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Crear un diagrama en Excel con el complemento visualizador de datos de Visio

Cree diagramas sorprendentes y de alta calidad con el complemento visualizador de datos de Visio para Excel con unCuenta de trabajo o escuela de Office 365.

Puede crear diagramas de flujo básicos, diagramas de flujo de funciones cruzadasy organigramas. Los diagramas se dibujan automáticamente a partir de los datos de un libro Excel. Si modifica el diagrama en Visio, los cambios se sincronizan de nuevo con Excel.

Esto significa que no necesita un plan de Visio para crear diagramas increíbles en Excel. Vea, imprima o comparta diagramas con otras personas gratis en la versión Web de Visio. Para obtener más funciones de edición, necesita una suscripción Visio Plan 1 o Visio Plan 2.

Nota: El complemento visualizador de datos de Visio solo está disponible en la versión preliminar pública y en inglés por ahora. Cuando esta característica esté disponible para el público general, estará disponible en todos los idiomas admitidos.

Empezar con el complemento visualizador de datos de Visio

El complemento del visualizador de datos está disponible para Excel en PC, Mac y el explorador con uncuenta profesional o educativaOffice 365. No está disponible para las cuentas personalesOffice 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. Abra Excel y cree un nuevo libro en blanco.

  2. Guarde el libro en una OneDrive o SharePoint ubicación para compartir de forma perfecta y la experiencia óptima. También puede guardar el archivo localmente en el equipo.

  3. Asegúrese de que haya una celda vacía seleccionada en el libro.

  4. Seleccione insertar > obtenercomplementos ocomplementos. En la tienda de complementos de Office, busque "Visualizador de datos" y, a continuación, seleccione Agregar. Si ve un mensaje de seguridad sobre el complemento, seleccione confiar en este complemento.

  5. Inicie sesión con la cuenta asociada a su Office 365 o con la suscripción profesional o educativa de Microsoft 365 o seleccione iniciar sesión más tarde.

    Nota: Cuando haya iniciado sesión, desbloquee las funciones de Visio para la Web como imprimir, compartir y ver en el explorador. No necesita un plan de Visio para usar este complemento, pero si tiene uno, también podrá realizar modificaciones en el diagrama...

    Si ve una petición de permisos, seleccione permitir.

    Inicia sesión con tu cuenta o inicia sesión más tarde.

Modificar la tabla vinculada a datos para personalizar el diagrama

  1. Elija un tipo de diagrama y, a continuación, seleccione la plantilla con la que desea trabajar. Esto insertará un diagrama de ejemplo y su tabla de vínculos de datos. Ese proceso puede demorar un minuto. Las plantillas vienen con diferentes opciones de diseño y tema que pueden personalizarse en Visio.

    El complemento del visualizador de datos tiene varios tipos de diagramas entre los que elegir.

  2. Si ha iniciado sesión, el diagrama se guarda como un archivo de Visio en su ubicación de OneDrive o SharePoint. Si no ha iniciado sesión, el diagrama forma parte de suExcel libro. Siempre puede elegir crear un archivo de Visio iniciando sesión.

  3. Para crear su propio diagrama, modifique los valores de la tabla de datos. Por ejemplo, puede cambiar el texto de la forma que aparecerá, los tipos de forma y otros cambios en los valores de la tabla de datos.

    Para obtener más información, vea la sección cómo interactúa la tabla de datos con el diagrama del visualizador de datos a continuación y seleccione la pestaña para el tipo de diagrama.

  4. Agregue o quite formas de pasos o personas agregando o quitando filas de la tabla de datos.

  5. Conecte las formas para diseñar la lógica del diagrama escribiendo los identificadores de las formas conectadas en la columna de la tabla correspondiente para el tipo de diagrama.

  6. Una vez que haya terminado de modificar la tabla de datos, seleccione Actualizar en el área del diagrama para actualizar la visualización.

    Nota: Si hay algún problema con la tabla de datos de origen, el comprobador de datos aparecerá con instrucciones sobre cómo corregir el problema. Después de modificar la tabla, seleccione Reintentar en el comprobador de datos para confirmar que el problema se ha resuelto. Después verá el diagrama actualizado.

Sugerencias para modificar la tabla de datos

  • Guarde el libro Excel (si está trabajando en el cliente de Visio ) y actualice con frecuencia.

  • En primer lugar, puede esbozar la lógica del diagrama en papel. Esto puede facilitar la traducción a la tabla de datos.

