Crear un gráfico de organización sencillo en Publisher

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Imagen de ejemplo Organigrama

Puede crear un gráfico de organización sencillo en una publicación mediante el uso de formas para representar los puestos de los directivos y de la creación de informes y, a continuación, conectarlos con líneas de conexión.

Crear el organigrama

Agregar formas

  1. En el menú Insertar, haga clic en formas y, a continuación, haga clic en la forma que desea insertar.

  2. Haga clic en la publicación en la que se encuentra en WAN para insertar la forma.

  3. Cambie el tamaño, el color, el relleno o la línea de la forma.

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma y luego haga clic en formato de autoforma.

    2. En el cuadro de diálogo formato de autoforma, seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el relleno, haga clic en la pestaña colores y líneas. En relleno, haga clic en un nuevo color de la lista color o haga clic en efectos de relleno para crear una textura, una trama o una degradado.

  4. Cuando la forma tenga el aspecto deseado para el gráfico, haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en copiar.

  5. Haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee colocar una copia del objeto y, a continuación, haga clic en pegar.

  6. Repita el paso 5 y hasta que tenga todas las formas que desee para el gráfico.

Conectar las formas

Conectar formas con líneas de conector

1 elegir una línea de conector

2 primer sitio de conexión

sitio de conexión de 3 segundos; los sitios de conexión aparecen en azul al apuntar a una forma.

  1. En el menú Insertar, haga clic en formas y, a continuación, haga clic en la línea del conector que desee, como el codo.

  2. Apunte al lugar donde desea adjuntar el conector, por ejemplo, en la parte inferior de la forma puesto de jefe del organigrama.

    Los sitios de conexión aparecen en azul al apuntar a una forma.

  3. Haga clic en el primer sitio de conexión, seleccione el segundo objeto (como la primera forma posición de informe en el organigrama) y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.

  4. Repita los pasos 1-3 para agregar todas las líneas de conector que desee.

  5. Opcional: cambiar el color o el grosor de las líneas de los conectores.

    1. Seleccione las líneas de conector que desea cambiar. Para seleccionar varios conectores, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en cada línea del conector.

    2. Haga clic con el botón secundario en formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la pestaña colores y líneas.

    3. En línea, seleccione las opciones que desee.

Agregar texto

  1. Para agregar texto a una forma en el organigrama, haga clic en la forma y, a continuación, escriba el texto que desee.

  2. Para dar formato al texto, seleccione el texto dentro de la forma y, a continuación, use las opciones de la pestaña formato de herramientas de cuadro de texto.

Mover formas y líneas de conectores en el organigrama

Ahora que ha agregado formas y conectores para el organigrama, es posible que quiera ajustar la ubicación de cada elemento.

Mover una forma

  1. Haga clic en la forma que desea mover.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    Arrastrar la forma a una nueva posición

    • Coloque el puntero del mouse sobre la forma. Cuando el puntero se convierta en una Mover cursor , arrastre la forma a la nueva posición. Para arrastrar la forma en línea recta, mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra la forma.

      Nota: Si uno de los comandos ajustar está activado, es posible que la forma se ajuste a la guía, forma o marca de regla que esté más cerca cuando suelte el botón del mouse.

    Desplazar una forma

    • Presione una de las teclas de dirección para mover la forma en esa dirección.

      El objeto se mueve una distancia fija cada vez que se presiona una tecla de dirección. La distancia de empuje predeterminada es de 0,13 pulgadas (o su equivalente si usa otra unidad de medida). Sin embargo, puede cambiar la distancia de empuje.

      1. Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas.

      2. En Opciones de edición, active la casilla empujar objetos por y, a continuación, escriba la distancia a la que desea que se muevan los objetos cuando los empuje.

    Colocar un objeto con precisión en la página

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma.

