Crear un gráfico mediante el elemento web gráfico

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Nota: En este artículo se aplica a las versiones de SharePoint 2010. Si está usando SharePoint Online, vea usar el elemento web gráfico rápido.

Puede usar el elemento Web gráfico para crear y mostrar un gráfico en una página. Elementos de gráfico Web son útiles para representar visualmente los datos en gráficos de líneas, gráficos de barras y otras vistas. Gráficos de habilitar usted y otros usuarios ver la información de rendimiento de un vistazo.

Al crear y agregar un elemento Web gráfico a una página, que normalmente hacer esto en varias fases. En primer lugar, agregue un elemento Web gráfico a una página. A continuación, conectar el elemento Web gráfico a un origen de datos y configurar el gráfico para mostrar los datos. Por último, si lo desea puede cambiar la apariencia del elemento Web gráfico.

En este artículo

Fase 1: Agregar un elemento Web gráfico a una página de elementos Web

Fase 2: Conectarse a un origen de datos y configurar el elemento Web gráfico

Fase 3: Cambiar la apariencia del elemento Web gráfico

Fase 1: Agregar un elemento Web gráfico a una página de elementos Web

Durante esta fase, cree o abra una página para su edición y, a continuación, agregar un elemento Web de gráfico en blanco a la página.

  1. Comenzar creando una página o al abrir una página existente para su edición.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, en el grupo de Elementos Web, haga clic en Elementos Web.

  3. En la sección categorías, haga clic en Datos empresariales.

  4. En la sección de Elementos Web, haga clic en el Elemento Web gráfico y, a continuación, haga clic en Agregar.

  5. Vaya al fase 2: conectarse a un origen de datos y configurar el elemento Web gráfico.

Principio de página

Fase 2: Conectarse a un origen de datos y configurar el elemento Web gráfico

Durante esta fase, seleccione una conexión de origen de datos y configurar el elemento Web gráfico.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento Web gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento Web de gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto datos y apariencia.

  2. En la página asistentes para apariencia de gráficos y conexión de datos, haga clic en Gráfico conectar a datos para abrir al Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Elegir un origen de datos, seleccione un tipo de origen de datos y, a continuación, haga clic en siguiente. Puede elegir entre las opciones que se describen en la tabla siguiente:

Opción

Descripción

Conectarse a otro elemento Web

Use esta opción para conectar el elemento Web gráfico a otro elemento Web que sea capaz de enviar los datos. Algunos ejemplos de estos elementos Web de una biblioteca de documentos o una lista de contactos.

Nota: Asegúrese de que el elemento Web que desea usar ya está en la misma página como el elemento Web gráfico.

Conectarse a una lista

Use esta opción para conectar el elemento Web gráfico a una lista que se encuentra en la misma colección de sitios.

Conectar con el catálogo de datos profesionales

Use esta opción para conectar el elemento Web gráfico a un componente de servicios de conectividad empresarial (BCS). BCS permite la integración con datos externos, incluida la línea de aplicaciones empresariales. BCS se basa en la tecnología de catálogo de datos profesionales que se ha entregado en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información acerca de BCS, consulte Plan de servicios de conectividad empresarial.

Conectarse a servicios de Excel

Use esta opción para conectar el elemento Web gráfico a un libro de Excel que se ha publicado en Excel Services.

  1. En la página conectarse al origen de datos, seleccione el origen de datos que desea usar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  2. En la página recuperar y filtrar los datos, vista previa de los datos que se utilizará para el elemento Web gráfico.

  3. Para configurar opcionalmente parámetros para mostrar un subconjunto de los datos, utilice el procedimiento siguiente:

    1. Haga clic en el signo más (+ ) junto a filtros para expandir la sección Definir parámetros de filtro.

    2. Use la lista Nombre de parámetro para seleccionar un elemento, como una columna en el conjunto de datos.

    3. Utilice la lista tipo para seleccionar un tipo de operador adecuado.

    4. Use el cuadro valor predeterminado para especificar los criterios que desea usar para el filtro.

    5. Haga clic en Vista previa de datos para ver los datos filtrados.

    6. Repita los pasos 1 a 6 para cada parámetro adicional que desee usar para el gráfico.

  4. Cuando haya terminado de vista previa y filtrar los datos, haga clic en siguiente.

  5. Para opcionalmente especificar cómo desea que los datos que se muestren, use la página de Enlazar el gráfico con los datos. Haga esto especificando una columna para el Campo Y y otra columna para el Campo X.

