Crear un calendario en Visio

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Para crear un calendario en Visio, empiece con la plantilla de calendario y use formas para configurar los períodos de tiempo, diarios o anuales, por ejemplo. A continuación, arrastre las formas a los calendarios para eventos, recordatorios o notas, y configúrelas para incluir datos acerca de las ocasiones que representan.

La plantilla calendario está disponible en la categoría programación de Visio.

  1. Haga clic en archivo > nuevo y, a continuación, en el cuadro Buscar, escriba calendario.

  2. Haga clic en la plantilla de calendario y en crear.

  3. En Formas para calendarios, arrastre la forma del tipo de calendario que desea, como Día, Semana o Mes.

  4. En el cuadro Configurar que aparece, especifique el intervalo de fechas que desea que cubra el calendario, defina otras opciones y haga clic en Aceptar. La configuración rellena automáticamente las fechas correctas en los días del calendario. Crear un calendario en Visio

  1. Haga clic en Archivo, Nuevo y, a continuación, haga clic en la lista Búsquedas sugeridas , haga clic en la categoría Programación.

  2. Haga clic en la plantilla Calendario.

  3. En el cuadro de descripción de la plantilla Calendario, haga clic en Crear.

  4. En Formas para calendarios, arrastre la forma del tipo de calendario que desea, como Día, Semana o Mes.

  5. En el cuadro Configurar que aparece, especifique el intervalo de fechas que desea que cubra el calendario, defina otras opciones y haga clic en Aceptar. La configuración rellena automáticamente las fechas correctas en los días del calendario. Crear un calendario en Visio

Para cambiar el intervalo de fechas del calendario, haga clic con el botón secundario y haga clic en Configurar. En el cuadro Configurar, cambie la fecha de inicio o de fin.

Nota: El cuadro configurar no funciona para usted? Vea hacer clic en configurar para un calendario pero no sucede nada.

Agregar o cambiar una cita

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Cita hasta un día del calendario.

  2. Haga clic con el botón secundario en la forma y seleccione configurar.

  3. En el cuadro configurar, especifique la hora de inicio y finalización, así como otra información sobre la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar la fecha, hora u otra información de un evento, haga clic con el botón secundario en este y haga clic en Configurar. A continuación, modifique la información según sea necesario.

Sugerencia:  Si tiene el cuadro Datos de formas abierto en el dibujo, también puede ver y modificar la información de las citas haciendo clic. Para abrir el cuadro Datos de formas, haga clic con el botón secundario en una cita y haga clic en Datos de formas. Permanecerá abierto en el dibujo hasta que lo cierre o cierre el dibujo.

Agregar o cambiar un evento de más de un día

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Evento de más de un día hasta el día en el que comienza.

  2. Haga clic con el botón secundario en la forma y seleccione configurar.

  3. En el cuadro Configurar, especifique los detalles, como la fecha de finalización y el lugar, y haga clic en Aceptar.

Agregar formas prediseñadas de calendario

En Formas para calendarios, arrastre una forma, como Importante, Celebración, Chincheta o una forma de tiempo hasta el día que desee marcar.

Agregar texto al calendario

Haga doble clic en cualquier forma del calendario, como un día, una cita, un evento o una forma artística, para crear automáticamente un cuadro de texto y agregar texto. Para editar el texto posteriormente, vuelva a hacer doble clic en el día o la forma.

Agregar una imagen en miniatura del mes anterior o siguiente

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Mes en miniatura hasta la página de dibujo.

  2. En el cuadro datos de formas, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario semanal o de varias semanas

  1. En formas para calendarios, arrastre la forma semana o varias semanas hasta la página de dibujo.

  2. En el cuadro configurar que aparece, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario anual

  1. En formas para calendarios, arrastre la forma año hasta la página de dibujo desde el día.

  2. En el cuadro datos de formas que aparece, especifique el año que desea mostrar como calendario y otras opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario

  1. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría programación.

  2. Haga doble clic en la plantilla de calendario.

  3. En formas para calendarios, arrastre la forma del tipo de calendario que desea crear en la página.

  4. En el cuadro de diálogo configurar que aparece, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Marcar días importantes

Agregar o cambiar una cita

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Cita hasta un día del calendario.

  2. En el cuadro de diálogo, especifique las opciones de la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La cita se asocia con el día y se mueve con el día si se cambia de ubicación. Para cambiar una cita, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en configurar.

Agregar o cambiar un solo día o un evento de varios días

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Evento de más de un día hasta el día en el que comienza.

  2. En el cuadro de diálogo configurar, especifique las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El evento se asocia al día y se mueve con el día si se cambia de posición. Para cambiar un evento, haga clic en él con el botón secundario y, a continuación, haga clic en configurar.

Agregar formas prediseñadas de calendario

  • Desde formas de calendario, arrastre una forma, como importante, celebración o chincheta, hasta el día que desee marcar.

