Crear un filtro personalizado

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Con Project, puede filtrar la vista para que solo vea las tareas críticas, los hitos y otra información que sea más importante para usted. Existen tres maneras de filtrar las tareas o los recursos del proyecto para proporcionar filtros predefinidos para ver determinados aspectos de tareas y Recursos. Si ninguno de estos filtros se ajusta a sus necesidades, puede crear un filtro nuevo o modificar uno ya existente.

  • Filtros    predefinidos Estos son filtros que se envían con Project. Se usan para filtrar rápidamente las tareas o los recursos, como las tareas que están incompletas o los recursos que están sobreasignados.

  • Filtros personalizados    Estos son filtros que se diseñan para satisfacer las necesidades del proyecto.

  • Autofiltros Cuando están activados, aparecen como flechas en la parte superior de cada columna en una vista de hoja. Utilícelos para filtrar rápidamente los elementos de una columna.

En este artículo

Filtrar tareas o recursos

Usar autoFiltros

Filtrar tareas o recursos

En ocasiones, es necesario ver un determinado tipo de información en el proyecto. Por ejemplo, es posible que quieras ver solo los hitos del proyecto o ver las tareas que no se han iniciado. Si el proyecto tiene muchas tareas e implica muchos recursos, los filtros pueden ser muy útiles para ver un rango específico de información. Los filtros le permiten mostrar solo la información que le interesa y ocultar el resto.

Puede filtrar datos de tareas o recursos con los filtros predefinidos del proyecto. Si ninguno de los filtros se ajusta a sus necesidades, puede crear un filtro nuevo o modificar uno ya existente.

Aplicar o quitar un filtro

  1. En la pestaña vista , en el grupo datos, elija un filtro en la lista filtro.

    Para aplicar un filtro que no está en la lista, elija más filtros y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar un filtro de tarea, elija tarea, elija un nombre de filtro en la lista filtros y, a continuación, elija aplicar.

    • Para seleccionar un filtro de recursos, elija recurso, elija un nombre de filtro en la lista filtros y, a continuación, elija aplicar.

      Nota: No puede aplicar filtros de tareas a vistas de recursos o filtros de recursos a vistas de tareas.

  2. Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores solicitados y, a continuación, elija Aceptar.

  3. Para desactivar un filtro, elija sin filtro en la lista de filtros.

Aplicar un color a las tareas filtradas con un resaltado

Al filtrar tareas o recursos, puede aplicar un resaltado. Las tareas o recursos reSaltados aparecen con tareas no filtradas, pero con un color diferente.

  1. En la pestaña vista , en el grupo datos, seleccione un filtro en la lista filtro y, a continuación, elija más filtros.

  2. Seleccione un filtro en la lista filtro y, a continuación , elija resaltar.

Sugerencia: Para aplicar un color diferente a las tareas resaltadas, use un estilo de texto diferente. Elija la pestaña formato y, a continuación, elija estilos de texto. En la lista elemento para cambiar, seleccione tareas resaltadas y, después, seleccione Opciones de formato.

Crear un filtro personalizado

  1. En la pestaña vista, en el grupo datos, elija la flecha situada junto a filtro y, a continuación, elija más filtros.

    La cinta de Project, que muestra cómo crear un filtro personalizado.

  2. Seleccione tarea o recurso (dependiendo del tipo de filtro que desee crear) y, a continuación, elija nuevo.

  3. Escriba un nombre para el nuevo filtro. Seleccione Mostrar en el menú si desea incluir este filtro en la lista del grupo Datos.

  4. En la columna Y/o, elija Y para mostrar los resultados que cumplen más de uno de los criterios del filtro. Elija O para mostrar filas que cumplan uno o el otro.

    Elija Y u O, en función del tipo de resultado que desee del filtro.

  5. En la columna Nombre de campo, elija el campo que desea filtrar.

  6. En la columna Prueba, decida cómo desea que coincida lo que eligió en la columna Nombre de campo con la columna Valor(es) del siguiente paso.