  6. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Principio de página

Fase 3: Cambiar la apariencia del elemento Web gráfico

Después de haber creado un elemento Web de gráfico, puede cambiar cómo aparece el gráfico. Por ejemplo, puede seleccionar un tipo de gráfico y especificar la configuración de visualización, incluidos los temas, el título del gráfico y leyenda, ejes y líneas de cuadrícula y así sucesivamente.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento Web gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento Web de gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto datos y apariencia.

  2. En la página asistentes para apariencia de gráficos y conexión de datos, haga clic en Personalizar gráfico para abrir al Asistente para personalización de gráficos.

  3. En la página Seleccionar el tipo de gráfico, seleccione un tipo de gráfico mediante el procedimiento siguiente:

    1. En la sección Categorías de tipo de gráfico, haga clic en una categoría de gráfico.

    2. En la sección Plantillas de gráfico, haga clic en una plantilla de gráfico

    3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la página de Propiedades de apariencia de gráfico, seleccione un tema mediante el procedimiento siguiente:

    1. En la sección Apariencia tema, utilice la lista de tema para seleccionar un tema para el gráfico.

    2. Si la lista Estilo de dibujo está disponible, puede usarlo para especificar cómo desea que los elementos del gráfico para que aparezca. Por ejemplo, si ha seleccionado un tipo de gráfico circular, puede usar la lista Estilo de dibujo para especificar cómo se mostrará el borde exterior del "circular".

    3. Use la lista de transparencia para especificar el nivel de opacidad de los colores del gráfico. Por ejemplo, seleccione 0% - sólido para mostrar el gráfico en colores enriquecidos y 100% - visible para mostrar el gráfico como transparente (sin ningún color).

  5. Opcionalmente, especificar el ancho, alto y formato de imagen que desee usar para el gráfico, usan la sección tamaño y el formato.

  6. Después de configurar las propiedades de apariencia de gráfico, haga clic en siguiente.

  7. Para especificar la configuración, como el título del gráfico y leyenda, ejes y líneas de cuadrícula, opcionalmente, etiquetas de datos y otras propiedades, usan la página de Propiedades del elemento de gráfico.
    Para configurar una o varias de las propiedades del elemento de gráfico, seleccione una ficha y, a continuación, use los procedimientos siguientes (según proceda):

    Título y leyenda

Sección

Procedimiento

Títulos

  1. Active la casilla de verificación Mostrar título del gráfico.

  2. En el cuadro título, escriba un nombre para el gráfico.

  3. Use la lista de fuentes para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo para el título del gráfico.

  4. Use la lista color para seleccionar un color para el texto del título del gráfico.

  5. En la sección posición, haga clic en para especificar dónde desea que el título del gráfico para mostrar.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Vaya a la sección de la leyenda.

    2. Haga clic en la pestaña de otra, por ejemplo, la ficha ejes y líneas de cuadrícula.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Leyenda

  1. Active la casilla de verificación Mostrar leyenda.

  2. Use la lista Fuente de la leyenda para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo de la leyenda de gráfico.

  3. En el cuadro título, escriba un nombre para la leyenda del gráfico.

  4. Use la lista de Fuentes de título para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo del título de la leyenda del gráfico.

  5. Use la lista color para seleccionar un color para el texto de título de la leyenda de gráfico.

  6. Para superponer opcionalmente la leyenda de gráfico en el gráfico, seleccione la casilla de verificación acoplar al área del gráfico.

  7. Use la lista de estilos para especificar si desea que la leyenda del gráfico para mostrar como una tabla, una columna o una fila de elementos.

