Crear tareas únicas y repetitivas

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Con Project 2010, puede crear tareas para dividir el proyecto trabajo en partes más pequeñas. Algunos los jefes de proyecto que hacen referencia a tareas como "actividades" o "trabajo paquetes".

¿Qué desea hacer?

Crear una tarea nueva

Crear varias tareas

Crear una tarea repetitiva

Aprender sugerencias para trabajar con tareas

Crear una tarea nueva

Agregar una tarea a una lista de tareas

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

  1. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.

  2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

    Imagen del área de inserción de tarea.

  3. Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

  1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.

    Botón Diagrama de red.

  2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

    Imagen del área de inserción de tarea.

  3. En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar la programar a medida que especifique las tareas; o bien, puede esperar hasta haber especificado todas las tareas del proyecto. Cuando cree el esquema de una programación del proyecto, simplifica la organización de tal forma que el proyecto es más sencillo de crear, administrar y mantener.

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Crear varias tareas

Si está agregando varias tareas con las asignaciones de recursos y dependencias de tareas a la vez, le resultará útil especificar esta información en el proyecto mediante la vista formulario de tareas.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.

    Imagen del área Vista en dos paneles.

    La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra en la vista en dos paneles.

  3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.

  4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:

    • En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.

    • En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.

    • Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo.

    • En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).

  5. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

Nota: No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su proyecto. Para crear subtareas, aplique y anule sangría a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.

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Crear una tarea repetitiva

Si una tarea se repite a intervalos específicos, escriba como un tarea repetitiva. Si no se repite a intervalos específicos, escríbalo en una tarea periódica cada vez que TI se produce.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

  3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a continuación, haga clic en Tarea repetitiva.

    Imagen del menú Insertar tarea.

  4. En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea.

  5. En el cuadro Duración, especifique la duración de una única repetición de la tarea.

  6. En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.

  7. Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.

  8. En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.

    • Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.

      Nota: Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del proyecto.

  9. En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.

    Sugerencia: Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario para la programación de la tarea, active la casilla La programación omite los calendarios de recursos.

Cuando inserte una tarea repetitiva, se vuelven a numerar automáticamente los identificadores de tareas y un indicador de tarea repetitiva Imagen del icono aparece en la columna de indicadores Encabezado de columna del indicador .

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

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Aprender sugerencias para trabajar con tareas

Para definir las tareas más efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas en más detalle para las áreas más peligrosas.

  • Asegúrese de que las tareas tienen claros criterios para su finalización.

  • Defina las tareas que son sean breves comparadas con la duración total del proyecto. Las tareas más breves le permiten calcular más fácilmente el tiempo y los recursos.

  • Evite definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de recursos para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.

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