    2. En el menú contextual, haga clic en formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la pestaña diseño.

    3. En posición en la página, escriba las medidas positivas para la ubicación horizontal y vertical del objeto o grupo de objetos.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Al hacer clic en un objeto, puede ver su posición exacta en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Mover un conector

  1. Haga clic en el conector que desea mover.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

    • Para mover un extremo del conector, sitúe el puntero sobre el final que desee mover hasta que el puntero se convierta en una cruz y, a continuación, arrastre el extremo y conéctelo a otro punto.

      Para anular la conexión automática, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el extremo del conector. Puede colocar el extremo donde desee en el objeto, pero el final no se conectará.

    • Para desconectar toda la línea del conector, arrástrela por el centro (no por el rombo amarillo).

Trabajar con el organigrama como un solo objeto

Cuando el organigrama tenga el aspecto que desea, es posible que desee agrupar todas las formas y conectores como un solo objeto. Al agrupar los objetos, resulta más fácil mover y cambiar el tamaño de todo el organigrama y se ayuda a evitar mover formas o líneas de conexión por error.

Agrupar objetos

  1. Arrastre el puntero del mouse para dibujar un cuadro de selección alrededor de las formas y las líneas de los conectores del organigrama.

  2. En la pestaña formato de herramientas de dibujo, haga clic en agrupar.

Si necesita realizar cambios en el gráfico, puede desagrupar las formas y conectores haciendo clic en Desagrupar.

Configurar la publicación para crear su organigrama

Antes de crear el gráfico, muestre los submenús formas básicas y conectores como barras de herramientas flotantes para que no tenga que mostrar los submenús cada vez que desee agregar una forma o una línea conectoras.

  1. Abra o cree la publicación a la que desea agregar el organigrama.

  2. En la barra de herramientas objetos, haga clic en autoformas Imagen del botón y, a continuación, apunte a conectores.

  3. Arrastre el controlador de movimiento Imagen de controlador de movimiento en la parte superior del submenú conectores a una ubicación que pueda ver mientras trabaja en la publicación.

    El submenú conectores se convierte en una barra de herramientas flotante.

  4. En la barra de herramientas objetos, haga clic en autoformas Imagen del botón y, a continuación, elija formas básicas.

  5. Arrastre el controlador de movimiento Imagen de controlador de movimiento en la parte superior del submenú formas básicas a una ubicación que pueda ver mientras trabaja en la publicación.

    El submenú formas básicas se convierte en una barra de herramientas flotante.

    Imagen de barra de herramientas Conectores y barra de herramientas Formas básicas en Publisher

Crear el organigrama

Ahora que se muestran las barras de herramientas conectores y formas básicas, ya está listo para crear el organigrama.

Crear las formas

  1. En la barra de herramientas formas básicas, haga clic en la forma que desee en el organigrama, como rectángulo Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la publicación para insertar la forma.

  2. Cambie el tamaño, el color, el relleno o la línea de la forma.

    Cómo

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma y luego haga clic en formato de autoforma.

      Aparece el cuadro de diálogo formato de autoforma.

    2. Seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el relleno, haga clic en la pestaña colores y líneas. En relleno, haga clic en un nuevo color de la lista color o haga clic en efectos de relleno para crear una textura, una trama o una degradado.

  3. Cuando la forma tenga el aspecto deseado para el gráfico, haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en copiar.

  4. Haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee el objeto y, a continuación, haga clic en pegar.

  5. Repita el paso 4 hasta que tenga todas las formas que desea para el gráfico.

Conectar las formas

Uso de la barra de herramientas Conectores para crear un organigrama

1 línea de conexión

2 primer sitio de conexión

sitio de conexión de 3 segundos; los sitios de conexión aparecen como círculos azules cuando apunta a una forma.

  1. En la barra de herramientas conectores, haga doble clic en la línea del conector que desee, como conector angular.

    Nota: Al hacer doble clic en una línea de conector, el botón permanece seleccionado mientras agrega los conectores que desee.

  2. Apunte al lugar donde desea adjuntar el conector, por ejemplo, en la parte inferior de la forma puesto de jefe del organigrama.