  8. En la sección posición, haga clic en para especificar dónde desea que la leyenda del gráfico para mostrar.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en la pestaña de otra, por ejemplo, la ficha ejes y líneas de cuadrícula.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Ejes y líneas de cuadrícula

Sección

Procedimiento

Eje x
o r
eje y

Nota: Según el tipo de gráfico que se usa para el gráfico, puede o no tenga la posibilidad de dar formato a un eje o sus líneas de cuadrícula. Por ejemplo, si el gráfico se muestra como un gráfico circular, no hay opciones están disponibles en la ficha ejes y las líneas de división. Por otro lado, si el gráfico se muestra como un gráfico de barras, muchas opciones están disponibles en la ficha ejes y las líneas de división.

  1. En la sección del eje x (o eje y ), utilice la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje.

    • Seleccione automático o True para mostrar el eje.

    • Seleccione False para ocultar el eje.

  2. Para mostrar un título para el eje, utilice el procedimiento siguiente:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar título de eje.

    2. En el cuadro título, escriba un nombre para el eje.

    3. Use la lista de Fuentes de título para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo del nombre del eje.

    4. Use la lista de Alineación para especificar dónde desea que el nombre del eje para que se muestre.

  3. Para mostrar los nombres de artículo en el eje, utilice el procedimiento siguiente:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas de eje.

    2. Use la lista de fuentes para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo de las etiquetas del eje.

    3. Use la lista color para seleccionar un color para las etiquetas de eje.

    4. Para modificar opcionalmente, cómo se muestran las etiquetas de eje, utilice la lista formato. Por ejemplo, puede seleccionar un formato concreto de fechas válidas, si se usan las fechas en un eje.

    5. Seleccione la casilla invertidas para mostrar las etiquetas de eje en la parte superior del gráfico (en lugar de la parte inferior del gráfico).

    6. Seleccione la casilla de verificación entrelazado para mostrar las filas de fondo sombreado en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es grande o contiene una gran cantidad de barras o columnas.

  4. Para ajustar la escala del eje, especifique una o varias de las siguientes opciones de configuración del eje:

    • Seleccione la casilla de verificación empezar desde cero para incluir cero (0) en el rango de valores.

    • Seleccione la casilla de verificación escala logarítmica cambiar la escala del eje usar valores logarítmicas en lugar de los valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un rango grande de valores o cuando los valores uniformemente espaciados son números que aumentan exponencial (como 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos aumentan lineal (por ejemplo, 1, 2, 3, etcetera.).

    • Seleccione la casilla márgenes laterales para incluir un espacio en blanco a cada lado de los elementos y el apellido en el gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, puede seleccionar la casilla de verificación márgenes laterales para configurar el gráfico para mostrar el espacio entre el borde del gráfico y los bordes de las barras de la primeros y últimos.

    • Use el cuadro mínimo para especificar un valor mínimo del eje.

    • Use el cuadro máximo para especificar un valor máximo del eje.

  5. Para mostrar las líneas de cuadrícula en el gráfico, use el siguiente procedimiento:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula principales. Líneas de cuadrícula principales aparecen como líneas grises sólidas en el gráfico y son útiles para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

    2. En el cuadro intervalo de las líneas de cuadrícula principales, escriba un número que corresponde al intervalo que desea utilizar para las líneas de cuadrícula principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos de 100 unidades, puede escribir 100 para el intervalo mostrar las líneas de cuadrícula principales.

    3. Use la lista de Marcas de graduación para especificar cuándo y cómo se mostrarán las marcas de graduación en el gráfico. Aparecen las marcas de graduación en un eje para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

    4. Para agregar opcionalmente otro conjunto de líneas de cuadrícula en el gráfico, seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula secundarias. Líneas de cuadrícula secundarias suelen usar intervalos menores que las líneas de cuadrícula principales.

    5. En el cuadro intervalo de las líneas de cuadrícula secundarias, escriba un número que corresponde al intervalo que desea utilizar para las líneas de cuadrícula secundarias.

    6. Use la lista de Marcas de graduación para especificar cuándo y cómo se mostrarán las marcas de graduación en el gráfico. Aparecen las marcas de graduación en un eje para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Vaya a la sección Eje secundario o Eje x secundario.

    2. Haga clic en otro, como la ficha marcadores y etiquetas de datos.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Eje x secundario
o
eje y secundario

Un eje x secundario normalmente se muestra en la parte superior de un gráfico, mientras que un eje secundario y normalmente se muestra en el lado derecho del gráfico.

