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Puede usar gráficos de flujo para mostrar un flujo de proceso. Los diagramas de flujo básicos son fáciles de crear y, como las formas son simples y visuales, son fáciles de entender.
Siga estos pasos para crear un diagrama de flujo.
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En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
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Para elegir una forma, apunte hacia ella para que aparezca la información en pantalla y ver el nombre de la forma. Por ejemplo:
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Rectángulo es una forma de proceso que se usa para los pasos principales del proceso.
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El rombo es una forma Decisión, utilizada para mostrar un punto de decisión en el proceso.
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El óvalo alargado es una forma de terminador, que se usa para iniciar y finalizar el proceso.
Asegérese de utilizar la forma que corresponda a cada finalidad.
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Cuando esté listo, haga clic en la forma que desee y arrastre la cruz para dibujarla en el archivo.
Antes de conectar la formas, asegúrese de que los puntos centrales están alineados. Presione Mayús para seleccionar las formas y después, en la pestaña Formato Forma, haga clic en Alinear y seleccione una de las opciones.
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A continuación, utilice la galería Líneas para los conectores entre las formas.
Vea también
Si usa elementos gráficos SmartArt en Excel, PowerPoint o Word, podrá crear un diagrama de flujo e incluirlo en una hoja de cálculo, una presentación o un documento.
¿Qué programa de Office usa?
Excel
Realice una de las siguientes acciones:
Agregar una forma
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar u ocultar el explorador multimedia
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Haga clic en
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Haga clic en la forma que desee agregar.
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En el documento, arrastre el cursor hacia el tamaño que desee.
Sugerencia: Para mantener las proporciones de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cursor.
Agregar un conector de línea entre dos formas
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar u ocultar el explorador multimedia
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Haga clic en
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Haga clic en el estilo de línea que desee.
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Arrastre para dibujar la línea de modo que una forma a otra.
Sugerencias:
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Para adjuntar conectores a formas de manera que se muevan con una forma, dibuje el conector de un controlador rojo a otro.
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Para dibujar una línea en un ángulo prefijado, por ejemplo, vertical u horizontal, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja la línea.
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Agregar texto a una forma
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Seleccione una forma.
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Escriba el texto deseado.
Sugerencia: Para darle formato al texto de la forma, selecciónelo y, en la pestaña Inicio, elija las opciones que desee (por ejemplo, fuente, color o negrita).
Agregar texto a un conector de línea
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En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
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En el documento, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee.
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Escriba el texto deseado.
PowerPoint
Realice una de las siguientes acciones:
Agregar una forma
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Forma, seleccione cualquier tipo de forma y, a continuación, haga clic en la forma que desee.
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En el documento, arrastre el cursor hacia el tamaño que desee.
Sugerencia: Para mantener las proporciones de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cursor.
Agregar un conector de línea entre dos formas
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Forma, seleccione Líneas y conectores y haga clic en el estilo de línea que desee.
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Arrastre para dibujar la línea donde desee de manera que una las formas.
Sugerencias:
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Para adjuntar conectores a formas de manera que se muevan con una forma, dibuje el conector de un controlador rojo a otro.
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Para dibujar una línea en un ángulo prefijado, por ejemplo, vertical u horizontal, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja la línea.
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Agregar texto a una forma
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Seleccione una forma.
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Escriba el texto deseado.
Sugerencia: Para darle formato al texto de la forma, selecciónelo y, en la pestaña Inicio, elija las opciones que desee (por ejemplo, fuente, color o negrita).
Agregar texto a un conector de línea
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Texto y en Cuadro de texto.
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En el documento, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee.
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Escriba el texto deseado.
Word
Realice una de las siguientes acciones:
Agregar una forma
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Forma, seleccione cualquier tipo de forma y, a continuación, haga clic en la forma que desee.
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En el documento, arrastre el cursor hacia el tamaño que desee.
Sugerencia: Para mantener las proporciones de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cursor.
Agregar un conector de línea entre dos formas
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Forma, seleccione Líneas y conectores y haga clic en el estilo de línea que desee.
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Arrastre para dibujar la línea donde desee de manera que una las formas.
Sugerencias:
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Para adjuntar conectores a formas de manera que se muevan con una forma, puede agruparlos. Primero seleccione las formas y conectores. Haga clic en la pestaña morada Formato. En Organizar, haga clic en Agrupar y luego en Agrupar.
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Para dibujar una línea en un ángulo prefijado, por ejemplo, vertical u horizontal, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja la línea.
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Agregar texto a una forma
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Seleccione una forma.
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Escriba el texto deseado.
Sugerencia: Para darle formato al texto de la forma, selecciónelo y, en la pestaña Inicio, elija las opciones que desee (por ejemplo, fuente, color o negrita).
Agregar texto a un conector de línea
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En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Cuadro de texto y en Cuadro de texto.
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En el documento, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee.
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Escriba el texto deseado.
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