Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas

Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas

Use diagramas de flujo de funciones cruzadas para mostrar la relación entre un proceso empresarial y las unidades funcionales (como los departamentos) responsables de ese proceso.

Las calles del diagrama de flujo representan unidades funcionales, como departamentos o posiciones. Cada forma que representa un paso del proceso se coloca en la calle de la unidad funcional responsable de ese paso.

Plantilla de diagrama de flujo de funciones cruzadas

Nota: También puede crear automáticamente un gráfico de flujo de funciones cruzadas a partir de datos usando un diagrama de visualizador de datos en Visio. Para obtener más información, vea Crear un diagrama de Visualizador de datos.

  1. Inicie Visio.

  2. En la lista categorías , haga clic en Diagrama de flujo.

  3. Haga clic en la plantilla Diagrama de flujo de funciones cruzadas y luego en crear.

  4. Si se le solicita, seleccione horizontal o vertical para la orientación de calle y haga clic en Aceptar. Puede cambiar la orientación en la ficha Diagrama de flujo de funciones cruzadas .

La plantilla se abre con las calles que ya están en la página.

Agregar calles

Hay varias formas de agregar calles al diagrama:

  • Haga clic con el botón derecho en un encabezado de calle y, después, haga clic en Insertar calle antes o en Insertar calle después en el menú contextual.

  • Mantén el puntero sobre una esquina de una de las calles. Haga clic en la flecha de forma pequeña "calle" que aparece.

  • En la pestaña Diagrama de flujo de funciones cruzadas , en el grupo Insertar , haga clic en calle. Se agrega una calle después de la calle seleccionada o al final si no hay ninguna calle seleccionada.

  • En la galería de símbolos formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas , arrastre una forma de calle y colóquela donde desee que aparezca.

Cambiar el texto

  • Para etiquetar el diagrama y las calles, haga clic en una forma que contenga texto de marcador de posición y, a continuación, escriba la etiqueta.

  • Para cambiar la posición de una etiqueta, en la pestaña Inicio , en el grupo herramientas , haga clic en la herramienta bloque de texto , haga clic en una etiqueta y, a continuación, arrástrela a la nueva ubicación.

  • Para cambiar la orientación del texto de la etiqueta, haga clic en la pestaña Diagrama de flujo de funciones cruzadas y, a continuación, en el grupo diseño , haga clic en girar etiqueta de calle.

Organizar y agrupar formas

  • Para indicar las fases de su proceso, use las líneas de separación de la galería de símbolos formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas . Coloque uno en las calles para marcar un cambio de fase (como pasar de hito 1 a hito 2). Para cambiar la etiqueta, escriba mientras la fase está seleccionada.

  • Use contenedores para agregar un borde que rodee grupos de formas relacionadas. En primer lugar, seleccione las formas que desee agrupar y, a continuación, en la pestaña Insertar , en el grupo partes de diagramas , haga clic en contenedor y elija uno de la galería.

Reorganizar las calles

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la Herramienta Puntero.

  2. Haga clic en el encabezado de la calle que desea mover para seleccionar la calle.

    El puntero debe mostrar el icono mover.

  3. Arrastre la calle y colóquela donde desee.

Las formas que están contenidas en la calle se moverán con ella. Para comprobar si una forma está contenida y no solo en la calle, seleccione la forma. Si la forma está contenida, la calle brillará con un ligero resaltado. Si una forma no está contenida pero desea que sea, muévala un poco y la calle la reconocerá.

Eliminar una calle

  • Haga clic en el encabezado de la calle que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr. Todas las formas contenidas en la calle también se eliminan.

Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en nuevo, en Diagrama de flujoy, después, haga doble clic en diagrama de flujo de funciones cruzadas.

  3. Para etiquetar el diagrama y las calles, haga clic en un campo que contenga texto de marcador de posición y, a continuación, escriba la etiqueta.

    Sugerencia: Para cambiar la posición de una etiqueta, haga clic en la herramienta bloque de texto , haga clic en una etiqueta y, a continuación, arrástrela a la nueva ubicación.

  4. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Diagrama de flujo de funciones cruzadas .

  5. En el grupo diseño , haga clic en girar pista de la etiqueta para cambiar la orientación del texto de la etiqueta.

    Puede realizar otros cambios en el diseño y el diseño del diagrama de flujo de esta pestaña.

  6. Para indicar las fases de su proceso, en el grupo Insertar , haga clic en separador. Para cambiar la etiqueta, escriba mientras la fase está seleccionada.

  7. Arrastre una forma de diagrama de flujo desde la ventana formas hasta una calle.

    La calle brilla con un leve resaltado amarillo/naranja para indicar que contiene la forma. Cuando una forma está contenida en una calle, se moverá con la calle si posteriormente decide reorganizar el diagrama.