    Los sitios de conexión aparecen como círculos azules cuando apunta a una forma.

  3. Haga clic en el primer sitio de conexión que desee, seleccione el otro objeto (como la primera forma puesto de notificación en su organigrama) y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para agregar todos los conectores que desee.

  5. Después de agregar las líneas de conector que desee, haga clic en el conector que seleccionó en la barra de herramientas conectores del paso 1 o presione ESC para cancelar la selección del botón de línea conector.

  6. Cambiar el color o el grosor de las líneas de los conectores.

    1. Seleccione las líneas de conector que desea cambiar. Para seleccionar varios conectores, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en cada línea del conector.

    2. En el menú formato, haga clic en autoforma y, a continuación, haga clic en la pestaña colores y líneas.

    3. En línea, seleccione las opciones que desee.

Agregar texto

  1. Para agregar texto a una forma en el organigrama, haga clic en la forma y, a continuación, escriba el texto que desee.

  2. Para dar formato al texto, seleccione el texto dentro de la forma y, a continuación, use las opciones de la barra de herramientas formato.

Mover formas y líneas de conectores en el organigrama

Ahora que ha agregado formas y conectores para el organigrama, es posible que quiera ajustar la ubicación de cada elemento.

Mover una forma

  1. Haga clic en la forma que desea mover.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    Arrastrar la forma a una nueva posición

    • Coloque el puntero del mouse sobre la forma. Cuando el puntero se convierta en una Mover cursor , arrastre la forma a la nueva posición. Para arrastrar la forma en línea recta, mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra la forma.

      Nota: Si uno de los comandos ajustar está activado, es posible que la forma se ajuste a la guía, forma o marca de regla que esté más cerca cuando suelte el botón del mouse.

    Desplazar una forma

    • Presione una de las teclas de dirección para mover la forma en esa dirección.

      El objeto se mueve una distancia fija cada vez que se presiona una tecla de dirección. La distancia de empuje predeterminada es de 0,13 pulgadas (o su equivalente si usa otra unidad de medida). Sin embargo, puede cambiar la distancia de empuje.

      1. En el menú herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña edición.

      2. Active la casilla teclas de dirección empujar objetos por y, a continuación, escriba la distancia a la que desea que se muevan los objetos cuando los empuje.

    Colocar un objeto con precisión en la página

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma.

    2. En el menú contextual, haga clic en formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la pestaña diseño.

    3. En posición en la página, escriba las medidas positivas para la ubicación horizontal y vertical del objeto o grupo de objetos.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Al hacer clic en un objeto, puede ver su posición exacta en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Mover un conector

  1. Haga clic en el conector que desea mover.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

    • Para mover un extremo del conector, sitúe el puntero sobre el final que desee mover hasta que el puntero se convierta en una cruz y, a continuación, arrastre el extremo y conéctelo a otro punto.

      Para anular la conexión automática, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el extremo del conector. Puede colocar el extremo donde desee en el objeto, pero el final no se conectará.

    • Para desconectar toda la línea del conector, arrástrela por el centro (no por el rombo amarillo).

Trabajar con el organigrama como un solo objeto

Cuando el organigrama tenga el aspecto que desea, es posible que desee agrupar todas las formas y conectores como un solo objeto. Al agrupar los objetos, resulta más fácil mover y cambiar el tamaño de todo el organigrama y se ayuda a evitar mover formas o líneas de conexión por error.

Agrupar objetos

  1. En la barra de herramientas objetos, haga clic en la herramienta seleccionar objetos Imagen del botón y, a continuación, arrastre el cuadro de selección alrededor de las formas y las líneas de los conectores del organigrama.

  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en agrupar objetos Imagen del botón .

Si necesita realizar cambios en el gráfico, puede desagrupar las formas y los conectores.

Desagrupar objetos

  1. Seleccione los objetos agrupados (el organigrama).

  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en Desagrupar objetos Imagen del botón .

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