Los gráficos de calendario no se mueven si cambia la fecha. Sin embargo, si elimina el calendario, también se eliminará la forma gráfica del calendario.

Agregar una imagen en miniatura del mes anterior o siguiente

  1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Mes en miniatura hasta la página de dibujo.

  2. En el cuadro de diálogo datos de formas, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario semanal o de varias semanas

  1. En formas para calendarios, arrastre la forma semana o varias semanas hasta la página de dibujo.

  2. En el cuadro configurar que aparece, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario anual

  1. En formas para calendarios, arrastre la forma año hasta la página de dibujo desde el día.

  2. En el cuadro datos de formas que aparece, especifique el año que desea mostrar como calendario y otras opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un calendario semanal o de varias semanas

Los calendarios semanales y de varias semanas ofrecen mucha flexibilidad. UN calendario semanal puede abarcar de 2 a 8 días.

Calendario semanal

UN calendario de varias semanas incluye semanas del mismo mes o meses adyacentes.

Calendario de varias semanas

Nota: Los calendarios de varias semanas que abarcan más de 35 días no se ajustarán a la página de dibujo estándar. Para cambiar el tamaño de la forma de calendario, selecciónela y arrastre un controlador de selección de esquina Imagen de controlador de selección . Si desea crear un calendario de varias semanas que abarque mucho más de 35 días, cree una nueva página de dibujo y, a continuación, agregue un nuevo calendario de varias semanas a cada página del dibujo.

  1. En el menú archivo, seleccione nuevo, programación y, por último, haga clic en calendario.

  2. Para cada calendario semanal que desee crear, en el menú Insertar, haga clic en nueva página.

  3. En formas para calendarios, arrastre la forma semana o varias semanas hasta cada página de dibujo.

  4. En el cuadro de diálogo configurar, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Para cambiar el título, haga doble clic en él y, a continuación, escriba el texto que desee.

    Sugerencia: Si el título no está visible, haga clic con el botón secundario en la semana y, a continuación, haga clic en configurar. En el cuadro de diálogo, active la casilla de verificación Mostrar título.

  6. Puede Agregar citas, eventos o arte del calendario.

    • Agregar o cambiar una cita

      1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Cita hasta un día del calendario.

      2. En el cuadro de diálogo, especifique las opciones de la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        La cita se asocia con el día y se mueve con el día si se cambia de ubicación.

      3. Para cambiar una cita, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en configurar.

        Nota: Si cambia la fecha del día, se eliminará la cita.

    • Agregar o cambiar un solo día o un evento de varios días

      1. En Formas para calendarios, arrastre la forma Evento de más de un día hasta el día en el que comienza.

        Nota: Puede usar la forma evento de más de un día para crear eventos que abarquen uno o más días.

      2. En el cuadro de diálogo configurar, especifique el asunto, la ubicación, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el formato de fecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        El evento se asocia al día y se mueve con el día si se cambia de posición.

        Nota: Si ha especificado un evento de un día, la forma del evento de más de un día se ajustará a la fecha especificada. Si el evento abarca más de un día, la forma se expandirá en todas las fechas especificadas.

      3. Para cambiar un evento, haga clic en él con el botón secundario y, a continuación, haga clic en configurar.

        Sugerencia: También puede arrastrar los extremos de la forma evento de más de un día para ampliar el intervalo de fechas.

    • Agregar formas prediseñadas de calendario

      1. Desde formas de calendario, arrastre una forma, como importante, celebración o chincheta, hasta el día en el que desea que aparezca.

        Puede cambiar el tamaño de las formas gráficas del calendario arrastrando un controlador de selección Imagen de controlador de selección .

        Nota: Arte del calendario: se asocia con el día, no con la fecha en la que la coloque, por lo que, si cambia la fecha, la forma de arte del calendario no se mueve a la nueva fecha. Sin embargo, si elimina el calendario, también se eliminará la forma gráfica del calendario.

Crear un calendario anual

Puede crear un calendario de un año en una página, como en la siguiente ilustración, o un calendario de varios años, cada año en una página distinta.

Calendario anual

  1. En el menú archivo, seleccione nuevo, programación y, por último, haga clic en calendario.

  2. Para cada calendario anual que desee crear, en el menú Insertar, haga clic en nueva página.

  3. En formas para calendarios, arrastre la forma año hasta cada página de dibujo.

  4. En el cuadro de diálogo datos de formas, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Para resaltar días o meses concretos en un calendario anual, seleccione el día o el mes que desee resaltar. En la barra de herramientas formato, haga clic en la flecha situada junto al botón color de relleno Imagen del botón y, a continuación, haga clic en el color que desee. Repita el procedimiento para los días o meses adicionales que desee resaltar.

    • Para cambiar rápidamente el año o el día en que comienza la semana, haga clic con el botón secundario en la forma año y, después, haga clic en configurar.

    • Para cambiar la combinación de colores del año, haga clic con el botón secundario en cualquier área vacía de la página de dibujo y, a continuación, haga clic en combinaciones de colores.

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