Nota: Según el tipo de gráfico que se usa para el gráfico, puede o no tenga la capacidad para mostrar un eje secundario o sus líneas de cuadrícula.

  1. En la sección Eje x secundario (o Eje y secundario ), utilice la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje secundario.

    • Seleccione automático o True para mostrar el eje.

    • Seleccione False para ocultar el eje.

  2. Para mostrar un título para el eje secundario, utilice el procedimiento siguiente:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar título de eje.

    2. En el cuadro título, escriba un nombre para el eje.

    3. Use la lista de Fuentes de título para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo del nombre del eje.

    4. Use la lista de Alineación para especificar dónde desea que el nombre del eje para que se muestre.

  3. Para mostrar los nombres de artículo en el eje secundario, utilice el procedimiento siguiente:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas de eje.

    2. Use la lista de fuentes para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo de las etiquetas del eje.

    3. Use la lista color para seleccionar un color para las etiquetas de eje.

    4. Para modificar opcionalmente, cómo se muestran las etiquetas de eje, utilice la lista formato. Por ejemplo, puede seleccionar un formato concreto de fechas válidas, si se usan las fechas en un eje.

    5. Seleccione la casilla invertidas para mostrar las etiquetas de eje en la parte superior del gráfico (en lugar de la parte inferior del gráfico).

    6. Seleccione la casilla de verificación entrelazado para mostrar las filas de fondo sombreado en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es grande o contiene una gran cantidad de barras o columnas.

  4. Para ajustar la escala del eje secundario, especifique una o varias de las siguientes opciones de configuración del eje:

    • Seleccione la casilla de verificación empezar desde cero para incluir cero (0) en el rango de valores.

    • Seleccione la casilla de verificación escala logarítmica cambiar la escala del eje usar valores logarítmicas en lugar de los valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un rango grande de valores o cuando los valores uniformemente espaciados son números que aumentan exponencial (como 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos aumentan lineal (por ejemplo, 1, 2, 3, etcetera.).

    • Seleccione la casilla márgenes laterales para incluir un espacio en blanco a cada lado de los elementos y el apellido en el gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, puede seleccionar la casilla de verificación márgenes laterales para configurar el gráfico para mostrar el espacio entre el borde del gráfico y los bordes de las barras de la primeros y últimos.

    • Use el cuadro mínimo para especificar un valor mínimo del eje.

    • Use el cuadro máximo para especificar un valor máximo del eje.

  5. Para mostrar las líneas de cuadrícula en el gráfico, use el siguiente procedimiento:

    1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula principales. Líneas de cuadrícula principales aparecen como líneas grises sólidas en el gráfico y son útiles para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

    2. En el cuadro intervalo de las líneas de cuadrícula principales, escriba un número que corresponde al intervalo que desea utilizar para las líneas de cuadrícula principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos de 100 unidades, puede escribir 100 para el intervalo mostrar las líneas de cuadrícula principales.

    3. Use la lista de Marcas de graduación para especificar cuándo y cómo se mostrarán las marcas de graduación en el gráfico. Aparecen las marcas de graduación en un eje para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

    4. Para agregar opcionalmente otro conjunto de líneas de cuadrícula en el gráfico, seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula secundarias. Líneas de cuadrícula secundarias suelen usar intervalos menores que las líneas de cuadrícula principales.

    5. En el cuadro intervalo de las líneas de cuadrícula secundarias, escriba un número que corresponde al intervalo que desea utilizar para las líneas de cuadrícula secundarias.

    6. Usar el lista de Marcas de graduación para especificar cuándo y cómo se mostrarán las marcas de graduación en el gráfico. Aparecen las marcas de graduación en un eje para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otro, como la ficha marcadores y etiquetas de datos.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Marcadores y etiquetas de datos

Sección

Procedimiento

Etiquetas

  1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas para mostrar etiquetas, como los valores, en el gráfico.

  2. Use la lista de Valores de etiqueta para seleccionar el tipo de etiquetas que desea que aparezca. Por ejemplo, para mostrar los valores que están en el origen de datos que se usa para el gráfico, seleccione Mostrar valores predeterminados.

