Crear un grupo en Outlook

Fecha de actualización: Febrero de 2018

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, junto a Grupos, seleccione el botón +. (Si no ve el botón +, pase el mouse sobre el panel de navegación).

    Panel de navegación izquierdo de Outlook en la web con el botón Crear resaltado

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve la característica Grupos en el panel de navegación? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo.

  • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

    Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

  • Descripción: si quiere, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo.

  • Privacidad:

    • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

    • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

  • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

  • Enviar todos los eventos y conversaciones del grupo a las bandejas de entrada de los miembros: si quiere, seleccione esta casilla para habilitar la posibilidad de que los miembros vean todos los eventos y las conversaciones del grupo en su bandeja de entrada sin tener que visitar áreas de trabajo independientes del grupo. Los miembros pueden cambiar esta configuración para sus propios buzones.

  • Seleccione Crear.

Crear un panel de grupo con toda la información rellenada

Un grupo de Office 365 es distinto de un grupo de contactos (que anteriormente se denominaba “lista de distribución”). Un grupo de contactos es un conjunto de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión a todos los usuarios a la vez. Para crear un grupo de contactos, vea Crear un grupo de contactos.

  1. Abra Outlook 2016.

  2. Seleccione Inicio > Nuevo grupo.

    Opciones de grupos en la cinta principal de Outlook

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve Nuevo grupo en la cinta de opciones? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo.

  • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

    Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

  • Descripción: si quiere, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo.

  • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

  • Privacidad:

    • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

    • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

  • Enviar todos los eventos y conversaciones del grupo a las bandejas de entrada de los miembros: si quiere, seleccione esta casilla para habilitar la posibilidad de que los miembros vean todos los eventos y las conversaciones del grupo en su bandeja de entrada sin tener que visitar áreas de trabajo independientes del grupo. Los miembros pueden cambiar esta configuración para sus propios buzones.

  • Seleccione Crear.

Crear un grupo

  1. Abra la aplicación de Outlook para móvil.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve la característica Grupos en el panel de carpetas? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. En el encabezado Grupos, pulse y .

    Pulse el símbolo más en la esquina superior derecha de la pantalla para crear un grupo.

  4. En la página Nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y seleccione Siguiente.

  5. En la página Configuración, escriba la información necesaria, incluido el nivel de privacidad (Público o Privado), la clasificación y si los miembros del grupo deben seguir las conversaciones y los eventos del grupo en sus buzones de correo personales.

  6. Pulse Crear.

  7. Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo.

  8. Pulse Agregar. Verá un correo de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo recién creado.

Crear un grupo PLC en Outlook (Office 365 para el ámbito educativo)

Un grupo de la Comunidad profesional de aprendizaje (PLC) es un tipo de grupo de Office 365 con el que se facilita un espacio compartido para los formadores con el objetivo de que lo usen para la colaboración. Los PLC están disponibles en los planes de Office 365 Educación.

Un PLC es muy similar a otros grupos de Office 365. Se incluyen un buzón y un calendario compartidos, una biblioteca de documentos compartida y un bloc de notas de OneNote. El bloc de notas está diseñado para los formadores e incluye plantillas y una gran cantidad de recursos que proporcionan ideas y asistencia.

Crear un PLC

El departamento de TI puede activar o desactivar la capacidad de crear grupos para su organización. Si, después de seguir estas instrucciones, no puede crear un grupo, póngase en contacto con el departamento de TI.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, junto a Grupos, seleccione el botón +. (Si no ve el botón +, pase el mouse sobre el panel de navegación).

    Panel de navegación izquierdo de Outlook en la web con el botón Crear resaltado

  3. En el mosaico de Comunidad profesional de aprendizaje, haga clic en Siguiente.

  4. En Elegir un nombre, escriba un nombre de grupo que describa brevemente el espíritu del grupo.

  5. Se proporcionará una sugerencia de dirección de correo electrónico. Si ve “no disponible”, quiere decir que el nombre del grupo ya está en uso. Pruebe con uno distinto. Tenga en cuenta que, una vez que haya elegido un ID de grupo, no podrá cambiarlo.

  6. En Agregar una descripción, escriba una descripción detallada del grupo para ayudar a otros a comprender su objetivo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando otros se unan al grupo.

  7. En Privacidad, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear un grupo en el que cualquier usuario de la organización o del centro educativo pueda ver su contenido y convertirse en miembro, seleccione Público.

    • Para crear un grupo donde se necesita aprobar la pertenencia por un propietario del grupo y donde solo los miembros pueden ver el contenido del grupo, seleccione Privado.

  8. Si lo desea, seleccione Enviar todas las conversaciones del grupo y los eventos a las bandejas de entrada de los miembros. Se recomienda seleccionarlo si los miembros pertenecen a varios grupos, ya que pueden ver todas las conversaciones y los eventos de grupo en su bandeja de entrada sin tener que visitar el área de trabajo de grupo. Esta opción de configuración se aplicará a cualquier persona que agregue al grupo en el momento o que se una más adelante. Después de unirse al grupo, cada miembro puede cambiar dicha configuración.

  9. Seleccione Crear.

    El botón Crear está en la parte superior de la pantalla

  10. Si desea agregar miembros al grupo que acaba de crear, continúe con el asistente para crear grupos. En caso contrario, seleccione Ahora no. Siempre podrá volver y agregar miembros más adelante.

  11. Verá el grupo recién creado en la barra de navegación izquierda y un correo electrónico de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo.

Vea también

Agregar miembros del grupo

Crear un grupo en Yammer

Obtener información acerca de los grupos de Office 365

Unirse a un grupo en Outlook

Programar una reunión en un calendario de grupo

Eliminar un grupo

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
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