Ver, imprimir o compartir un diagrama de Visio

Puede abrir el diagrama de flujo del visualizador de datos en Visio para la Web para ver, imprimir o compartir el diagrama con otras personas. Obtenga más información:

  1. Para ver el diagrama fuera de Visio para la Web, seleccione el separador de puntos suspensivos (...) en el área de diagrama y seleccione abrir en la web.

    Nota: Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365 o Office 365 #x1. Seleccione iniciar sesión y, a continuación, permitir o Aceptar las solicitudes de permisos.

  2. Una vez creado el archivo de Visio, seleccione Abrir archivo.

  3. En Visio para la Web, seleccione el separador de puntos suspensivos (...) > Imprimir para imprimir el diagrama.

  4. Para compartir el diagrama, seleccione el botón compartir para crear un vínculo o para escribir las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir el archivo.

Seleccione los puntos suspensivos (...) para ver más opciones y, a continuación, seleccione Abrir en la Web.

Editar el diagrama con una suscripción de Visio

Si tiene una suscripción a Visio, puede hacer mucho más con el diagrama. Agregue texto o imágenes, aplique temas de diseño y realice otras modificaciones para personalizar el diagrama. 

Realizar ediciones básicas con Visio para la Web

Use Visio para la Web para la edición básica en el explorador, como cambiar temas, modificar diseños, dar formato a formas, agregar cuadros de texto, etc.

  1. En el área de diagrama de Excel, seleccione editar Botón Editar en el complemento del visualizador de datos para Excel. .

    Nota: Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 o Office 365. Seleccione iniciar sesión y, a continuación, permitir o Aceptar las solicitudes de permisos.

  2. Realice los cambios en el diagrama en Visio para la Web.

    Para realizar esta acción

    Uso

    Agregar texto y darle formato

    Opciones de fuentes > de Inicio :

    Las opciones de fuente de la pestaña Inicio en Visio para la Web.

    Para obtener más información, vea Agregar texto y darle formato.

    Cambiar el tema

    Diseñar > temas Icono Temas

    Diseñar > colores del tema Icono Colores para temas

    Para obtener más información, vea aplicar un tema o un color de tema.

    Cambiar el diseño del diagrama

    Diseño > diseño El botón diseño.

    Para obtener más información, vea volver a distribuir un diagrama.

    Si desea agregar o modificar una forma y mantener los datos de origen sincronizados, edite el diagrama con la aplicación de escritorio de Visio. Los cambios realizados en Visio para la Web no se pueden sincronizar de nuevo con el archivo de origen de laExcel. 

  3. Cuando haya terminado de editar el diagrama, vuelva al archivo deExcel y seleccione actualizar El botón actualizar en el complemento visualizador de datos para Excel. para ver los cambios.

Realizar ediciones avanzadas con la aplicación Visio

Use la aplicación de escritorio Visio para las ediciones avanzadas, como agregar nuevas formas, modificar conexiones y otros cambios en la estructura del diagrama. La aplicación de Visio admite la sincronización bidireccional, por lo que los cambios que realice se pueden sincronizar con el Excel libro, donde podrá ver los cambios de diagrama después de la actualización.

Nota: Para editar en la aplicación de Visio, necesita una suscripción a Visio plan 2 .

  1. En el área de diagrama de Excel, seleccione Editar.

  2. Guarde y cierre el archivo de Excel.

    Para editar en la aplicación de Visio y sincronizar correctamente los cambios, debe cerrarse el archivo de Excel con la tabla de datos y el diagrama.

  3. En Visio para la Web seleccione Editar en la aplicación de escritorio de la cinta.

  4. Seleccione abrir para confirmar. Si recibe una advertencia de seguridad que le pregunta si este Visio archivo es un documento confiable, seleccione .

  5. Realice los cambios en el diagrama en la aplicación de Visio.

  6. Cuando haya terminado, seleccione el contenedor del diagrama para ver la pestaña diseño de herramientas de datos en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione actualizar datos de origen.

    Seleccione el diagrama, en diseño de herramientas de datos y seleccione Actualizar datos de origen.

    Nota: Si intenta actualizar los datos de origen y se rompe el vínculo al Visio datos, Visio le pedirá que vuelva a vincular. Seleccione el área del diagrama en Visio y, en la pestaña diseño de herramientas de datos , seleccione volver a vincular datos de origen. Vaya al Visio libro con la tabla de origen, seleccione volver a vinculary vuelva a actualizar datos de origen .

  7. Ahora que los datos se han sincronizado de nuevo con el Excel libro, guarde el archivo Visio, preferiblemente en la misma ubicación que el archivo Excel.) Cierre el archivo de Visio.