  3. Use la lista de fuentes para especificar un tipo de fuente, el tamaño y el estilo de las etiquetas de datos.

  4. Use la lista color para seleccionar un color para las etiquetas de datos.

  5. Para modificar opcionalmente, cómo se muestran las etiquetas de datos, utilice la lista formato. Por ejemplo, puede seleccionar un formato concreto de fechas válidas, si se usan las fechas en el gráfico.

  6. Para mostrar opcionalmente etiquetas de datos en un ángulo en el gráfico, en el cuadro Ángulo de la etiqueta, escriba un número. El número que escriba corresponde a cuántos grados a la derecha que desea mostrar las etiquetas de datos. Por ejemplo, para mostrar las etiquetas de datos en un ángulo ligero, hacia abajo, podría escribe "10" en el cuadro Ángulo de la etiqueta.

  7. Use la lista de Alineación de la etiqueta para especificar dónde desea que las etiquetas de datos que aparezcan en el gráfico. Por ejemplo, para mostrar las etiquetas de datos fuera de los valores del gráfico real, seleccione fuera de la lista de Alineación de la etiqueta.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Vaya a la sección de Marcadores de datos.

    2. Haga clic en la pestaña de otra, por ejemplo, la ficha hipervínculos e información sobre herramientas.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Marcadores de datos

  1. Seleccione la casilla de verificación Mostrar marcadores para resaltar puntos de datos en el gráfico.

  2. Use la lista Estilo de marcador para seleccionar el tipo de marcador que desee usar.

  3. En el cuadro Tamaño del marcador, escriba un número para especificar el tamaño (en píxeles) de los marcadores de datos que desea usar.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en la pestaña de otra, por ejemplo, la ficha hipervínculos e información sobre herramientas.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Hipervínculos e información sobre herramientas

Sección

Procedimiento

Hipervínculos y Información sobre herramientas

Puede agregar hipervínculos e información sobre herramientas a tres tipos de elementos en el elemento Web gráfico:

  • Una serie de gráfico (que corresponde a las barras en un gráfico de barras)

  • La leyenda del gráfico

  • Etiquetas de datos en el gráfico

Puede usar los hipervínculos para dirigir a los usuarios de gráfico a otros sitios que contienen información adicional. Puede usar información sobre herramientas para mostrar comentarios o notas como información adicional en el gráfico.

Nota: Los usuarios de gráfico solo verán información sobre herramientas e hipervínculos cuando coloque el mouse sobre un elemento de gráfico determinado. Por ejemplo, para ver una serie de información sobre herramientas o haga clic en un hipervínculo en un gráfico de barras, el usuario gráfico debe colocar el mouse sobre una barra del gráfico.

  1. Use la lista de la Serie de datos para seleccionar la serie de datos que desea agregar un hipervínculo o información sobre herramientas.

    Nota: Si el gráfico contiene solo una serie de datos, la lista de la Serie de datos contiene solo predeterminado.

  2. Use el cuadro Hipervínculo de serie para especificar una dirección de sitio Web (URL) a un sitio, como un sitio Web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se va a unir elementos de serie, como barras en un gráfico de barras.

  3. Use el cuadro de Información sobre herramientas de serie para escribir información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario de gráfico sitúa el mouse sobre un elemento de la serie, como una barra en un gráfico de barras.

  4. Use el cuadro Hipervínculo de leyenda para especificar una dirección de sitio Web (URL) a un sitio, como un sitio Web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se asociarán a la leyenda del gráfico.

  5. Use el cuadro de Información sobre herramientas de leyenda para escribir información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario de gráfico sitúa el mouse sobre la leyenda del gráfico.

  6. Use el cuadro Hipervínculo de la etiqueta para especificar una dirección de sitio Web (URL) a un sitio, como un sitio Web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se asociarán a etiquetas de datos en el gráfico.

  7. Use el cuadro de Información sobre herramientas de etiqueta que escriba información, como una nota, que se mostrará cuando un usuario de gráfico sitúa el mouse sobre una etiqueta de datos en el gráfico.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otro, como la ficha de título y una leyenda.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

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