en un informe.

Si Excel Services está configurado en su entorno, puede publicar libros que se pueden mostrar en una ventana del explorador. En función de los orígenes de datos que se usen, los usuarios podrán actualizar los datos para ver la información más reciente.

Power Pivot

PowerPivot en Excel le permite crear grandes modelos de datos de varias tablas que pueden tener relaciones y jerarquías complejas.

Power View

Power View en Excel le permite crear mashups y paneles interactivos listos para presentaciones. Las vistas de Power View usan orígenes de datos tabulares, como un modelo de datos que puede crear en Excel.

Diseñador de paneles de PerformancePoint

Si su organización usa SharePoint Server, es posible que tenga los servicios de PerformancePoint configurados y disponibles para su uso.

El diseñador de paneles de PerformancePoint le permite crear paneles que reúnen una gran variedad de informes, incluidos los informes y cuadros de mandos de PerformancePoint, informes de Excel Services y informes de SQL Server Reporting Services, en una sola ubicación. Puede crear cuadros de mandos eficaces que contengan indicadores clave de rendimiento (KPI) avanzados y agregar filtros de panel que se pueden reutilizar en varias páginas en un panel y en varios paneles.

Visio y Servicios de Visio

Visio simplifica la creación de diagramas conectados a datos, como los diagramas de infraestructura de red, gráficos de organización, planos de planta, etc.

Si los servicios de Visio están configurados, puede publicar dibujos de Visio en SharePoint Server donde se pueden compartir en una ubicación central, como un sitio del centro de inteligencia empresarial.

SQL Server Reporting Services

RePorting Services permite crear y compartir una amplia variedad de informes eficaces, entre los que se incluyen mapas interactivos, gráficos de burbujas, indicadores, tablas y otras vistas. Las herramientas de creación de informes de rePorting Services incluyen Power View (iniciado desde SharePoint Server ), el diseñador de informes y el generador de informes.

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