Crear un archivo en una biblioteca de documentos

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Puede crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos sin salir de la biblioteca para ello. Los tipos de archivos que están disponibles en Office 365 incluyen:

  • Word documentos

  • libros de Excel

  • presentaciones de PowerPoint

  • blocs de notas OneNote

  • Excel encuestas

El tipo de archivo que puede crear depende de la plantilla o plantillas que el propietario del sitio o el administrador está asociada a la biblioteca. Si desea crear un tipo de archivo adicional en la biblioteca, póngase en contacto con el administrador o propietario del sitio.

Nota: Para cargar archivos existentes en una biblioteca de documentos, vea cargar archivos a una biblioteca de documentos o una carpeta.

Para crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la ubicación en donde desea crear un nuevo archivo de la biblioteca de documentos. Si necesita crear una nueva carpeta para almacenar el nuevo archivo, consulte crear una carpeta en una biblioteca de documentos.

  2. En el menú de la biblioteca de documentos principal, haga clic en nuevo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo que desea crear.

    Nota: La selección de tipo de archivo puede variar.

    Crear un archivo en una biblioteca de documentos en Office 365

    Nota: Para crear una nueva carpeta, vea crear una carpeta en una biblioteca de documentos.

    Nota: Para agregar un vínculo en una biblioteca de documentos, vea Agregar un vínculo en una biblioteca de documentos.

  3. Agregue el texto y otros elementos que desea que el archivo. El nuevo archivo se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos y aparecerá en la lista de archivos.

  4. Haga clic en la flecha atrás en el explorador para volver a la biblioteca de documentos cuando haya terminado.

  5. Si no ve los archivos en la biblioteca, actualice el explorador.

  6. Si desea cambiar el nombre de su documento (tendrá un nombre genérico), haga clic en Mostrar más junto al documento y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

Pasos adicionales que pueden ser necesarios

  • Según la configuración de su biblioteca, es posible que se le solicite información adicional acerca del archivo al guardarlo. Por ejemplo, puede que se le solicite que elija el tipo de contenido del archivo o que escriba más detalles acerca del archivo.

  • Si va a guardar un archivo en una biblioteca que requiere que los archivos estén desprotegidos, el archivo se desprotege inicialmente. Debe proteger el archivo antes de que otras personas para editarlo.

  • Si se requiere la aprobación de contenido en la biblioteca, puede que deba aprobar el archivo antes de que se haga visible para todo aquel con permisos para ver los archivos de la biblioteca.

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