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Realizar el seguimiento de los elementos y las tareas pendientes

Muchas personas mantienen una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de cálculo o mediante una combinación de papel y métodos electrónicos. En Outlook, puede combinar las distintas listas en una sola, mejorada con avisos y seguimiento.

Crear una tarea

  1. Seleccione Nuevos elementos > tarea o presione Ctrl+Mayús+K.

  2. En el cuadro Asunto , escriba un nombre para la tarea. Es mejor mantener el nombre corto y luego agregar los detalles en el cuerpo de la tarea.

  3. Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.

  4. Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.

  5. Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.

  6. Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar.

Puede crear una tarea a partir de cualquier elemento de Outlook, como un mensaje de correo electrónico, un contacto, un elemento de calendario o una nota.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra de To-Do

  • Arrastre un elemento al icono Tareas del panel de navegación.

    Sugerencia:  Para agregar el elemento como datos adjuntos a una tarea nueva en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic con el botón derecho en el elemento, arrástrelo a la lista de tareas y, a continuación, haga clic en Copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

Para crear una tarea en la barra de To-Do, siga uno de estos procedimientos:

  • En la barra de To-Do, seleccione el cuadro Escriba una tarea nueva y, a continuación, escriba la descripción de la tarea. Presione ENTRAR para finalizar. La tarea aparece en la lista de To-Do con la fecha actual.

  • En la barra de To-Do, haga doble clic en el cuadro Escriba una tarea nueva para abrir una nueva ventana de tarea. Puede especificar más detalles sobre la tarea.

Sugerencia:  Para activar y mostrar tareas en la barra de To-Do, en la pestaña Vista, en el grupo Diseño, seleccione Barra To-Do y seleccione Tareas. Para obtener más información sobre la barra de To-Do, vea Usar y personalizar la barra de To-Do.

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