Crear un diagrama de auditoría

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Los diagramas de auditoría documentan y analizan procesos como transacciones financieras y administración de inventarios.

  1. Inicie la aplicación de Visio.

  2. Seleccione la pestaña plantillas en la vista Backstage y, después, seleccione Diagrama de auditoría de > de negocios .

  3. Elija el diagrama de auditoría con el que desea empezar y seleccione crear.

  4. Para cada paso del proceso que está documentando, va a arrastrar y conectar formas de diagrama de flujo en el dibujo:

    1. Arrastre una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo y colóquela cerca o encima de la forma a la que desea conectarlo. Se mostrarán triángulos azules.
      Arrastre y mantenga la forma sobre la forma a la que desea conectarla.

    2. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre la forma sobre uno de los triángulos azules para que se revierta en azul oscuro.
      Arrastre la forma a uno de los triángulos azules.

    3. Suelte el botón del mouse. La forma se coloca en la página de dibujo y se agrega y se pega un conector a ambas formas.
      El conector pega las formas entre sí desde el punto seleccionado.

  5. Para agregar texto a una forma, selecciónela y escriba el texto.

  6. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso:

    1. En un diagrama de flujo, seleccione las formas que desee numerar.

    2. En la pestaña vista, seleccione complementos _GT_ los extrasde Visio.
      En la pestaña vista, seleccione complementos > de Visio extras > Numerar formas para agregar formato de número.

    3. En la pestaña General, en operación, seleccione numeración automática. En aplicar a, haga clic en formas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para numerar las nuevas formas de diagrama de flujo mientras se arrastran hasta la página, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en continuar numerando formas como colocadas en la página.

Diagrama de auditoría

  1. En la aplicación de Visio, en el menú archivo, elija nuevo, seleccione empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama de auditoría.

  2. Para cada paso del proceso que está documentando, arrastre una forma de diagrama de flujo hasta el dibujo.

  3. Conecte las formas de diagrama de flujo:

    1. Arrastre una forma desde una galería de símbolos a la página de dibujo y colóquela cerca de otra forma.

      Forma situada cerca de otra forma

    2. Sin soltar el botón del ratón, mueva el puntero sobre uno de los triángulos azules. Triángulo cambia a azul oscuro.

      Puntero sobre triángulo azul

    3. Suelte el botón del ratón. La forma se coloca en la página de dibujo y un conector se agrega y se pega a las dos formas.

      Al hacer clic en el triángulo azul, se agrega un conector que se adhiere a ambas formas.

  4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y escriba el texto.

  5. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso:

    1. En un diagrama de flujo, seleccione las formas que desee numerar.

    2. En el menú herramientas, elija Complementos y, a continuación, haga clic en numerar formas.

    3. En la pestaña General, en operación, haga clic en numerar automáticamente. En aplicar a, haga clic en formas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para numerar las nuevas formas de diagrama de flujo mientras se arrastran hasta la página, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en continuar numerando formas como colocadas en la página.

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