  7. En la columna Valor(es), elija el valor que desee o escriba uno nuevo.

    Si elige es igual a o no es igual en la columna prueba , puede escribir un carácter comodín en la columna valores (en lugar de elegir una opción de la lista). Por ejemplo, si escribe un signo de interrogación (?), encontrará caracteres únicos. Al escribir un asterisco (*) se busca cualquier número de caracteres. Si usa caracteres comodín, asegúrese de que su opción para la columna nombre de campo contenga texto (por ejemplo, nombre), en lugar de números (como la duración).

  8. Para agregar otra fila al filtro (y para elegir otro nombre de campo para filtrar), elija Insertar fila. Puede agrupar filas agregando una fila en blanco. Agregue una u o en la fila en blanco para filtrar un grupo con respecto a otro.

  9. Cuando haya terminado, elija Guardar.

Sugerencia: Para quitar rápidamente todos los filtros, use la tecla F3. Tenga en cuenta que los filtros de tareas solo funcionan con las vistas de tareas y los filtros de recursos solo funcionan con las vistas de recursos.

Modificar un filtro existente

  1. En la pestaña vista , en el grupo datos, seleccione la lista filtro y, a continuación, elija más filtros.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para modificar un filtro de tarea, seleccione tarea, elija el filtro que desea modificar y, a continuación, elija Editar.

    • Para modificar un filtro de recursos, elija recurso, elija el filtro que desea modificar y, a continuación, elija Editar.

  3. Modifique la configuración del filtro con los controles del cuadro de diálogo definición de filtro.

Usar autoFiltros

Puede aplicar un filtro automático a campos de cualquier vista de hoja. Además de los filtros estándar, Project proporciona autoFiltros, visibles en la parte superior de cada columna en las vistas de hoja.

Aplicar y quitar autoFiltros

  1. En la pestaña vista , en el grupo datos, elija la flecha de la lista de filtros y, a continuación, elija Mostrar filtro automático.

  2. Elija la flecha de autoFiltro situada junto al encabezado de la columna que contiene la información que desea mostrar y, a continuación, elija un valor para filtrar la tabla.
    La flecha de Autofiltro y el título del campo se vuelven azules.

  3. Para aplicar una condición adicional basada en un valor de otra columna, repita el paso 2 para la otra columna.

  4. Para quitar el filtrado en una fila específica, elija borrar todos los filtros en la lista de Autofiltro de ese campo.

  5. Para desactivar los autoFiltros, elija Mostrar filtro automático de nuevo.

    Nota: Si la información cambia en una de las filas de la vista, puede actualizar la configuración de autoFiltro seleccionando la flecha y volviendo a seleccionar los valores de filtrado.

Crear un autoFiltro personalizado

  1. Mostrar autoFiltros.

  2. Elija una flecha de autoFiltro, seleccione filtro y, a continuación, seleccione personalizado.

  3. Elija el operador que desee usar en el primer cuadro y, a continuación, escriba o seleccione el valor que desea que coincida en el segundo cuadro.

    Por ejemplo, para buscar una fecha específica en un campo de fecha, elija el operador igual en el primer cuadro y, a continuación, seleccione la fecha que desea que coincida en el segundo cuadro.

  4. Para aplicar dos condiciones al autoFiltro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar las filas de la vista que cumplen ambas condiciones, elija el operador y el valor que desee en la segunda fila de cuadros y, a continuación, elija y.

    • Para mostrar filas en la vista que cumplan una condición u otra condición, elija el operador y el valor que desee en la segunda fila de cuadros y, a continuación, elija o.

  5. Para guardar la configuración de autoFiltro, elija Guardar.

    Si la vista ya tiene un filtro predefinido aplicado, las condiciones que establezca para el filtro automático se incluirán como condiciones adicionales en el filtro actual. Si guarda una configuración de autoFiltro, el filtro se guardará con otros filtros en el archivo y estará disponible únicamente mediante el cuadro de diálogo más filtros.

Activar autoFiltro automáticamente para nuevos proyectos

  1. En la pestaña archivo, elija Opciones.

  2. Elija avanzadas y, en la sección General, active la casilla de verificación establecer filtro automático activado para proyectos nuevos.

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