  8. Agregue más formas para crear el diagrama de flujo mediante la minibarra de herramientas de autoconexión o arrastrando formas desde la ventana formas y conectándolos.

Agregar una calle

Hay varias formas de agregar calles al diagrama:

  • Haga clic con el botón derecho en un calle y luego haga clic en Insertar "calle" antes o Insertar "calle" después del menú contextual.

  • Mantén el puntero sobre una esquina de una de las calles. Haga clic en la flecha de forma azul para Insertar "calle" que aparece.

  • En la pestaña Diagrama de flujo de funciones cruzadas , en el grupo Insertar , haga clic en calle. Se agrega una calle después de la calle seleccionada o al final si no hay ninguna calle seleccionada.

  • En formas para diagramas de flujo básicos, arrastre una forma calle hasta el límite de la banda en el que desea que aparezca.

Reorganizar las calles

  1. Haga clic en el encabezado de la calle que desea mover para seleccionar la calle.

    El puntero debe mostrar el icono mover.

  2. Arrastre la calle y colóquela donde desee.

Las formas que están contenidas en la calle se moverán con ella. Para comprobar si una forma está contenida y no solo en la calle, seleccione la forma. Si la forma está contenida, la calle brillará con un leve resaltado amarillo o naranja. Si una forma no está contenida pero desea que sea, muévala un poco y la calle la reconocerá.

Eliminar una calle

  • Haga clic en la etiqueta de la calle que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

    Nota: Al eliminar una calle, también elimina todas las formas que contiene.

Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas

  1. En el menú archivo , seleccione nuevo, elija empresa o diagrama de flujoy, a continuación, haga clic en Diagrama de flujo de funciones cruzadas.

  2. Elija la orientación que desee para las bandas del diagrama de flujo, el número de bandas (hasta cinco) y si desea agregar una barra de título en la parte superior de las bandas.

    Nota: Puede Agregar o eliminar bandas más adelante, pero no puede cambiar de orientación después de iniciar el diagrama.

  3. Para etiquetar el diagrama y las bandas funcionales, haga clic en un campo con texto de marcador de posición y, a continuación, escriba.

    Sugerencia: Para cambiar la orientación de todas las etiquetas, haga clic con el botón secundario en la barra de título o en el borde del diagrama de flujo y, después, haga clic en Mostrar todas las etiquetas de bandas verticalmente o Mostrar todas las etiquetas de bandas horizontalmente.

  4. Puede agregar nuevas bandas o eliminar las que no necesite.

Agregar una banda funcional

  1. En formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas, arrastre una forma banda funcional hasta el límite de la banda en el que desea que aparezca.

    La nueva banda funcional se ajusta a la posición y otras bandas funcionales de la página se reposicionan según corresponda.

  2. Con la banda seleccionada, escriba para agregar una etiqueta.

Eliminar una banda funcional

  1. Haga clic en la etiqueta de la banda funcional que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

    Nota: Al eliminar una banda funcional, también se eliminan todas las formas que contiene la banda.

  2. Desde formas básicas de diagramasde flujo, arrastre formas de diagrama de flujo hasta las ubicaciones apropiadas en bandas o entre bandas para representar los pasos del proceso.

  3. Conecte las formas de diagrama de flujo.

    1. Haga clic en la herramienta conector Imagen del botón y, a continuación, arrastre desde un punto de conexión Imagen de punto de conexión: x azul en la primera forma hasta un punto de conexión de la segunda forma.

    2. Cuando haya terminado de conectar las formas, haga clic en la herramienta puntero Imagen del botón .

  4. Para etiquetar un conector o una forma de diagrama de flujo, selecciónelo y, a continuación, escriba.

  5. Para indicar una fase del proceso, agregue una forma separador .

    1. En formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas, arrastre una forma separador hasta el lugar del diagrama de flujo donde desee indicar el principio de una fase. La forma se extiende por todas las bandas.

    2. Con el separador seleccionado, escriba para agregar una etiqueta.

      Sugerencia: Para cambiar la posición de una etiqueta, haga clic en la herramienta bloque de texto Imagen del botón , haga clic en una etiqueta y, a continuación, arrástrela a una nueva ubicación.

      Nota: Al mover un separador, todas las formas de diagrama de flujo a la derecha de él (o debajo de él, si la orientación es vertical) se mueven con el separador.

  6. Puede numerar automáticamente las formas del diagrama de flujo.

    1. En un diagrama de flujo, seleccione las formas que desea numerar.

    2. En el menú herramientas , elija Complementos, seleccione extras de Visioy, a continuación, haga clic en Numerar formas.

    3. En la pestaña General , en operación, haga clic en numeración automática. En aplicar a, haga clic en formas seleccionadasy, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para numerar las formas de diagrama de flujo nuevas a medida que se arrastran hasta la página, en el cuadro de diálogo Numerar formas , haga clic en continuar numerando formas como colocadas en la página.

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