  8. Abra el archivo de Excel y seleccione Actualizar en el área del diagrama para ver los cambios.

    Nota: Si se encuentra en un conflicto de actualización, puede actualizar el diagrama. Perderá las modificaciones que haya realizado, pero se conservarán los cambios de formato en las formas o conectores dentro del contenedor.

los suscriptores deOffice 365 que tengan Visio Plan 2 pueden usar plantillas de visualizador de datos para obtener más características avanzadas de diagramas, como las que se enumeran a continuación. Para obtener más información, vea crear un diagrama del visualizador de datos :

  • Crear un diagrama con galerías de símbolos personalizadas

  • Crear subprocesos

  • Poner el diagrama en vida con gráficos de datos

  • Tener una sincronización bidireccional entre los datos y el diagrama

Cómo interactúa la tabla de datos con el diagrama del visualizador de datos

Cada columna de la tabla identifica de forma única un aspecto importante del diagrama de flujo que se ve. Consulte la información de referencia siguiente para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama de flujo.

Un número o nombre que identifica cada una de las formas del diagrama. Esta columna es obligatoria, y cada valor de la tabla de Excel debe ser único y no puede estar vacío. Este valor no aparece en el diagrama de flujo.

El identificador de paso del proceso identifica de forma única cada forma.

Este es el texto de la forma que está visible en el diagrama. Describa lo que ocurre en este paso del proceso. Considere también agregar un texto descriptivo o similar a la columna texto alternativo.

Descripción del paso del proceso que se muestra en la forma.

El Id. del paso del proceso de la forma siguiente en la secuencia. Una forma de ramificación tiene dos pasos siguientes y se representa mediante números separados por comas, como P600, P400. Puede tener más de dos pasos siguientes.

El siguiente identificador de paso del proceso en la lógica del diagrama.

Para las formas de bifurcación, las etiquetas de conector se representan como texto separadas por una coma, como sí, no. Sí corresponde a P600 y no corresponde a P400 en el ejemplo. Las etiquetas de conector no son obligatorias.

Un nombre para una etiqueta de conector específica.

El tipo de forma que desea representar en el diagrama de Visio, como Proceso o Decisión. Seleccione una celda de la columna y elija de la lista de tipos de forma.

Para obtener más información sobre los diagramas de flujo y sus formas, consulte Crear un diagrama de flujo básico y Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas.

Determina el tipo de forma.

La función (o calle) a la que pertenece cada forma. Use las columnas función y fase para organizar las distintas partes interesadas en el diagrama de flujo. Esta columna solo se aplica a un diagrama de flujo de funciones cruzadas y no se incluye como parte del diagrama de flujo básico.

La función o calle en la que se produce un paso.

La fase (o escala de tiempo) a la que pertenece cada forma. Use las columnas función y fase para organizar las distintas partes interesadas en el diagrama de flujo. Esta columna solo se aplica a un diagrama de flujo de funciones cruzadas y no se incluye como parte del diagrama de flujo básico.

Fase o escala de tiempo en la que se produce un paso.

Los lectores de pantalla usan el texto alternativo para ayudar a los usuarios con deficiencias visuales. Puede ver el texto alternativo que ha escrito como parte de la información de forma de una forma. No es necesario escribir texto alternativo descriptivo, pero se recomienda hacerlo.

Cada columna de la tabla identifica de forma única un aspecto importante del organigrama que ve. Consulte la información de referencia siguiente para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama.

Un número que identifica A cada empleado del organigrama. Esta columna es obligatoria, y cada valor de la tabla de Excel debe ser único y no estar en blanco. Este valor no aparece en el diagrama.

Escriba un número único que identifique cada empleado en su organigrama.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado. Este texto se muestra en el diagrama como texto de forma.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado.

Proporcionar detalles adicionales para el empleado especificando el puesto o el rol. Este texto se muestra en las formas de diagrama debajo del nombre del empleado.

Escriba el puesto o rol del empleado.

Para crear la estructura del organigrama, use esta columna para identificar el jefe de cada empleado. Puedes dejarlo en blanco para aquellos que no tienen una notificación a nadie. Especificará el identificador de empleado correspondiente de la primera columna. También puede separar varios administradores con una coma.

Escriba el identificador de empleado del jefe del empleado.

Los organigramas del complemento vienen con diferentes tipos de roles para que elija. Seleccione un campo en la columna tipo de rol para elegir el rol que mejor describa el empleado. Esto cambiará el color de la forma en el diagrama.

Elija los tipos de roles que mejor describen el empleado.

Vea también

Acerca del complemento de visualizador de datos para Excel

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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