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Crear un diagrama de red detallado en Visio vinculado a datos externos

Crear un diagrama de red detallado con Visio es una forma eficaz de diseñar y documentar una red de PC, como en la siguiente ilustración.

Ejemplo de diagrama de red lógica

Con la plantilla Diagrama de red detallado y las características del vínculo de datos, puede crear un diagrama que muestre cómo se ha conectado lógicamente o físicamente el equipamiento, agregar datos iniciales para identificar cada forma y, a continuación, importar y vincular datos externos a las formas de red.

Nota: La plantilla Diagrama detallado de red se incluye en Visio Professional y Premium, pero no en Visio Standard.

¿Qué desea hacer?

Crear un diagrama de red

Importar datos externos sobre equipos en el dibujo

Agregar datos iniciales para identificar las formas de equipo

Vincular automáticamente datos externos a formas de red

Crear un diagrama de red

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en nuevoy, a continuación, en categorías de plantillas, haga clic en red.

  3. Haga doble clic en Diagrama de red detallado.

  4. Desde red y periféricos, arrastre una forma red en anillo o Ethernet a la página de dibujo.

  5. Desde equipos y monitores o desde red y periféricos, arrastre formas de dispositivos hasta la página de dibujo.

  6. Adjunte dispositivos a la forma red en anillo o Ethernet usando los conectores integrados de la forma:

    1. Haga clic en la forma red en anillo o Ethernet .

    2. Coloque el puntero sobre un controlador Controlador . Cuando el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrástrelo a un punto de conexión de una de las formas de dispositivo.

      Cuando la forma del dispositivo está conectada correctamente a la forma red en anillo o Ethernet , el punto de conexión se vuelve de color rojo, lo que indica que está pegado.

      Sugerencia: Para ocultar un conector no usado, arrastre el controlador Controlador de nuevo a la forma red en anillo o Ethernet .

  7. Agregue una leyenda al diagrama de red:

    1. Desde red y periféricos, arrastre la forma leyenda hasta la página de dibujo.

    2. Para configurar la forma leyenda , haga clic con el botón secundario en la forma leyenda y, a continuación, haga clic en configurar leyenda en el menú contextual.

    3. Para editar el texto de la forma leyenda , haga doble clic en el texto que desee cambiar y, a continuación, escriba.

  8. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para mover el texto, arrastre el controlador Controlador .

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Importar datos externos sobre equipos en el dibujo

  1. En la pestaña datos , haga clic en vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para el selector de datos , elija el tipo de origen de datos que desea usar (por ejemplo, un libro de Excel o una base de datos SQL).

  3. Complete el resto del asistente.

    Nota: Si elige una opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint en la primera página del asistente, es posible que se desvíe temporalmente al Asistente para la conexión de datos en el transcurso de completar el Asistente para el selector de datos.

Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para el selector de datos , aparece la ventana datos externos con los datos importados en una cuadrícula.

Nota: Los datos que aparecen en la ventana datos externos son una instantánea de los datos de origen en el momento de la importación. Estos datos se pueden actualizar cuando cambien los datos del origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos modificando los datos en el dibujo.

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Agregar datos iniciales para identificar las formas de equipo

Antes de poder vincular automáticamente datos importados a las formas de red, tiene que agregar información a las formas para identificarlas de forma exclusiva. Por ejemplo, si agrega un número de activo a cada forma y tiene una columna para números de activos en el origen de datos, Visio puede usar ese número para que coincidan las filas de la tabla con las formas correspondientes del diagrama.

  1. Haga clic con el botón secundario en una forma de red en el dibujo, seleccione datos en el menú contextual y, a continuación, haga clic en datos de formas.

  2. En la ventana datos de formas , escriba un número de activo u otro identificador único del origen de datos en el campo correspondiente.

    Al ejecutar el Asistente para vínculos automáticos , puede especificar qué columna del origen de datos coincide con qué campo de los datos de la forma.

  3. Presione Entrar para confirmar los datos.

Repita estos pasos para cada forma que desee vincular a los datos.

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Vincular automáticamente datos externos a formas de red

  1. En la pestaña datos , haga clic en vincular automáticamente.

  2. Siga los pasos que se indican en el Asistente de vínculos automáticos .

Los datos aparecen en las formas.

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